Definisi Backorder – (Keuangan) | Finansial 2022

Definisi Backorder?

Pemesanan di awal adalah pesanan untuk barang atau jasa yang tidak dapat dipenuhi saat ini karena kurangnya persediaan. Item tersebut mungkin tidak disimpan dalam inventaris perusahaan yang tersedia tetapi masih dapat diproduksi, atau perusahaan tersebut mungkin masih perlu memproduksi lebih banyak produk.

Pemesanan di awal merupakan indikasi bahwa permintaan akan produk perusahaan melebihi pasokannya. Mereka mungkin juga dikenal sebagai jaminan simpanan perusahaan .

Sifat pemesanan di awal dan jumlah item yang dipesan di awal akan memengaruhi jumlah waktu yang diperlukan sebelum pelanggan akhirnya menerima produk yang dipesan. Semakin tinggi jumlah item yang dipesan-tunggak, semakin tinggi permintaan untuk item tersebut.

Memahami Backorder

Pemesanan di awal mewakili jumlah saham yang telah dipesan oleh pelanggan perusahaan tetapi belum diterima karena saat ini tidak tersedia dalam stok.

Hanya karena mereka mungkin kekurangan persediaan inventaris, itu tidak berarti perusahaan tidak dapat beroperasi dengan pemesanan di awal. Faktanya, perusahaan masih dapat melakukan bisnis meskipun mereka tidak memiliki persediaan dalam pembukuan. Menjaga produk dalam pemesanan di awal membantu meningkatkan permintaan, mempertahankan dan meningkatkan basis pelanggan, dan menciptakan nilai untuk produk mereka.

Pemesanan di belakang perusahaan merupakan faktor penting dalam analisis manajemen inventarisnya. Jumlah item yang dipesan di awal dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan pelanggan ini dapat memberikan wawasan tentang seberapa baik perusahaan mengelola inventarisnya. Jumlah pesanan yang relatif dapat dikelola dan waktu penyelesaian yang singkat untuk memenuhi pesanan umumnya berarti perusahaan berkinerja baik. Di sisi lain, waktu tunggu yang lebih lama dan pemesanan yang banyak dapat menjadi masalah.

Apple harus memesan kembali iPhone X-nya setelah dirilis pada 2017. Meskipun persediaan awal ponsel terjual habis, permintaan tetap tinggi.Menurut CNBC, pelanggan yang pesanannya ditahan diberi tahu bahwa waktu tunggu pengirimannya kira-kira enam minggu.

Bagaimana Menghitung Backorder

Pemesanan yang tertunda atau jaminan simpanan perusahaan dapat dinyatakan sebagai angka dolar — seperti dalam nilai penjualan — atau dengan jumlah unit yang dipesan dan / atau terjual.

Pemesanan di awal sering kali memerlukan pembukuan khusus. Perusahaan biasanya memberi tahu pelanggan bahwa produk yang mereka pesan sudah dipesan-tunggak ketika pesanan dilakukan, dan kapan pengiriman diharapkan.

Referensi cepat

Perusahaan harus tetap berhubungan dengan pelanggan ketika ada masalah dengan memenuhi pesanan mereka seperti yang dijanjikan untuk memastikan pesanan tidak dibatalkan.

Penjualan tersebut kemudian dicatat dalam pembukuan perusahaan sebagai pemesanan di awal dan bukan sebagai penjualan yang telah selesai. Jika pelanggan memutuskan untuk membatalkan pesanan, ini tidak mempengaruhi laba perusahaan, dan tidak perlu merekonsiliasi catatan akuntansinya. Perusahaan kemudian akan melakukan pemesanan dengan pabrikannya untuk mengirimkan barang. Setelah kiriman diterima, perusahaan kemudian akan mencari pesanan pembelian dan menindaklanjuti pengiriman. Penjualan dapat dicatat dan kemudian diperiksa sebagai selesai.

Poin Penting

Pemesanan di awal adalah pesanan barang atau jasa yang tidak dapat segera dipenuhi karena kurangnya persediaan.
Pemesanan di belakang memberikan wawasan tentang manajemen inventaris perusahaan. Pemesanan di awal yang dapat dikelola dengan perputaran yang singkat adalah positif bersih, tetapi pemesanan di awal yang besar dengan waktu tunggu yang lebih lama dapat menimbulkan masalah.
Perusahaan dengan pemesanan awal yang dapat dikelola cenderung memiliki permintaan yang tinggi, sementara perusahaan yang tidak dapat mengikutinya dapat kehilangan pelanggan.

Keuntungan dari Backorder

Istilah pemesanan di awal dapat memunculkan gambaran negatif, tetapi mungkin ada hal positif untuk bisnis yang mencatat pesanan ini.

Menjaga persediaan dalam jumlah besar membutuhkan ruang penyimpanan, yang pada gilirannya membutuhkan uang. Perusahaan yang tidak memiliki pusat penyimpanan sendiri harus membayar layanan untuk menyimpan inventaris mereka. Dengan menyimpan sejumlah kecil stok dalam persediaan dan sisanya dalam pemesanan di awal mengurangi kebutuhan akan penyimpanan berlebih / ekstra, dan oleh karena itu, mengurangi biaya. Pengurangan biaya ini dapat diteruskan ke konsumen, yang kemungkinan akan kembali karena harga perusahaan yang rendah. Ini terutama benar ketika penjualan dan permintaan untuk produk tertentu tinggi.

Masalah dengan Backorder

Jika perusahaan secara konsisten melihat item dalam pemesanan di awal, ini dapat dianggap sebagai sinyal bahwa operasi perusahaan terlalu ramping. Ini juga bisa berarti perusahaan kehilangan bisnis dengan tidak menyediakan produk yang diminta oleh pelanggannya. Jika pelanggan melihat produk dalam pemesanan di awal — dan sering menyadarinya — mereka mungkin memutuskan untuk membatalkan pesanan, memaksa perusahaan untuk mengeluarkan pengembalian dana dan menyesuaikan kembali pembukuan mereka.

Ketika suatu barang dipesan di awal, pelanggan dapat mencari produk pengganti di tempat lain, terutama jika waktu tunggu yang diharapkan hingga produk tersedia lama. Hal ini dapat memberikan kesempatan bagi pelanggan setia untuk mencoba produk perusahaan lain dan berpotensi mengalihkan loyalitas mereka. Kesulitan dengan manajemen inventaris yang tepat dapat menyebabkan hilangnya pangsa pasar pada akhirnya karena pelanggan menjadi frustrasi dengan kurangnya ketersediaan produk oleh perusahaan.