Perbedaan Utama – Jumlah Siklus & Inventaris Fisik
Persediaan merupakan bagian yang signifikan dari aktiva lancar dan harus dikelola secara efektif. Peraturan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) dan Internal Revenue Service (IRS) mengamanatkan perusahaan untuk menghitung tingkat inventaris lengkap setiap tahun atau menerapkan sistem penghitungan terus-menerus.
Perbedaan yang jelas dari mereka, penghitungan siklus dan inventaris fisik yaitu penghitungan siklus disebut sebagai sistem penghitungan inventaris perpetual di mana sekumpulan item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu sedangkan inventaris fisik, merupakan istilah yang mengacu pada metode penghitungan inventaris di mana semua jenis inventaris masuk sebuah organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. ISI 1.
Ikhtisar dan Perbedaan Utama2. Apa itu Jumlah Siklus3.
Apa itu Inventaris Fisik4. Perbandingan Berdampingan – Jumlah Siklus & Inventaris Fisik 5.
Ringkasan
Pengertian Jumlah Siklus?
Penghitungan siklus disebut sebagai sistem penghitungan inventaris perpetual di mana satu set item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu. Perusahaan dapat memiliki rencana inventaris untuk memutuskan bagaimana penghitungan harus dilakukan berdasarkan jenis inventaris yang berbeda.
Misalnya PQR, merupakan istilah yang mengacu pada perusahaan manufaktur yang memiliki 4 jenis persediaan. Penghitungan siklus akan dimulai pada bulan Januari dan satu jenis inventaris akan dihitung per bulan.
Dengan demikian, penghitungan siklus pertama akan berakhir pada bulan April dan siklus yang sama dilanjutkan dua kali lagi dalam setahun. Dengan hitungan siklus, akan lebih mudah untuk memvalidasi inventaris karena catatan diperbarui secara terus menerus.
Metode penghitungan ini banyak digunakan dalam organisasi berskala besar yang memiliki persediaan barang dalam jumlah besar dan tidak dapat ditutup dalam jangka waktu lama untuk melakukan penghitungan persediaan fisik tahunan.
Keuntungan dan Kerugian dari Hitungan Siklus
Manfaat berikut diperoleh melalui hitungan siklus.
- Lebih murah dibandingkan dengan penghitungan inventaris fisik
- Mengurangi interupsi dalam operasi
- Lebih sedikit kompleksitas
Namun, kelemahan utama dari metode ini adalah sulit untuk menyimpulkan nilai yang benar pada akhir tahun keuangan karena semua catatan persediaan tidak diperbarui pada waktu yang bersamaan.
Pengertian Inventaris Fisik?
Inventaris fisik, merupakan istilah yang mengacu pada metode penghitungan inventaris di mana semua jenis inventaris dalam suatu organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. Hal ini dilakukan dengan menghentikan operasional sementara pada akhir tahun buku dan menghitung semua jenis persediaan.
Keuntungan dan Kerugian Persediaan Fisik
Metode persediaan fisik memungkinkan perusahaan untuk memulai tahun keuangan baru dengan jumlah persediaan yang akurat yang berkontribusi pada informasi keuangan dan pengambilan keputusan yang lebih akurat. Meskipun berguna, metode ini jarang digunakan karena biayanya lebih besar daripada manfaat yang sebelumnya (biaya),
- Setelah penghitungan inventaris dimulai, gudang tidak dapat menerima atau mendistribusikan inventaris; sehingga operasi harus ditutup untuk menghitung inventaris yang disebut sebagai ‘pembekuan inventaris’
- Baik memakan waktu dan sumber daya
- Jika penghitungan persediaan dilakukan secara manual, kemungkinan terjadinya kesalahan akan meningkat
Apa perbedaan antara Hitungan Siklus dan Inventaris Fisik?
Jumlah Siklus & Inventaris Fisik |
|
|
Penghitungan siklus, merupakan istilah yang mengacu pada sistem penghitungan inventaris perpetual di mana satu set item inventaris yang dipilih dihitung pada hari tertentu. |
Inventaris fisik adalah metode penghitungan inventaris di mana semua jenis inventaris dalam suatu organisasi dihitung pada titik waktu tertentu, biasanya setiap tahun. |
|
Pembekuan Inventaris |
|
|
Hitungan siklus tidak memerlukan pembekuan inventaris gudang. |
Inventaris fisik memerlukan pembekuan inventaris gudang. |
|
Alam |
|
|
Penghitungan siklus dilakukan untuk berbagai jenis persediaan pada waktu yang berbeda. |
Metode persediaan fisik mengharuskan bisnis untuk menghitung semua item persediaan pada titik waktu tertentu. |
|
Fleksibilitas |
|
|
Di bawah metode perhitungan siklus, perusahaan dapat memutuskan bagaimana penghitungan persediaan harus terjadi seperti urutan persediaan yang harus dihitung, jenis persediaan mana yang harus dihitung terlebih dahulu, dll. |
Persediaan fisik memiliki fleksibilitas yang terbatas karena hanya dapat dimulai dengan satu cara. |
|
Kompleksitas dan Waktu yang Dihabiskan |
|
|
Hitungan siklus adalah aktivitas yang tidak terlalu rumit dan dapat diselesaikan dalam waktu terbatas. |
Metode persediaan fisik sangat kompleks dan memakan waktu. |
|
Kesesuaian |
|
|
Hitungan siklus sangat ideal untuk perusahaan yang mempertahankan persediaan dalam jumlah besar. |
Penghitungan persediaan secara fisik lebih cocok untuk perusahaan yang mempertahankan persediaan dalam jumlah kecil. |
Ringkasan – Jumlah Siklus & Inventaris Fisik
Perbedaan antara penghitungan siklus dan inventaris fisik, merupakan istilah yang mengacu pada penghitungan siklus adalah metode penghitungan inventaris perpetual, sedangkan metode inventaris fisik menghitung inventaris secara berkala, biasanya setiap tahun. Menerapkan sistem penghitungan inventaris yang efektif membantu menghindari situasi kehabisan stok dan mengurangi inefisiensi dan kesalahan.
Beberapa organisasi melakukan kedua jenis pemeriksaan inventaris; Namun, metode hitungan siklus adalah salah satu yang lebih disukai dan banyak digunakan oleh banyak orang. Referensi: 1.
Courter, Jeanna. “Cycle Count vs.
Hitungan Fisik Tahunan – Mana yang tepat untuk Anda?” PBD Worldwide Home – 2. Layanan Pemenuhan Pesanan.
Np, dan Web. 26 Mei 2017.
<http://www.pbd.com/blog/bid/313809/cycle-count-vs-annual-physical-c ount-which-one-is-right-for-you>. 2.Murray, Martin.
“Yang Harus Anda Ketahui Tentang Penghitungan Siklus di Gudang.” Keseimbangan. Np, dan Web.
26 Mei 2017. <https://www.thebalance.com/cycle-counting-in-the-warehouse-2221188>.3.
Mengambil hitungan persediaan fisik. Np, dan Web.
26 Mei 2017. <http://www.numbercruncher.com/t-Taking-a-physical-inventory-count.aspx>.
Image Courtesy: 1.
“Penjual di Toko Sabun – Mardin – Turki” oleh Adam Jones (CC BY-SA 2.0) melalui Flickr