Pentingnya Perencanaan Strategis | Finansial 2022

Setiap bisnis yang sukses memiliki rencana dan tahu kemana arahnya di masa depan. Menetapkan rencana dengan tujuan, tanggal target, dan tujuan harus diselesaikan sebelum memulai bisnis. Meluangkan waktu secara berkelanjutan untuk meninjau kinerja masa lalu perusahaan, dan memprediksi kinerja masa depan, memberikan peta jalan untuk diikuti.

Tanpa perencanaan strategis, yaitu mengetahui keadaan bisnis Anda saat ini dan ke mana Anda ingin pergi, sebagian besar bisnis akan gagal. Sebuah rencana strategis memungkinkan Anda untuk melihat apa yang penting, bagaimana menuju ke sana, jebakan yang harus dihindari, dan kebisingan yang harus diabaikan. Di bawah ini kita membahas beberapa alasan mengapa perencanaan strategis penting dan bagaimana menerapkannya.

Apa Pentingnya Perencanaan Strategis?

Perencanaan strategis sangat penting untuk bisnis karena membuat peta untuk diikuti bisnis dan arah yang benar saat diperlukan.
Bagian pertama dari rencana strategis adalah rencana bisnis, yang menguraikan tujuan bisnis, anggaran, sasaran, dan pernyataan misi.
Meluangkan waktu untuk mengevaluasi bisnis Anda secara berkelanjutan akan memungkinkan Anda untuk menentukan seberapa baik hasil Anda sesuai dengan rencana Anda. Ini akan memungkinkan Anda membuat penyesuaian atau melipatgandakan bagaimana bisnis dijalankan.
Mengkomunikasikan rencana strategis Anda kepada karyawan Anda sangat penting sehingga semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.
Meninjau dan menindaklanjuti bisnis Anda akan menyoroti kekuatan dan kelemahan dalam bisnis Anda sehingga Anda dapat melanjutkan apa yang berhasil dan menghilangkan apa yang menghambat pertumbuhan bisnis Anda.

Membuat Rencana Bisnis

Perencanaan strategis pertama yang dilakukan kebanyakan bisnis adalah rencana bisnis. Ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, kemungkinan besar Anda telah menyiapkan pernyataan misi , anggaran, dan rencana pemasaran dan promosi. Rencana bisnis adalah langkah pertama yang baik, tetapi perlu ditinjau dan diperbarui seiring bisnis terus berlanjut dan berkembang. Jika Anda memasukkannya ke dalam laci dan membiarkan debu berkumpul di atasnya, itu tidak akan menjadi fondasi bisnis Anda, seperti yang seharusnya.

Menggunakan Perencanaan Berbasis Tujuan

Bagaimana Anda melakukan perencanaan strategis akan bergantung pada banyak variabel, termasuk ukuran bisnis Anda, kerangka waktu yang disertakan, dan preferensi pribadi Anda. Gaya rencana yang paling umum adalah berdasarkan tujuan. Dalam jenis rencana ini, Anda menetapkan tujuan untuk bisnis (keuangan dan non-keuangan) dan memetakan langkah-langkah yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tersebut.

Misalnya, jika tujuan Anda adalah memiliki pendapatan $ 100.000 tahun depan, langkah-langkah untuk mencapainya mungkin termasuk mendatangkan lima klien baru sebulan dan menghadiri tiga pameran dagang. Apa pun tujuan yang Anda tetapkan untuk bisnis Anda, itu harus konkret dan terukur sehingga Anda tahu kapan Anda mencapainya. Metode lain dari perencanaan strategis adalah berbasis misi.

Ketika Anda pertama kali memulai bisnis Anda, Anda mungkin mengembangkan pernyataan misi atau nilai, yang menguraikan tujuan perusahaan Anda dan alasan keseluruhannya. Rencana strategis berbasis misi mengikat setiap bagian dari rencana ke dalam misi, untuk memastikan bahwa perusahaan selalu beroperasi dalam pelayanan misi itu.

