Perbedaan Utama – Manajemen Proyek & Manajemen Fungsional
Perbedaan yang jelas dari mereka, manajemen proyek dan manajemen fungsional yaitu manajemen proyek, merupakan istilah yang mengacu pada proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu sedangkan manajemen fungsional mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi.
Mengelola tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi bisnis. Di sisi lain, proyek dilakukan berdasarkan kebutuhan tertentu.
ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.
Apa itu Manajemen Proyek3. Apa itu Manajemen Fungsional4.
Side by Side Perbandingan – Manajemen Proyek & Manajemen Fungsional 5. Ringkasan
Pengertian Manajemen Proyek?
Proyek, merupakan istilah yang mengacu pada kumpulan tugas yang harus dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.
Ini adalah latihan unik yang akan dihentikan setelah pencapaian tujuan proyek. Manajemen proyek adalah proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Lembaga manajemen proyek (PMI) mendefinisikan manajemen proyek sebagai “penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu”.
Tahapan dalam Manajemen Proyek
- Konsepsi dan inisiasi proyek
Di sinilah kebutuhan untuk mengimplementasikan proyek dibahas bersama dengan tujuan proyek. Hasil dari sebuah proyek harus dapat dicapai, diukur dan berorientasi pada hasil.
- Definisi dan perencanaan proyek
Pada fase ini, ruang lingkup proyek dituangkan secara tertulis dengan tugas-tugas yang akan dilakukan. Menugaskan manajer proyek adalah salah satu tindakan paling penting selama tahap perencanaan.
Setelah pemilihan manajer proyek, tim proyek dipilih dan sumber daya serta tanggung jawab akan dialokasikan.
- Peluncuran atau eksekusi proyek
Proyek umumnya dilaksanakan secara bertahap di mana tim proyek akan pindah ke tahap selanjutnya setelah selesai satu tahap. Manajer proyek harus memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan harus menyelesaikan masalah terkait jika ada.
- Pemantauan dan pengendalian kinerja proyek
Manajer proyek akan terus membandingkan status dan kemajuan proyek dengan rencana sebenarnya, karena sumber daya melakukan tugas yang dijadwalkan. Selama fase ini, penting bagi manajer proyek untuk menyesuaikan jadwal jika perlu agar proyek tetap berjalan sesuai rencana.
- Proyek tutup
Setelah tugas proyek selesai dan hasilnya disampaikan, evaluasi diperlukan untuk menilai keberhasilan proyek dan memastikan pembelajaran untuk proyek masa depan. Latihan ini disebut sebagai ‘audit pasca penyelesaian’.
Melakukan proyek dan manajemen proyek dapat dilihat di banyak industri termasuk penelitian, manajemen bisnis, kedokteran, dan teknik. Manajer proyek adalah orang yang tidak terpisahkan dalam sebuah proyek dan harus dilengkapi dengan keterampilan komunikasi yang baik, keterampilan analitis, keterampilan manajemen perubahan, dan keterampilan negosiasi untuk memberikan hasil proyek yang diinginkan.
Pengertian Manajemen Fungsional?
Manajemen fungsional, merupakan istilah yang mengacu pada pengelolaan aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Manajer fungsional memiliki tanggung jawab berkelanjutan dan biasanya tidak terkait langsung dengan tim proyek.
Tugas utama manajer fungsional adalah untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis sehari-hari dilakukan dengan lancar, yang pada gilirannya akan membantu mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Manajer Fungsional
- Bagikan saran dan pengetahuan profesional dengan karyawan
- Alokasikan sumber daya secara efisien dengan mengidentifikasi prioritas sumber daya
- Memberikan kesempatan belajar kepada karyawan
- Mengidentifikasi inefisiensi biaya dan mengatasinya untuk meningkatkan efisiensi
Apa perbedaan antara Manajemen Proyek dan Manajemen Fungsional?
Manajemen Proyek & Manajemen Fungsional |
|
|
Manajemen proyek, merupakan istilah yang mengacu pada proses memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan tertentu. |
Manajemen fungsional adalah mengelola aktivitas perutean dalam organisasi yang berkaitan dengan berbagai fungsi seperti produksi, penjualan, dan pemasaran, keuangan, dll. Untuk mencapai tujuan keseluruhan organisasi. |
|
Alam |
|
|
Manajemen proyek itu unik dan proyek dihentikan begitu tujuannya tercapai. |
Manajemen fungsional adalah proses yang terus menerus dan berulang. |
|
Jangka waktu |
|
|
Manajemen proyek adalah kegiatan satu kali dengan rentang waktu yang ditentukan. |
Manajemen fungsional adalah kegiatan yang berkelanjutan. |
Ringkasan – Manajemen Proyek & Manajemen Fungsional
Perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen fungsional dapat dengan mudah diidentifikasi dengan mempertimbangkan karakteristik proyek. Jika fokusnya, merupakan istilah yang mengacu pada untuk mencapai tujuan tertentu dalam jangka waktu tertentu yang berada di luar operasi bisnis rutin, tugas seperti itu berkaitan dengan manajemen proyek.
Mengelola kegiatan bisnis sehari-hari dengan maksud mewujudkan tujuan perusahaan secara keseluruhan disebut sebagai manajemen fungsional. Kedua aspek tersebut sangat penting bagi organisasi di mana proyek harus dilakukan berdasarkan persyaratan bisnis tertentu.
Referensi 1. “5 Fase Dasar Manajemen Proyek.” 5 Fase Dasar Manajemen Proyek.
Np, dan Web. 07 April 2017.2.
Pathak, Prashant. “Manajemen Proyek & Manajemen Ransum Operasi.” Manajemen Proyek & Manajemen Operasi.
Np, 01 Januari 1970. Web.
07 April 2017. 3.
“Struktur Manajemen Proyek vs. Manajemen Fungsional.” Perangkat OTC.
Np, dan Web. 09 April 2017.4.
“Apa itu manajemen fungsional? definisi dan makna.” BusinessDictionary.com. Np, dan Web.
09 April 2017. Image Courtesy: 1.
“Area Pengetahuan Manajemen Proyek” Oleh DEPARTEMEN BIDANG VETERAN Kantor Informasi dan Teknologi – Panduan Manajemen Proyek (Domain Publik) via Commons Wikim edia