Ruang Data Virtual (VDR)

oleh

Apa Ruang Data Virtual (VDR)?

Ruang data virtual (VDR), juga dikenal sebagai ruang kesepakatan, adalah tempat penyimpanan online yang aman untuk penyimpanan dan distribusi dokumen. Ini biasanya digunakan selama proses uji tuntas sebelum merger atau akuisisi untuk meninjau, membagikan, dan mengungkapkan dokumentasi perusahaan.

Poin Penting

  • Ruang Data Virtual, atau VDR, ada sebagai cara aman untuk menyimpan dokumen yang perlu diakses oleh banyak orang secara bersamaan.
  • VDR biasanya digunakan oleh bisnis saat mereka menggabungkan, mengerjakan proyek, atau usaha patungan lainnya yang memerlukan akses ke data bersama.
  • VDR dianggap lebih aman daripada dokumen fisik karena tidak ada risiko kehilangan selama transit atau dihancurkan secara tidak sengaja.
  • Umumnya, tindakan seperti menyalin, mencetak, dan meneruskan dinonaktifkan di VDR.

Memahami Ruang Data Virtual

Ruang data virtual semakin menggantikan ruang data fisik yang biasanya digunakan untuk mengungkapkan dan berbagi dokumen. Dengan globalisasi  bisnis dan peningkatan pengawasan untuk mengurangi biaya, ruang data virtual merupakan alternatif yang menarik untuk ruang data fisik. Ruang data virtual dapat diakses secara luas, segera tersedia, dan lebih aman.

Ketika masalah keamanan tumbuh dan insiden dengan pelanggaran meningkat, penyedia VDR mengembangkan database yang lebih canggih dan andal. Penawaran umum perdana (IPO), operasi audit, dan kemitraan atau bisnis lain yang harus bekerja sama dan berbagi informasi akan menggunakan ruang data virtual.

Penggunaan Ruang Data Virtual

 Prosedur merger dan akuisisi (M&A) adalah penggunaan VDR yang paling umum. Repositori ini menyediakan tempat untuk uji tuntas yang diperlukan selama penyelesaian kesepakatan. Transaksi bisnis ini melibatkan dokumen dalam jumlah besar, banyak di antaranya bersifat rahasia dan berisi informasi sensitif. Menggunakan VDR adalah cara yang aman dan andal bagi semua pihak yang berkepentingan untuk meninjau dan bertukar dokumen saat mereka terlibat dalam negosiasi.

Bisnis sering bekerja sama satu sama lain untuk menghasilkan dan memproduksi produk selama pembangunan gedung dan untuk menawarkan jasa. Membentuk dan memelihara hubungan bisnis ini membutuhkan kontrak dan transmisi data yang sering. Ruang data virtual menyediakan penyimpanan kontrak ini dan menyediakan dokumen yang diperlukan untuk kelangsungan kemitraan bisnis. Sebagai contoh, perubahan yang dilakukan pada cetak biru struktur oleh seorang insinyur segera tersedia untuk semua kontraktor yang terlibat dalam proyek.

Mengaudit  praktik perusahaan, kepatuhan, dan akun adalah praktik umum di semua bisnis. Proses ini sering menjadi masalah karena pekerja harus berinteraksi dengan regulator dan pengatur eksternal. Selain itu, saat ini banyak perusahaan memiliki kantor di lokasi terpencil dan di seluruh dunia dalam berbagai zona waktu.

Penggunaan ruang data virtual memungkinkan pengacara, akuntan, regulator internal dan eksternal, dan pihak lain yang berkepentingan memiliki titik akses terpusat. Menyediakan sistem pusat mengurangi kesalahan dan waktu. Juga, ini memberikan transparansi komunikasi. Bergantung pada jenis audit, tingkat akses, dan otoritas berbeda-beda.

Menawarkan penawaran umum perdana (IPO) adalah tugas menakutkan yang membutuhkan jumlah dokumen yang tak terbayangkan. Seperti audit, transparansi itu penting. Perusahaan harus membuat, menukar, menyimpan, dan mengelola dokumen dalam jumlah besar. Karena sifat transaksinya, sebagian besar pengguna akan memiliki akses terbatas, seperti “hanya lihat”. Kemampuan untuk menyalin, meneruskan, atau mencetak mungkin dilarang.

Alternatif untuk VDR

Meskipun ruang data virtual menawarkan banyak manfaat, namun tidak cocok untuk setiap industri. Misalnya, beberapa pemerintah mungkin memilih untuk terus menggunakan ruang data fisik untuk pertukaran informasi yang sangat rahasia. Kerusakan dari potensi serangan dunia maya dan pelanggaran data melebihi manfaat yang ditawarkan oleh ruang data virtual. Hasil dari peristiwa tersebut dapat menjadi bencana besar jika pihak yang mengancam mengakses informasi rahasia. Dalam kasus tersebut, penggunaan VDR tidak akan menjadi pertimbangan.

Artikel terkait

  1. Mata uang virtual konversi
  2. Asisten virtual
  3. Mata Uang Virtual Tertutup
  4. Virtual Good Defined
  5. Intralinks Deal Flow Predictor (DFP)
  6. Kantor Virtual: dan Ikhtisar
  7. Ekonomi kehidupan kedua
  8. Mata uang virtual
  9. Reksa Dana
  10. Blockchain: Semua yang perlu Anda ketahui