Teleconference, dalam pengartian sederhana merupakan pertemuan atau konferensi yang diadakan melalui sambungan telepon atau jaringan antara peserta di kota-kota terpencil atau lokasi kerja.
Ada banyak jenis teleconference, dengan bentuk paling sederhana yang melibatkan penggunaan speaker phone di setiap lokasi untuk melakukan konferensi audio.
Pertemuan telekonferensi yang lebih canggih melibatkan pertukaran audio, video, dan data.
Istilah teleconference juga bisa merujuk pada acara langsung yang ditransmisikan melalui satelit ke berbagai lokasi secara bersamaan.
Meskipun teleconference adalah istilah yang luas yang mencakup berbagai pilihan, dasar-dasar untuk semua teleconference melibatkan penggunaan peralatan telekomunikasi, pengguna di beberapa lokasi, dan komunikasi kolaboratif antara peserta.
Konferensi audio dasar pada dasarnya adalah panggilan konferensi.
Grafik audio, bentuk lain dari telekonferensi, memungkinkan peserta berbagi grafik, dokumen, dan video selain audio; dan melibatkan peralatan tambahan seperti tablet elektronik, pemindai, dan terminal data suara.
dapat dilakukan dengan menggunakan telepon.
Email adalah contoh umum dari telekonferensi komputer.
Melalui penggunaan peralatan tambahan, terutama kamera TV, telekonferensi video paling menyerupai pertemuan tatap muka, menggabungkan kemampuan untuk melihat peserta di semua lokasi.
Banyak bisnis memiliki ruang konferensi video yang secara permanen dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Banyak keuntungan telekonferensi untuk sekolah dan bisnis termasuk penghematan waktu perjalanan dan biaya untuk membawa semua peserta ke satu lokasi.
Jika ada hal yang mendesak, mengadakan teleconference bisa lebih cepat daripada mengatur pertemuan.
Keuntungan lainnya adalah, karena aksesibilitas, telekonferensi memungkinkan kelompok besar peserta merasa dilibatkan dalam rapat dan pengambilan keputusan.
Jika perlu, sekolah atau bisnis dapat mengenkripsi sinyal untuk memastikan keamanan komunikasi selama telekonferensi.
Banyak tablet memiliki kemampuan telekonferensi.
Saat memilih peralatan untuk telekonferensi, pertimbangkan beberapa faktor.
Jika menggunakan kamera web, uji terlebih dahulu untuk menentukan bahwa kamera berada pada jarak yang dapat diterima.
Saluran telepon kabel paling baik untuk kejelasan.
Jika telepon nirkabel digunakan, bersiaplah untuk mengubah frekuensi jika terjadi interferensi selama telekonferensi.
Seluler dan speakerphone harus digunakan sebagai upaya terakhir.
Ponsel sering mengalami gangguan dan speakerphone menangkap kebisingan latar belakang dan sering menghasilkan gema.
Mikrofon sangat membantu dalam mengurangi kebisingan latar belakang.
Banyak orang lebih suka menggunakan telepon rumah untuk panggilan konferensi.
Teleconference membutuhkan aturan etiket khusus.
Setiap peserta harus mengumumkan kapan dia masuk dan keluar dari teleconference.
Mereka yang terlibat harus berbicara dengan jelas dan perlahan, menghindari ucapan yang monoton, dan mendeskripsikan bahasa tubuh apa pun yang penting untuk percakapan.
Karena kepekaan peralatan telepon, peserta harus menghindari suara asing seperti membolak-balik dokumen atau mengetukkan jari atau pensil.
Akan sangat membantu dari sudut pandang keterlibatan untuk menggunakan nama peserta selama rapat.
Variasikan pembicara sesering mungkin agar perhatian tidak hilang.
Secara teratur minta umpan balik atau tanggapan.