Konfirmasi Negatif | Finansial 2022

Apa Konfirmasi Negatif?

Konfirmasi negatif adalah surat atau dokumen yang meminta agar penerima hanya menanggapi pengirim jika ada masalah dengan isi pesan atau penerima ingin memilih keluar dari acara yang telah dialamatkan oleh surat tersebut.

Surat konfirmasi negatif dapat digunakan dalam berbagai jenis situasi bisnis dan sering digunakan dalam industri jasa keuangan. Tujuan komunikasi adalah untuk mengurangi jumlah tanggapan masuk yang diterima organisasi sebagai balasan atas surat yang dikirim ke basis kliennya. Dalam situasi konfirmasi negatif atau komunikasi persetujuan negatif, perusahaan atau entitas yang mengirimkan pesan hanya menerima tanggapan dari suara “tidak”, yang bertentangan dengan tanggapan dari semua orang terlepas dari pendapat mereka.

Konfirmasi negatif dapat dikontraskan dengan konfirmasi positif .

Poin Penting

Konfirmasi negatif adalah permintaan yang seharusnya hanya meminta tanggapan jika ada masalah atau kekhawatiran yang perlu ditangani.
Jika tidak ada masalah, tidak ada tanggapan yang dikirim, dan tidak adanya tanggapan tersebut berfungsi sebagai konfirmasi negatif.
Surat konfirmasi negatif sering digunakan dalam industri jasa keuangan, termasuk akuntan yang ingin memverifikasi informasi keuangan klien.
Negatif, bukan positif, konfirmasi membantu mengurangi jumlah korespondensi yang masuk, meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.

Memahami Konfirmasi Negatif

Konfirmasi negatif sering digunakan oleh auditor dan melibatkan dokumen yang dikirim ke sampel pelanggan perusahaan, meminta mereka untuk menanggapi hanya jika mereka menemukan ketidaksesuaian antara pembukuan mereka dan akun yang dicatat pada laporan keuangan perusahaan yang diaudit. Konfirmasi negatif biasanya digunakan ketika pengendalian akuntansi perusahaan secara historis memiliki sedikit kesalahan dan dengan demikian dianggap kuat. Perusahaan diminta untuk mengecek ulang angkanya dan hanya mengkonfirmasi jika ada kejanggalan.

Mengirimkan konfirmasi negatif sebagai kebalikan dari konfirmasi positif, yang membutuhkan tanggapan, dapat menghemat waktu yang akan dihabiskan untuk melacak balasan dan menindaklanjuti dengan penerima yang tidak menanggapi. Konfirmasi negatif hanyalah cara bagi akuntan untuk memastikan kedua perusahaan melaporkan angka yang sama.

Contoh Konfirmasi Negatif

Konfirmasi negatif memiliki banyak penerapan yang mencakup akuntan dan perusahaan jasa keuangan.

Rencana Pensiun Karyawan

Surat konfirmasi negatif sering dikirim dengan paket 401 (k) yang memiliki fitur eskalasi otomatis. Dengan eskalasi otomatis, persentase gaji karyawan yang dikontribusikan setiap periode pembayaran secara otomatis meningkat setiap tahun.

Maksud dari tingkat tabungan yang meningkat secara otomatis ini adalah untuk membantu orang-orang menabung lebih banyak uang untuk masa pensiun. Sebulan atau lebih sebelum eskalasi terjadi, pemegang catatan mengirimkan konfirmasi negatif atau surat persetujuan negatif. Surat tersebut memberi tahu peserta bahwa eskalasi kontribusi akan terjadi kecuali peserta menghubungi pemegang catatan 401 (k) dan memilih keluar dari kenaikan tersebut untuk mempertahankan tingkat kontribusi mereka saat ini.

Akuntansi Pendapatan

Permintaan negatif juga dapat digunakan untuk menghitung penjualan di produsen mobil. Menurut buku, pabrikan menjual 200 mobil ke dealer dengan total pendapatan $ 6 juta. Surat konfirmasi negatif akan menyatakan bahwa jika angka $ 6 juta itu akurat, tidak perlu dibalas. Namun, jika jumlah pendapatan hanya $ 5 juta, pabrikan perlu memberi tahu akuntan tentang perbedaan dalam pembukuan dealer.

Referensi cepat

Konfirmasi negatif adalah cara profesional untuk mengatakan “jangan tanggapi saya kecuali jika ada masalah.”