Apa Lebih dan pendek?
Over dan short — sering disebut “cash over short” —adalah istilah akuntansi yang menandakan ketidaksesuaian antara angka yang dilaporkan perusahaan (dari catatan penjualan atau kuitansi) dan angka yang diaudit. Istilah ini juga merupakan nama akun dalam buku besar perusahaan — akun cash-over-short.
Istilah ini terutama berkaitan dengan bisnis padat uang di sektor ritel dan perbankan, serta bisnis yang perlu menangani kas kecil . Jika seorang kasir atau teller bank keliru dengan memberikan uang kembalian terlalu banyak atau terlalu sedikit, misalnya, maka bisnis akan memiliki posisi “cash short” atau “cash over” di penghujung hari.
Poin Penting
- Dalam akuntansi, over dan short — atau “cash over short” – menyiratkan perbedaan antara angka yang dilaporkan perusahaan dan angka yang diaudit.
- Ini juga merupakan nama akun tempat perusahaan mencatat ketidaksesuaian kas ini.
- Kelebihan dan kekurangan paling sering terjadi di ritel dan perbankan.
Contoh Over dan Short
Misalkan saya bekerja sebagai kasir di toko perlengkapan olahraga. Saya membeli celana yoga seharga $ 95 dengan benar seharga $ 95, tetapi saya salah menghitung uang tunai yang saya terima untuk celana itu. Pelanggan tanpa sadar memberi saya $ 96 untuk pembelian tersebut, kesalahan yang gagal kita tangkap. Sistem akuntansi akan menunjukkan $ 95 dalam penjualan yang diposting tetapi $ 96 dari kas yang terkumpul. Selisih satu dolar masuk ke akun cash-over-short. Entri jurnal untuk penjualan ini akan mendebit kas sebesar $ 96, penjualan kredit sebesar $ 95, dan mengkredit kas lebih dari $ 1.
Hal sebaliknya berlaku untuk transaksi yang menghasilkan kekurangan uang tunai. Asumsikan situasi yang sama kecuali saya menerima $ 94, bukan $ 96 untuk penjualan. Sekarang uang tunai didebit sebesar $ 94, akun penjualan dikreditkan sebesar $ 95, dan kas over dan short didebit sebesar $ 1.
Apa Penyebab Insiden Cash-Over-Short?
Perusakan internal dapat menyebabkan bisnis berakhir dan pendek dalam pembukuannya. Biasanya, bagaimanapun, penyebabnya adalah akibat dari kesalahan manusia sederhana. Seorang karyawan salah menelepon atau membuat kesalahan lain, seperti salah menghitung uang tunai, dapat menghasilkan perbedaan antara harga jual barang dagangan, jumlah yang dikumpulkan, dan jumlah yang dicatat dalam sistem akuntansi.
Fungsi Rekening Cash-Over-Short
Perusahaan harus mencatat contoh varians kas dalam satu akun yang mudah diakses. Akun cash-over-short ini harus diklasifikasikan sebagai akun laporan laba rugi, bukan akun biaya karena kesalahan yang tercatat dapat meningkatkan atau menurunkan laba perusahaan pada laporan laba rugi .
Perusahaan dapat menggunakan data dalam akun cash-over-short untuk menentukan mengapa tingkat kas dalam perselisihan dan mencoba untuk mengurangi jumlah kejadian cash-over-short dengan menggunakan prosedur, kontrol, dan pelatihan karyawan yang lebih baik. Dengan demikian, akun ini berfungsi terutama sebagai pengendalian detektif — istilah akuntansi untuk jenis pengendalian internal yang bertujuan untuk menemukan masalah, termasuk setiap kasus penipuan, dalam proses perusahaan.
Artikel terkait
- Bitcoin Cash
- Entrepreneur dan Entrepreneurship
- Short Selling vs. Put Options: Apa Bedanya?
- Sertifikat Setoran (CD) dan bagaimana CD bekerja
- Dasar-dasar penjualan pendek
- Opsi Saham Karyawan (ESO)
- Menganalisis arus kas dengan cara yang mudah
- Cash on Delivery (COD)
- Ingin Berdagang Saham di Perguruan Tinggi? 5 Tips untuk Memulai
- Milenium: Keuangan, Investasi, dan Pensiun