SDM, dalam pengartian sederhana merupakan singkatan dari sumber daya manusia , yaitu unsur dalam perusahaan yang berhubungan dengan aspek manusia/kebutuhan pekerja.
Banyak perusahaan memiliki departemen SDM, yang dapat memberikan berbagai layanan kepada karyawannya.
Beberapa orang yang bekerja di bagian SDM dianggap sebagai bagian dari departemen, tetapi banyak orang di luar departemen semacam itu mungkin ada kaitannya tidak hanya dengan aspek keuangan pekerjaan, tetapi juga “elemen manusia” dalam mempekerjakan pekerja.
Misalnya, meskipun secara teknis bukan bagian dari departemen SDM, supervisor atau manajer mungkin bertanggung jawab untuk mempekerjakan atau memecat pekerja, menulis ulasan karyawan, memberikan umpan balik harian tentang pekerjaan, dan mendorong serta mendukung pekerja.
Ini semua adalah pekerjaan sumber daya manusia yang potensial.
Namun di perusahaan besar, departemen sumber daya manusia yang besar mungkin tidak memiliki banyak kontak sehari-hari dengan karyawan yang sama.
Jadi manajer atau penyelia melakukan sebagian pekerjaan yang terlibat dalam sumber daya manusia, dan anggota administrasi SDM dapat mengawasi pekerjaan mereka.
Di perusahaan kecil dengan hanya beberapa karyawan, tidak ada departemen sumber daya manusia formal, dan manajer atau pemilik menangani semua tugas departemen semacam itu.
Beberapa tanggung jawab standar departemen sumber daya manusia meliputi yang berikut:
- Mengamankan, menawarkan, dan menjelaskan manfaat, seperti asuransi kesehatan atau 401k.
- Mengelola masalah kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
- Menawarkan informasi atau nasihat tentang program kerja khusus, seperti penggantian biaya untuk melanjutkan pendidikan atau program berhenti merokok.
- Mengiklankan pekerjaan yang tersedia, menyaring pelamar, menyiapkan wawancara, dan berpotensi merekrut pelamar.
- Menangani semua dokumen yang terkait dengan perekrutan atau pemecatan karyawan.
- Mendistribusikan gaji dan bonus (meskipun pencairan gaji dapat dialihdayakan ke perusahaan lain).
- Membantu pekerja mengajukan cuti keluarga, cuti melahirkan, cuti panjang atau pembayaran cacat.
- Mungkin berpartisipasi dalam acara perusahaan yang memotivasi.
- Menyetujui ulasan kinerja dan menilai kenaikan gaji atau promosi.
- Menangani keluhan tentang pelanggaran majikan, pelecehan seksual, diskriminasi atau tuduhan lingkungan kerja yang tidak bersahabat.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Departemen sumber daya manusia menangani pengaduan pelecehan seksual.
Seringkali menjadi kritik bahwa perusahaan besar, dan kadang-kadang bahkan perusahaan kecil, kurang memiliki rasa kemanusiaan dalam merawat pekerjanya.
Meskipun departemen SDM ditekan oleh orang-orang di departemen keuangan untuk menjaga biaya tetap rendah, sebagian besar pekerjanya sangat tertarik untuk membantu melihat kebutuhan karyawan dan mendorong pekerja untuk melakukan yang terbaik.
Jika Anda bekerja di perusahaan yang relatif besar dan “impersonal”, mengenal orang-orang di departemen sumber daya manusia Anda bisa menjadi hal yang luar biasa.
HR sering membantu pekerja mengajukan cuti hamil.
Di satu sisi, karyawan departemen SDM mungkin sudah mengenal Anda lebih baik dari yang Anda kira.
Jika Anda sudah lama bekerja di sebuah perusahaan, kemungkinan karyawan sumber daya manusia sudah mengetahui kapan Anda memiliki anak, apakah Anda harus mengambil cuti karena ibu Anda sakit, seberapa baik kinerja Anda di perusahaan tersebut, dan kapan Anda telah berpartisipasi dalam tim.
Pekerja sering membuat kesalahan dengan berpikir bahwa departemen SDM itu sendiri impersonal, tetapi sebagian besar karyawannya akan meminta berbeda.
HR mungkin menawarkan insentif kesehatan karyawan untuk berhenti dari perilaku tidak sehat.
Mereka benar-benar bekerja tidak hanya untuk majikan tetapi karyawan.
Mengenal orang-orang ini dengan nama mempersonalisasi hubungan Anda dengan orang-orang yang sudah tahu banyak tentang Anda.
Saat Anda mulai bekerja di perusahaan baru, mencari nasihat dan nasihat dari departemen sumber daya manusia juga merupakan rencana yang bagus, karena sekali lagi, orang-orang ini mungkin mengenal Anda lebih dekat daripada orang lain yang bekerja dengan Anda.