Skenario proyek, dalam pengartian sederhana merupakan deskripsi proposal yang akan terlihat ketika selesai.
Hal ini memungkinkan perencana untuk mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin terjadi di sepanjang jalan sehingga dapat ditangani dalam perencanaan proyek untuk hasil yang lancar dan produktif.
Proses perencanaan dapat melibatkan beberapa skenario untuk memungkinkan orang menentukan tindakan terbaik, mengingat tujuan, keterbatasan keuangan, dan pertimbangan lainnya.
Mengembangkan skenario yang lengkap dapat memakan waktu berminggu-minggu karena orang melakukan penelitian yang cermat untuk mengidentifikasi biaya, potensi jebakan, dan masalah lain yang mungkin perlu dimasukkan ke dalam presentasi skenario.
Ada sejumlah pengaturan di mana skenario proyek dapat membantu.
Mereka umum dalam perencanaan pembangunan dan pembangunan kembali, di mana anggota masyarakat ingin diberikan beberapa pilihan untuk menggunakan atau menggunakan kembali tanah, seperti halnya para pemimpin masyarakat dan orang lain yang mungkin berperan dalam pengambilan keputusan.
Mereka juga dapat digunakan dalam penelitian dan pengembangan, pendidikan, dan bidang lain di mana orang dapat mengidentifikasi tujuan spesifik dan mengerjakan proyek untuk mencapainya.
Dalam skenario proyek, perencana dapat secara khusus membahas tantangan tertentu.
Seorang guru, misalnya, mungkin ingin mengembangkan kurikulum ilmu lingkungan dengan skenario proyek yang mencakup hasil siswa seperti peningkatan keakraban dengan ilmu alam, tugas akhir seperti esai atau presentasi, dan kesempatan untuk mengunjungi situs di lapangan untuk belajar. lagi.
Para ilmuwan juga dapat mengembangkan skenario proyek untuk penelitian.
Dalam bisnis, skenario ini dapat menjadi penting untuk pengembangan produk dengan menunjukkan produk seperti apa yang diinginkan perusahaan, termasuk fitur dan fungsionalitas yang diperlukan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Dalam skenario proyek, perencana dapat secara khusus membahas tantangan tertentu.
Orang-orang berbicara tentang bagaimana mengembangkan bekas lokasi industri, misalnya, akan menunjukkan bahwa lokasi tersebut mungkin memerlukan pembersihan lingkungan, bangunan mungkin perlu diturunkan dan dipindahkan, dan komisi zonasi mungkin perlu menyetujui penggunaan baru.
Dengan menguraikan tantangan dalam skenario, perencana dapat menunjukkan bagaimana masalah tersebut akan ditangani, memberikan bukti bahwa mereka memiliki rencana lengkap untuk mencapai tujuan akhir.
Penggunaan sumber daya juga bisa menjadi subjek yang tercakup dalam skenario proyek.
Ini termasuk diskusi tentang biaya serta tenaga kerja dan sumber daya alam yang mungkin diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Skenario yang membandingkan rencana pembangunan konvensional dan ramah lingkungan untuk lokasi perumahan yang diusulkan, misalnya, dapat membedakan penggunaan sumber daya selama konstruksi dan dalam jangka panjang untuk memungkinkan orang melihat biaya seumur hidup.
Skenario ini juga dapat menyelidiki berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk mempertahankan proyek dalam jangka panjang, memperhitungkan biaya operasi dan pemeliharaan.