Pengantar Akuntansi Kas dan Akuntansi Akrual
Bisnis menggunakan seorang akuntan dengan pengetahuan akuntansi yang baik untuk menyiapkan laporan keuangan perusahaan. Laporan keuangan ini dapat disusun dengan menggunakan salah satu dari dua metode tersebut; akuntansi kas atau akuntansi akrual.
Akuntansi kas dan akuntansi akrual dibedakan satu sama lain berdasarkan jenis bisnis yang menggunakan metode akuntansi ini, tingkat kerumitan dalam persiapan, dan waktu pencatatan transaksi. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbedaan antara kedua bentuk akuntansi ini sehubungan dengan faktor-faktor yang disebutkan sebelumnya.
Akuntansi Kas
Akuntansi kas merupakan metode akuntansi langsung di mana transaksi dicatat dalam buku akuntansi perusahaan, hanya ketika uang tunai telah dipertukarkan dalam penyelesaian transaksi. Dalam hal ini, misalnya, jika seorang pedagang tunggal menjual sepasang sepatu kepada pelanggannya secara kredit, maka penjualan tersebut tidak akan dicatat sampai penjual menerima uang tunai.
Dalam hal seorang pedagang tunggal setuju untuk melakukan pembayaran sejumlah utangnya, hal itu tidak akan dicatat sampai dana tersebut diterima oleh kreditur. Bentuk akuntansi ini lebih umum digunakan oleh bisnis kecil yang tidak memerlukan akuntan profesional untuk menyiapkan laporannya.
Akuntansi Akrual
Akuntansi akrual digunakan sebagian besar oleh organisasi menengah hingga besar dan dengan metode ini transaksi dicatat pada saat dan ketika terjadi, terlepas dari apakah dana dipertukarkan untuk menyelesaikan transaksi. Metode akuntansi ini dianggap sebagai standar untuk memelihara akun bagi banyak perusahaan, dan menawarkan wawasan yang lebih baik tentang situasi keuangan perusahaan pada saat itu.
Metode akuntansi akrual juga lebih rumit dan membutuhkan jasa akuntan profesional, yang biasanya cukup mahal bagi perusahaan. Misalnya, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kartu kredit, perusahaan tidak akan menunggu dana diterima untuk mencatat penjualan dalam catatan akuntansi mereka, sebagai piutang.
Hal yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; itu dicatat sebagai hutang dagang. Apa perbedaan antara Akuntansi Kas dan Akrual?
Mempertahankan catatan informasi akuntansi yang tepat sangat penting bagi perusahaan mana pun dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan akuntansi akrual atau akuntansi kas.
Namun, kedua metode ini sangat berbeda satu sama lain, karena akuntansi akrual akan mencatat transaksi saat dan ketika terjadi, dan akuntansi kas akan mencatatnya hanya setelah uang tunai dipertukarkan. Akuntansi akrual memungkinkan pendapatan digabungkan dengan biaya untuk periode tersebut, dan ini meningkatkan keakuratan catatan akuntansi.
Namun, dalam akuntansi kas, catatan transaksi dibuat dalam buku akuntansi hanya jika uang tunai telah dipertukarkan antara kedua pihak. Misalnya, jika sebuah perusahaan melakukan banyak penjualan secara kredit sebesar $1000, ini tidak akan dicatat dalam laporan akuntansi di bawah sistem akuntansi kas, karena kas tidak diterima.
Asumsikan, pada periode yang sama, jika perusahaan membayar krediturnya sejumlah $600, menurut akuntansi kas, ini akan dicatat sebagai pembayaran sebesar $600. Keseluruhan akun akan menunjukkan kerugian sebesar $600, karena meskipun $600 dimasukkan, $1000 tidak dicatat sebagai piutang.
Di sisi lain, dengan metode akrual, $1000 akan dimasukkan sebagai piutang dan $600 akan dicatat sebagai pembayaran, sehingga perusahaan akan memperoleh keuntungan sebesar $400. Dalam pengertian ini, akuntansi kas dapat memberikan gambaran yang menyimpang dari pendapatan dan beban untuk periode tersebut.
Akuntansi kas mudah dan lebih murah, sedangkan akuntansi akrual rumit dan membutuhkan jasa akuntan profesional yang mahal.
|
Pendeknya: Pengantar Akuntansi Tunai dan Akrual• Akuntansi tunai hanya akan mencatat transaksi selama uang tunai dipertukarkan, dan akuntansi akrual akan mencatat transaksi setelah transaksi dilakukan, terlepas dari apakah pembayaran dilakukan atau dana diterima. • Akuntansi akrual membantu perusahaan untuk memiliki catatan transaksi yang lebih akurat dengan memungkinkan pendapatan periode sesuai dengan biaya untuk periode tersebut. • Akuntansi kas jauh lebih sederhana daripada akuntansi akrual dan lebih murah tetapi dapat mengakibatkan gambaran keuangan perusahaan yang terdistorsi. • Sistem akuntansi akrual direkomendasikan, karena sesuai dengan konsep akuntansi akrual, dan akuntansi akrual merupakan gambaran yang akurat dari situasi keuangan perusahaan pada saat itu. |