Memimpin dan Mengelola Proyek dalam Bisnis, pengertian, perbedaan

Memimpin & Mengelola Proyek 

Manajemen proyek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik dan keterampilan untuk melaksanakan proyek secara lebih efektif dan efisien. Biasanya proyek diselaraskan dengan tujuan organisasi bisnis.

Keberhasilan proyek sangat bergantung pada efektivitas tim proyek dan seberapa baik masing-masing dari mereka telah melakukan tugasnya dan juga kemampuan manajer proyek untuk memimpin dan mengelola tim sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Artikel ini menguraikan perbedaan antara mengelola dan memimpin proyek dalam suatu organisasi.

Mengelola Proyek

Memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau, dan mengendalikan serta menutup proyek merupakan komponen penting dari manajemen proyek. Dalam tim proyek semua anggota bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu dan memberikan hasil yang berkualitas bagi pengguna akhir.

Dengan efek sinergi, kerja tim lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Manajer proyek, merupakan istilah yang mengacu pada orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek dalam ruang lingkup, kerangka waktu yang ditentukan, sesuai anggaran, dll.

Saat ia bertindak sebagai perantara antara sponsor proyek dan anggota tim proyek.

Memimpin Proyek

Memimpin proyek membimbing anggota tim untuk memenuhi persyaratan proyek dengan memberi mereka arahan strategis, menetapkan tujuan tim, dan menyelaraskan semua anggota tim ke arah itu.

Pemimpin yang efektif selalu memotivasi dan menginspirasi para pengikutnya. Dari sudut pandang organisasi, manajer proyek sebagai pemimpin yang baik harus mendorong karyawan untuk lebih inovatif dan perlu menginspirasi mereka.

Kemudian mereka akan mencoba hal-hal baru dan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu daripada berpegang pada metode tradisional dalam melakukan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktivitas karyawan dapat ditingkatkan.

Apa perbedaan antara memimpin dan mengelola proyek?

Para pemimpin memandu tim proyek dengan memberi mereka arahan strategis dan menetapkan tujuan tim. Ide karyawan disambut baik oleh orang yang memimpin proyek karena karyawan menghadapi kondisi real time.

Sehingga karyawan akan merasa dihargai, dan kontribusi mereka dihargai. Jadi mereka akan berusaha memberikan kontribusi maksimal mereka untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.

Manajer, merupakan istilah yang mengacu pada orang yang mengalokasikan target kinerja untuk setiap individu yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, dengan mempertimbangkan kompetensinya masing-masing. Dengan mengevaluasi kinerja mereka, mereka memutuskan area atau bidang yang perlu ditingkatkan dan menawarkan pelatihan yang sesuai dengan persyaratan tersebut.

Pemimpin proyek harus peduli untuk memotivasi karyawan yang berkinerja terbaik dengan menawarkan penghargaan seperti insentif kinerja, kenaikan gaji dan juga penghargaan non-finansial seperti pengakuan, peluang pengembangan karir, dll. Oleh karena itu, bisa jadi orang yang sama yang memimpin dan mengelola proyek, tetapi sebagai manajer proyek mereka memiliki tanggung jawab besar untuk mengelola proyek secara efektif sementara sebagai pemimpin mereka harus memimpin anggota tim mereka secara efisien.

Pada akhirnya memimpin dan mengelola akan berguna untuk mencapai kesuksesan organisasi dalam jangka panjang.

Ringkasan:

Mengelola & Memimpin Proyek

• Mengelola proyek melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pemantauan kegiatan yang dilakukan oleh anggota tim, sedangkan memimpin melibatkan pemberian bimbingan dan dukungan bagi karyawan untuk menghasilkan keluaran yang berkualitas.
• Pemimpin selalu menginspirasi dan mendorong karyawannya untuk lebih inovatif dan kreatif dalam melakukan aktivitas, sedangkan manajer mengevaluasi kinerja karyawan.
• Para pemimpin memiliki fokus jangka panjang sementara para manajer khawatir tentang pemenuhan tenggat waktu tertentu.

Foto oleh: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)