Penggajian terpisah, dalam pengartian sederhana merupakan metode yang sering digunakan perusahaan untuk membayar karyawan yang bekerja di negara asing.
Fitur utama dari jenis struktur pembayaran ini adalah bahwa karyawan menerima sebagian dari gajinya dalam mata uang negara asal.
Sisa dari setiap gaji dibayarkan dalam mata uang negara tempat karyawan tersebut tinggal dan bekerja saat ini.
Ada beberapa alasan untuk menggunakan penggajian terpisah untuk membayar karyawan.
Salah satu manfaat utama dari jenis sistem ini adalah bahwa karyawan tidak sepenuhnya bergantung pada fluktuasi nilai tukar yang konstan.
Karena nilai relatif mata uang biasanya sering berubah, setiap karyawan yang dibayar seluruhnya hanya dalam satu mata uang tidak dapat memprediksi berapa nilai gaji pada saat diterima.
Menggunakan penggajian terpisah memastikan bahwa orang tersebut selalu tahu persis berapa banyak yang akan dibayarkan dalam mata uang lokal dan berapa banyak yang akan dibayarkan dalam mata uang negara asal.
Biaya potensial yang terkait dengan pertukaran mata uang juga dihilangkan.
Sistem penggajian terpisah menghindari kebutuhan akan perhitungan tambahan yang melibatkan nilai tukar saat ini setiap kali seorang karyawan dibayar.
Selain itu, pemberi kerja juga mendapat manfaat dari penggunaan penggajian terpisah karena menyederhanakan fungsi akuntansi penggajian lainnya, seperti pemotongan pajak.
Setelah penentuan awal dibuat mengenai berapa banyak pembagian dalam mata uang negara asal dan berapa banyak dalam mata uang negara tuan rumah, pemotongan biasanya jauh lebih mudah.
Pajak negara asal yang sesuai dipotong dari bagian pembayaran itu, dan pajak negara tuan rumah dipotong dari dana tersebut.
Sistem ini menghindari kebutuhan perhitungan tambahan yang melibatkan nilai tukar saat ini setiap kali seorang karyawan dibayar.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Menggunakan sistem penggajian terpisah menyederhanakan fungsi akuntansi penggajian lainnya, seperti pemotongan pajak.
Fitur ketiga yang sangat penting dari sistem ini adalah memungkinkan bisnis di negara asal untuk mematuhi batas transfer yang diberlakukan oleh negara tertentu.
Ada peraturan di beberapa negara mengenai jumlah uang yang ditransfer ke luar negeri.
Dengan menyediakan dana bagi karyawan di negara asal mereka maupun secara lokal, baik pemberi kerja maupun karyawan biasanya dapat mematuhi undang-undang tersebut.
Ada sistem lain yang digunakan juga, selain penggajian terpisah.
Sebuah perusahaan dapat memutuskan untuk hanya memberikan gaji berbasis rumah, membayar semua karyawan hanya dengan mata uang negara asal.
Mereka juga dapat memilih untuk hanya menggunakan pembayaran berbasis host, artinya karyawan hanya menerima mata uang negara tuan rumah sebagai pembayaran.
Keputusan akhir tentang sistem pembayaran mana yang akan digunakan bergantung pada faktor-faktor seperti negara mana yang terlibat, berapa banyak karyawan yang dibayar, dan berapa lama karyawan akan bekerja di negara tuan rumah.