Gaya Hidup

Evaluasi dan Pemantauan dalam Bisnis, pengertian, perbedaan

Evaluasi & Pemantauan

Evaluasi dan Pemantauan merupakan dua kata yang sering digunakan dalam proyek, dokumentasi organisasi, studi di mana perbedaan tertentu dapat diidentifikasi. Evaluasi, merupakan istilah yang mengacu pada penilaian pada akhir proyek atau dokumen.

Pemantauan adalah bentuk pengamatan yang dilakukan saat dokumentasi atau proyek sedang berlangsung. Perbedaan signifikan antara evaluasi dan pemantauan adalah sementara evaluasi biasanya dijadwalkan pada akhir tugas, pemantauan dilakukan saat tugas diselesaikan.

Melalui artikel ini mari kita telaah konsep evaluasi dan pemantauan untuk mengidentifikasi perbedaan serta untuk mendapatkan pemahaman yang lebih luas tentang fungsi jika masing-masing istilah.

Pengertian Evaluasi?

Evaluasi, merupakan istilah yang mengacu pada penilaian pada akhir proyek. Ini adalah alat yang membantu untuk mengidentifikasi masalah dalam perencanaan.

Karena evaluasi berlangsung di akhir proyek, mudah untuk mengidentifikasi hal-hal negatif dan positif dan menggunakan informasi tersebut untuk proyek-proyek mendatang. Evaluasi membantu dalam mencari tahu apakah organisasi bekerja lebih baik dan efisien.

Bayangkan dalam sebuah organisasi yang menjalankan sejumlah proyek, setelah menyelesaikan studi percontohan pertama, para peneliti dapat melakukan evaluasi untuk menilai tingkat keberhasilan proyek secara keseluruhan. Bergantung pada hasilnya, para peneliti dapat mendesain ulang proposal untuk proyek lain sehingga manfaatnya tinggi, dan biayanya rendah.

Evaluasi juga membantu memberikan informasi kepada organisasi tentang perubahan yang dapat dimasukkan ke dalam pelaksanaan proyek atau hal-hal terkait. Evaluasi membentuk visi sebuah organisasi.

Dengan kata lain, organisasi mana pun dalam hal ini berkembang lebih jauh berdasarkan evaluasi proyek yang dilakukan dengan presisi. Evaluasi dilakukan berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan.

Setiap proyek pasti berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat.

Pengertian Pemantauan?

Pemantauan, merupakan istilah yang mengacu pada bentuk pengamatan yang dilakukan saat dokumentasi atau proyek sedang berlangsung.

Melalui pemantauan, Anda dapat meninjau kemajuan. Pemantauan lebih merupakan persyaratan tidak seperti dalam kasus Evaluasi.

Padahal, baik pemantauan maupun evaluasi ditujukan untuk kemajuan suatu organisasi atau proyek karena memungkinkan pihak terkait untuk mendapatkan pemahaman mendalam tentang kekurangan dalam proyek tersebut. Pemantauan membantu dalam mengidentifikasi apakah rencana dilaksanakan secara efektif.

Ini juga membantu dalam memperkuat rencana dan strategi yang berkaitan dengan proyek organisasi. Pemantauan menjadi kerangka kerja proyek.

Dengan kata lain, pemantauan harus dilakukan sepanjang proyek. Setelah pemantauan salah, maka proyek tidak mendapatkan hasil yang diinginkan dalam bentuk pertumbuhan organisasi.

Dapat juga dikatakan bahwa pemantauan mengarah pada evaluasi. Dengan kata lain, pemantauan memungkinkan dilakukannya evaluasi.

Evaluasi dilakukan berdasarkan informasi yang diberikan oleh proses pemantauan. Ada berbagai strategi dan rencana yang terlibat dalam proses pemantauan.

Setiap proyek pasti berhasil jika pemantauan dan evaluasi dilakukan dengan tepat. Ini menyoroti perbedaan antara Evaluasi dan Pemantauan.

Sekarang mari kita rangkum perbedaannya dengan cara berikut.

Apa Perbedaan Antara Evaluasi dan Pemantauan?

  • Melalui pemantauan, Anda dapat meninjau kemajuan sedangkan melalui evaluasi Anda dapat mengidentifikasi masalah dalam perencanaan.
  • Pemantauan lebih merupakan persyaratan.

    Di sisi lain, evaluasi lebih merupakan alat.

  • Evaluasi membantu dalam mengetahui apakah organisasi bekerja lebih baik dan efisien sedangkan pemantauan membantu dalam mengidentifikasi apakah rencana dilaksanakan secara efektif.
  • Evaluasi membentuk visi suatu organisasi sedangkan pemantauan menjadi kerangka kerja proyek.
  • Dapat juga dikatakan bahwa pemantauan mengarah pada evaluasi.

Kesopanan Gambar:

  1. Lokakarya Desain Evaluasi Program Oleh 80686 [CC BY 3.0], melalui Wikimedia Commons
  2. Pemantauan tes simulasi di Central Control Facility di Eglin Air Force Base (080416-F-5297K-101) oleh US Air Force photo/Capt.

    Carrie Kessler [Domain publik], melalui Wikimedia Commons