Apa Cara Mengisi Formulir I-9 (Langkah demi Langkah)?
Saat Anda mempekerjakan karyawan baru, Anda harus memverifikasi bahwa orang tersebut secara hukum memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat. Setelah Anda membuat tawaran pekerjaan (tetapi tidak sebelumnya), karyawan baru tersebut harus menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS dengan mengisi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Pekerjaan.
Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa formulir dari Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS ini diisi oleh karyawan dan Anda.Simpan formulir dengan catatan pekerjaan Anda yang lain – jangan simpan ke pemerintah.
Mengisi Formulir I-9
Formulir I-9 dirancang untuk mendapatkan informasi dari karyawan baru yang menunjukkan kelayakan mereka untuk bekerja secara legal di AS. Tidak ada pekerja yang dibebaskan dari keharusan mengisi formulir.
Formulir I-9 terdiri dari tiga bagian:
1. Bagian I: Untuk Karyawan, Menetapkan Identitas
Bagian formulir ini diisi oleh karyawan. Ini termasuk informasi seperti nama lengkap karyawan, alamat, tanggal lahir, nomor Jaminan Sosial (jika ada), alamat email, dan nomor telepon (alamat email dan nomor telepon adalah opsional).
Bagian ini juga digunakan untuk membuktikan – di bawah hukuman sumpah palsu – bahwa orang tersebut secara hukum memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat karena:
- Warganegara
- Warga negara non-warga negara Amerika Serikat
- Penduduk tetap yang sah
- Orang asing yang diberi wewenang untuk bekerja di AS Karyawan harus memasukkan tanggal kedaluwarsa untuk otorisasi ini, jika berlaku.
Seorang karyawan yang merupakan orang asing dan berwenang untuk bekerja harus memasukkannomor pendaftaran orang asing (“A-number” yang merupakan nomor unik 7-, 8-, atau 9 digit yang diberikan untuk orang asing) atau nomor penerimaanFormulir I-94 .
Karyawan harus menandatangani formulir dan memberi tanggal.Pernyataan yang salah dapat mengakibatkan denda dan / atau penjara.
Beberapa karyawan mungkin memerlukan bantuan untuk melengkapi bagian formulir mereka.Jika karyawan tersebut masih di bawah umur atau cacat (atau membutuhkan terjemahan), orang yang membantu dalam pengisian formulir (yaitu, pembuat dan / atau penerjemah) juga harus menyertakan nama dan alamat mereka serta tanda tangan di formulir (juga di bawah hukuman sumpah palsu).
2. Bagian II: Untuk Majikan, Meninjau Dokumen Karyawan
Bagian formulir ini diisi oleh pemberi kerja.Ini menjelaskan dokumen yang telah ditinjau oleh pemberi kerja untuk memverifikasi kelayakan pekerjaan.Pemberi kerja harus mengambil tindakan ini dalam tiga hari sejak hari pertama bekerja.Pemberi kerja dapat – tetapi tidak diharuskan – membuat salinan dari dokumen yang diberikan.
Ada tiga daftar dokumen yang bisa digunakan.Jenis dokumen yang digunakan menentukan bagian dari Bagian II yang harus dilengkapi oleh pemberi kerja.
Daftar A: Dokumen-dokumen dalam daftar ini membangun kedua identitas karyawan dan otorisasi kerja. Seorang karyawan hanya perlu menunjukkan salah satu dari formulir berikut untuk memenuhi persyaratan dokumen:
- Paspor AS (atau kode paspor AS)
- Kartu penduduk tetap (” kartu hijau “) atau kartu tanda terima pendaftaran orang asing (secara teknis, kartu hijau adalah Formulir I-551)
- Paspor asing dengan cap I-551 sementara
- Dokumen izin kerja yang berisi foto (Formulir I-766)
- Untuk orang asing non-imigran yang diberi wewenang untuk bekerja: paspor asing dan Formulir I-94 (atau 94A) dan pengesahan status non-imigran orang asing tersebut selama belum kedaluwarsa
- Paspor dari Negara Federasi Mikronesia, Republik Kepulauan Marshall
Daftar B: Dokumen dalam daftar ini menunjukkan identitas karyawan.Jika seorang karyawan tidak memiliki dokumen dariDaftar A, satu dokumen dariDaftar B harus dibuat,ditambah satu dokumen dari Daftar C (di bawah).
- SIM atau KTP yang dikeluarkan oleh suatu negara (selama memuat KTP berfoto dan informasi pribadi lainnya)
- ID sekolah dengan foto
- Kartu registrasi pemilih
- Kartu militer AS atau catatan draf
- Kartu identitas tanggungan militer
- Kartu Marinir Pedagang Penjaga Pantai AS
- Dokumen suku asli Amerika
- Surat Izin Mengemudi yang dikeluarkan oleh otoritas pemerintah Kanada