Misalnya, jika pernyataan misi Anda adalah untuk diakui sebagai pemimpin di sektor jasa keuangan dan untuk membantu keluarga menjadi mandiri secara finansial, rencana strategis Anda harus membahas bagaimana Anda akan memenuhi tujuan tersebut.

Meluangkan Waktu

Mungkin sulit menemukan waktu untuk merencanakan bisnis Anda. Prioritas lain yang lebih mendesak, seperti mencoba menghasilkan pendapatan , mungkin menarik perhatian Anda; namun, mengukir waktu secara teratur akan membantu Anda tetap berada di puncak bisnis Anda.

Memblokir beberapa jam sehari atau minggu untuk fokus pada rencana Anda harus menjadi bagian dari operasi bisnis Anda. Selama waktu itu, Anda dapat memeriksa kinerja keuangan minggu sebelumnya dan memperbarui inisiatif pemasaran apa pun untuk memastikan bahwa bisnis Anda sesuai dengan rencana awal Anda. Jika tidak, Anda perlu melakukan penyesuaian untuk kembali ke jalur semula.

Terlepas dari seberapa sering Anda merencanakan, pastikan Anda menetapkannya dalam agenda harian Anda. Blokir waktu dan jangan biarkan hal lain menghalangi. Matikan ponsel Anda dan, jika memungkinkan, pergilah ke suatu tempat yang jauh dari kantor Anda untuk membuat rencana guna meminimalkan gangguan.

Mempromosikan Komunikasi

Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda akan memiliki karyawan. Sangat penting untuk memberi tahu mereka tentang rencana strategis Anda sehingga mereka berada pada halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama dengan Anda.

Referensi cepat

Memasukkan staf Anda dalam rencana strategis Anda akan menanamkan rasa tanggung jawab dalam pekerjaan mereka yang akan membantu memastikan produktivitas.

Misalnya, jika Anda memiliki tim penjualan dan rencana strategis Anda melibatkan mendatangkan lima klien baru setiap bulan, tim penjualan Anda perlu menyadari hal ini sehingga mereka mengetahui tujuan yang ingin dicapai. Jika tidak, mungkin mereka akan berasumsi bahwa mendatangkan dua klien baru setiap bulan itu luar biasa, padahal kenyataannya, itu hanya 40% dari tujuan Anda. Tanpa komunikasi yang jelas dengan karyawan Anda, bisnis Anda akan terapung-apung tanpa mengikuti jalur apa pun.

Menindaklanjuti

Bagian penting dari proses perencanaan adalah meninjau rencana Anda sebelumnya dan membandingkannya dengan hasil aktual Anda. Apakah Anda bisa mendapatkan lima klien baru bulan lalu? Jika tidak, mengapa tidak? Sesuaikan rencana ke depan untuk memperhitungkan perubahan dalam bisnis Anda atau iklim ekonomi secara umum. Semakin banyak pengalaman yang Anda dapatkan dengan proses perencanaan dan dengan sisi operasional bisnis Anda, semakin akurat Anda dapat merencanakan.

Setelah bisnis Anda berjalan beberapa saat dan memblokir waktu untuk menindaklanjuti rencana strategis Anda, Anda akan dapat menentukan di mana letak kekuatan dan kelemahan dalam bisnis Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperbaiki arah, mungkin mengubah rencana dan tujuan bisnis Anda sedikit untuk fokus pada kekuatan Anda, sementara memungkinkan Anda untuk menghilangkan kelemahan Anda, membuat bisnis Anda lebih kuat dan meningkatkan kemungkinan mencapai tujuan Anda.

Garis bawah

Merencanakan masa depan bisnis Anda adalah cara terbaik untuk memastikan kesuksesan. Membuat rencana awal dan mengomunikasikan rencana itu kepada karyawan Anda akan memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Meluangkan waktu untuk meninjau hasil bisnis Anda dan membandingkannya dengan rencana Anda akan membantu memastikan bahwa kebijakan dan prosedur yang benar terus berlanjut sedangkan yang tidak menguntungkan perusahaan akan dihapus. Mungkin tampak canggung dan sulit pada awalnya untuk membuat rencana strategis, tetapi dengan latihan, Anda akan dapat mengarahkan bisnis Anda ke arah yang benar.