Pengantar Manajemen Proyek dan Manajemen Operasi
Sebelum kita sampai pada perbedaan antara manajemen proyek dan manajemen operasi, penting untuk memoles pengetahuan kita tentang proyek dan operasi. Adalah fakta bahwa semua kegiatan organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi.
Operasi merupakan kegiatan yang sedang berlangsung, terus menerus, dan berulang dalam organisasi apa pun seperti akuntansi, keuangan, atau produksi. Di sisi lain, proyek adalah tugas khusus yang memiliki awal dan akhir seperti mengerjakan pengembangan produk baru.
Semua upaya dan energi organisasi didistribusikan di antara dua kategori pekerjaan ini. Mari kita lihat bagaimana manajemen proyek berbeda dari manajemen operasi.
Satu hal yang menjadi jelas dengan definisi proyek dan operasi adalah tidak seperti proyek, dalam operasi seseorang harus berpegang teguh pada keputusannya untuk waktu yang sangat lama. Dalam manajemen proyek, keputusan mengambil bentuk sesuai dengan ukuran dan sifat proyek dan juga dapat diubah di antaranya.
Ini karena manajer proyek memulai dari awal ketika mereka menyelesaikan sebuah proyek. Namun, diferensiasi ini hanya masalah perspektif dan pada kenyataannya gaya manajemen proyek dan manajemen operasi dapat digabungkan menjadi lebih efisien dan produktif.
Satu lagi perbedaan yang terbukti dengan sendirinya antara manajemen proyek dan manajemen operasi adalah operasi bersifat permanen sementara proyek bersifat sementara. Saat Anda menjalankan pemeliharaan toko Anda, Anda telah melakukan proyek yang memiliki awal dan akhir tertentu, tetapi ketika Anda kembali normal, Anda menjalankan operasi terus menerus untuk membeli dan menjual barang di toko.
Sekali lagi, sementara sebagai pemilik toko, proses renovasi mungkin merupakan proyek untuk Anda tetapi dari sudut pandang kontraktor yang memiliki pekerjaan melakukan renovasi tersebut, ini adalah operasi yang berkelanjutan, hanya situsnya yang berubah. Seorang manajer proyek diberi anggaran di mana ia harus melaksanakan tugas sedangkan dalam kasus operasi, adalah tugas manajer operasi untuk melakukan operasi sedemikian rupa sehingga menghasilkan keuntungan maksimal.
Seorang manajer proyek harus terampil dalam menangani pekerja karena dia harus menyelesaikan tugas dengan tim yang diberikan dalam jangka waktu tertentu dengan anggaran yang harus dia pertahankan dan tidak berlebihan. Dalam manajemen operasi, pengetahuan menyeluruh tentang proses kerja sangat penting untuk memiliki produktivitas dan efisiensi yang lebih baik.
Pengembangan produk baru dipandang sebagai manajemen proyek dan harus dipercayakan kepada orang lain selain manajer operasi. Jika manajemen bertahan dengan manajer operasi dan timnya, inovasi dan penyelesaian tugas yang berhasil lebih kecil kemungkinannya dibandingkan jika pekerjaan itu diberikan kepada manajer proyek.
|
Secara singkat: Pengantar Manajemen Proyek dan Manajemen Operasi• Sama seperti semua aktivitas dalam organisasi dapat dibagi menjadi proyek dan operasi, demikian pula manajer yang terkait dengan tugas tersebut. • Manajemen proyek bersifat sementara dimana ada permanen dalam manajemen operasi • Ada kendala anggaran dalam hal manajemen proyek sedangkan ada kendala untuk memberikan manfaat maksimal bagi organisasi. • Fitur yang baik dari manajemen proyek dapat digabungkan dengan manajemen operasi untuk mendapatkan gaya manajemen yang lebih baik dan lebih efisien. |