Pengantar Nota Kredit dan Nota Debet
Jika Anda memiliki rekening di bank, Anda dapat melihat entri di buku tabungan Anda sebagai kredit atau debit.
Saat Anda menyetor uang ke akun Anda atau mendapatkan cek atas nama Anda, itu ditandai sebagai kredit dan saldo di akun Anda bertambah dengan jumlah itu.
Di sisi lain, semua penarikan atau pengeluaran melalui cek atau kartu ATM ditandai sebagai debit ke akun Anda dan saldo akun Anda akan turun.
Demikian pula dalam bisnis swasta, ada sistem nota kredit dan nota debit yang bekerja dengan cara yang sama.
Mari kita lihat perbedaan antara catatan kredit dan debit.
Jika Anda membeli bahan baku dari pemasok dan tagihan salah membengkak, Anda dapat memperbaiki kesalahan tersebut dengan menunjukkan kesalahan tersebut kepadanya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk selisih jumlah tersebut.
Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang Anda gunakan untuk menghitung akun.
Demikian pula, jika Anda merupakan waralaba perusahaan dan menyetorkan PPN, Anda harus mengeluarkan nota debit untuk jumlah yang Anda setorkan dimana perusahaan akan mengeluarkan nota kredit yang dapat Anda ambil dari penjualan perusahaan melalui ritel Anda.
menangkal.
Dalam bisnis yang sama, Anda mungkin menerima cek untuk komisi yang Anda peroleh dari penjualan bulanan.
Tetapi jika pada suatu bulan perusahaan tidak dapat mengeluarkan cek untuk Anda, itu dapat mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi seperti cek dan Anda dapat mengurangi jumlah itu dari penjualan sambil menyetorkan sisanya ke rekening perusahaan.
Misalkan ada diskon yang dinyatakan oleh perusahaan tetapi faktur yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan diskon apa pun, Anda dapat menerbitkan nota debit selisih jumlah tersebut ke perusahaan.
Perusahaan, menyadari kesalahannya kemudian mengeluarkan nota kredit yang relevan untuk jumlah tersebut di atas sesuai keinginan Anda.
Jika sebagai seorang pengusaha anda memesan bahan mentah dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut ternyata kualitasnya lebih rendah yang tidak anda sukai dan mengembalikannya kepada pemasok, ia wajib mengeluarkan nota kredit untuk kepentingan anda yang secara otomatis membatalkan pesanan.
faktur yang diajukan olehnya untuk bahan mentah yang dikembalikan.
Singkatnya, nota kredit mengurangi jumlah piutang dari pelanggan sedangkan nota debit mengurangi jumlah yang harus dibayarkan kepada vendor.
Tujuan dasar dari nota debit adalah untuk memberi tahu pemasok atau vendor bahwa Anda telah mengembalikan barang dan siap menerima nota kredit untuk hal yang sama.
|
Secara singkat: • Nota debet memiliki efek kebalikan dari nota kredit. • Seorang pembeli mengeluarkan nota debit kepada pemasok ketika dia ditagih secara berlebihan atau ketika dia mengembalikan barang • Nota debit dapat diterbitkan oleh pemasok jika ia salah membebankan biaya yang terlalu rendah kepada pembeli. |