Apa Konversi Piutang Akun (ARC)?
Konversi piutang dagang (ARC) adalah proses yang memungkinkan cek kertas dipindai secara elektronik dan diubah menjadi pembayaran elektronik melalui Automated Clearing House (ACH).
Ini secara eksplisit mengacu pada cek yang diterima perusahaan sebagai pembayaran untuk piutang. Konversi piutang dagang menghemat waktu dan biaya pemrosesan cek secara fisik. Baik vendor maupun bank tempat pembayaran ditarik, keduanya menerima gambar elektronik dari cek tersebut.
Poin Penting
- Konversi piutang dagang (ARC) adalah proses di mana cek kertas dipindai secara elektronik dan diubah menjadi pembayaran elektronik.
- ARC mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan pembayaran cek tradisional untuk piutang.
- Bisnis yang menggunakan ARC menerima pembayaran mereka lebih cepat daripada melalui cek tradisional. Hal ini memungkinkan mereka untuk menyelesaikan kewajiban mereka lebih cepat.
- ARC diproses melalui rumah kliring otomatis (ACH).
Memahami Konversi Piutang Usaha (ARC)
Ketika industri keuangan menjadi semakin terkomputerisasi, ARC telah menjadi norma daripada pengecualian untuk pemroses pembayaran besar. Pertumbuhan telah pesat sejak 2001. Sebelum ARC dan pembayaran elektronik, metode pembayaran yang paling umum adalah perbankan lockbox, di mana pembayaran dilakukan ke kotak pos yang dilayani oleh bank. ARC mempercepat pembayaran ke vendor, yang sebaliknya harus menunggu cek dikirim dan diproses.
Bergantung pada institusi, pemeriksaan harus memenuhi persyaratan tertentu sebelum memenuhi syarat untuk ARC. Ada jumlah ukuran minimum dan pemeriksaan harus berupa pemeriksaan berbasis konsumen. Seringkali wesel dan transaksi perusahaan besar tidak memenuhi syarat untuk ARC.
Keuntungan Konversi Piutang Usaha (ARC)
ARC memberikan banyak keuntungan selain meningkatkan ketepatan waktu dan biaya transaksi. Bisnis senang menggunakan ARC karena tidak memerlukan otorisasi tingkat tinggi dari pelanggan untuk mulai memproses. Biasanya, pemberitahuan dikirim ke pelanggan dari bisnis yang memberi tahu mereka bahwa setelah barang diterima, akun mereka akan didebit.
Aspek terpenting dari ARC adalah pengurangan waktu dalam menerima dana. Setelah barang diterima oleh pelanggan, biasanya bisnis akan menerima dana mereka dalam beberapa hari dengan menggunakan ARC. Pelanggan memiliki pilihan untuk tidak ikut, tetapi secara statistik, jumlah ini rendah.
Menerima dana dari piutang usaha sangat penting karena mengurangi kolektibilitas yang luar biasa, yang berarti lebih banyak kas di tangan, yang berarti bahwa mereka dapat menyelesaikan kewajiban hutangnya lebih cepat serta mengurangi hutang usaha lebih cepat. Misalnya, semakin cepat uang masuk dari piutang, semakin cepat bisnis dapat membayar pemasoknya.
Konversi Piutang Usaha (ARC) dan Automated Clearing House (ACH)
ARC bergerak melalui Automated Clearing House (ACH), yang dikelola oleh Nacha , sebelumnya dikenal sebagai National Automated Clearing House Association. ACH adalah sistem pembayaran yang menangani berbagai transaksi keuangan untuk perusahaan dan organisasi pemerintah, termasuk penggajian, setoran langsung, pengembalian pajak , tagihan konsumen, pembayaran pajak, dan layanan pembayaran lebih lanjut.
Pada 2019, jaringan ACH memproses 24,7 miliar transaksi dengan perkiraan nilai $ 55,8 triliun. Angka-angka ini mencakup debit dan kredit. Ini merupakan peningkatan 7,4% dan 9% dalam transaksi dan nilai total, masing-masing, dibandingkan dengan 2018.
Jaringan ACH mengumpulkan transaksi keuangan dan memprosesnya pada interval tertentu sepanjang hari untuk mempercepat proses. Misalnya, rata-rata transaksi debit ACH diselesaikan dalam satu hari kerja. Selain itu, perubahan terbaru pada aturan operasi Nacha sekarang memungkinkan penyelesaian pada hari yang sama untuk sebagian besar transaksi ACH.
Artikel terkait
- Rumah Kliring Otomatis (ACH)
- Pembiayaan Piutang Usaha
- Fibonacci Arc dan Penggunaan
- Rasio Perputaran Piutang
- Hari siklus
- Jaringan Pembayaran Elektronik (EPN)
- Memeriksa
- Apa Itu Cek Konversi?
- Periksa kasir
- Penuaan Piutang Akun