Dalam kebanyakan kasus, surat minat, dalam pengartian sederhana merupakan surat yang ditulis oleh calon karyawan untuk menunjukkan minat pada pekerjaan atau posisi terbuka.
Dapat ditulis tangan atau diketik, dikirim melalui surat pos, email, memo antar kantor, atau faks.
Surat tersebut dapat dikirim sebagai tanggapan atas lowongan pekerjaan yang diposting, atau dapat berupa pertanyaan tentang pekerjaan yang belum tersedia.
Ini digunakan untuk memperkenalkan pengirim, menyatakan kualifikasi dan niatnya, dan biasanya menyertai resume dan contoh pekerjaan jika berlaku.
Beberapa orang mungkin juga menyebutnya surat prospeksi, surat pertanyaan, atau surat minat.
Seperti surat pos yang dikirim ke rekan bisnis, surat minat biasanya menyertakan nama pengirim, alamat surat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon, dan alamat email.
Ini biasanya diikuti dengan tanggal, dan kemudian informasi dari orang yang menerima surat tersebut, termasuk nama, jabatan, perusahaan, dan alamat perusahaan.
Surat tersebut kemudian dialamatkan sebagai surat bisnis biasa, biasanya dengan Dear Mr.
atau Ms.
umumnya disertai dengan resume saat melamar suatu posisi.
Badan surat harus menyertakan informasi mengapa pelamar tertarik dengan perusahaan tersebut.
Itu juga harus menjelaskan bagaimana perusahaan dapat memperoleh manfaat dari memiliki dia sebagai karyawan, dan keterampilan dan aset apa yang dapat dia bawa ke perusahaan.
Surat itu harus mencakup perincian singkat tentang pengalaman kerja yang relevan dan komentar tentang bagaimana pengalaman itu berhubungan dengan posisi yang dicari.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Pencari kerja mengirimkan surat minat kepada calon pemberi kerja sebagai tanggapan atas bantuan yang diinginkan.
Berbagai format dan karakter dapat digunakan dalam surat itu.
Itu bisa longgar, santai, dan penuh percaya diri, termasuk humor dan kepribadian, dan memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang orang seperti apa yang sedang menulis.
Surat-surat ini mungkin sesuai untuk beberapa pekerjaan dan beberapa pemberi kerja, tetapi yang lain mungkin menganggapnya tidak profesional.
Di sisi lain, banyak surat minat ditulis sebagai surat bisnis yang ketat: tidak ada omong kosong dan langsung ke intinya.
Jenis surat ini sering menyampaikan poin-poin yang diperlukan dengan sangat baik.
Namun, mungkin tidak menonjol jika pemberi kerja mencari karyawan potensial dengan sesuatu yang membedakannya dari lapangan.
Surat minat harus mengikuti format surat bisnis formal.
Dalam banyak kasus, surat minat diakhiri dengan frasa yang mirip dengan berikut ini: “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Saya berharap dapat mendengar dari Anda.” Kalimat terakhir ini digunakan untuk berterima kasih kepada pemberi kerja karena telah mempertimbangkan minat penulis, dan untuk memberi tahu dia bahwa pelamar mengharapkan dan sangat ingin mendengar dari perusahaan tentang wawancara atau jenis tindak lanjut lainnya- ke atas.
Ini biasanya diikuti dengan tanda tangan, tanda tangan, dan nama yang diketik.