Penagihan sentral, dalam pengartian sederhana merupakan teknik pengadaan di mana perusahaan independen membeli persediaan dari grosir daripada pemasok individu.
Metode bisnis yang populer ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan daya beli kolektif, menghasilkan diskon harga massal.
Penagihan terpusat tidak hanya membantu toko menjaga harga tetap rendah dan laba tetap tinggi, tetapi juga menyederhanakan proses penagihan dan administrasi untuk bisnis dan pemasok mereka.
Dalam skenario penagihan tradisional, toko mengambil inventaris dari masing-masing pemasok.
Misalnya, toko serba ada menerima pengiriman minuman, makanan, permen, susu, dan barang lainnya.
Toko ini kemungkinan besar hanya membeli sejumlah kecil dari masing-masing produk ini, dan dengan demikian menerima sangat sedikit diskon dari pemasok.
Pemilik toko terpaksa melacak setiap rekeningnya secara terpisah, dan menulis lusinan atau ratusan cek setiap bulan untuk setiap pemasok.
Pemasok juga harus berurusan dengan sejumlah besar pembeli, termasuk menagih dan menagih dari masing-masing bisnis.
Central adalah ketika perusahaan independen membeli inventaris dari grosir daripada pemasok individu.
Skenario penagihan terpusat memungkinkan perusahaan untuk membeli dan menjual barang menggunakan proses yang jauh lebih sederhana.
Di bawah penagihan terpusat, grosir bertindak sebagai perantara antara pengecer dan pemasok.
Setiap toko yang bekerja dengan grosir ini memiliki akunnya sendiri yang terpisah, di mana dia dapat menagih semua inventaris untuk bulan tersebut.
Pada akhir bulan, setiap pemasok mengirimkan kepada grosir satu tagihan untuk semua pengiriman ke toko-toko yang diwakili oleh grosir ini.
Pedagang grosir pada gilirannya mengirimkan satu faktur ke setiap toko, yang mencerminkan semua pembelian yang dilakukan di akun toko itu selama sebulan penuh.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Dari sudut pandang pemasok, grosir membeli barang dalam jumlah besar dibandingkan dengan volume kecil yang dibeli oleh masing-masing toko.
Untuk masing-masing toko dan bisnis, penagihan terpusat sangat menyederhanakan proses akuntansi setiap bulan.
Toko tersebut hanya menulis satu cek ke grosir alih-alih menulis cek ke masing-masing pemasok.
Untuk pemasok produk, penagihan terpusat menghilangkan kebutuhan untuk mengumpulkan dan memproses cek dari setiap toko, dan memungkinkan pemasok memproses satu cek dari grosir setiap bulan.
Dengan menggunakan grosir, pemasok juga mengurangi waktu dan uang yang dihabiskan untuk pengumpulan, serta risiko non-pembayaran.
Dari sudut pandang pemasok, grosir membeli barang dalam jumlah besar dibandingkan dengan volume kecil yang dibeli oleh masing-masing toko.
Hal ini mendorong pemasok untuk menawarkan diskon berdasarkan pembelian dalam jumlah besar ini sebagai upaya untuk mempertahankan bisnis grosir.
Diskon ini menjaga harga tetap rendah dan memungkinkan toko tetap menguntungkan sambil tetap membayar grosir untuk layanan mereka.
Dalam banyak aplikasi penagihan pusat, pedagang grosir berfungsi sebagai perantara antara pemasok dan pembeli.
Namun, dalam beberapa kasus, grosir ini dapat memutuskan untuk bertindak sebagai semacam gudang.
Alih-alih hanya menangani faktur, grosir membeli barang dalam jumlah besar dan menjualnya ke toko, menghasilkan margin keuntungan yang lebih tinggi untuk perusahaan grosir.