Audit sumber daya manusia adalah analisis kebijakan, teknik manajemen, pemrosesan, rekrutmen, pelatihan dan, secara umum, semua prosedur yang melibatkan pengelolaan sumber daya manusia di tingkat hukum dan ekonomi.
Audit sumber daya manusia telah mapan kuat di perusahaan . Karena memang benar ada perusahaan yang enggan melakukannya karena situasi yang dibawanya dan yang akan kita uraikan nanti, tujuannya adalah untuk meningkatkan pengelolaan sumber daya manusia perusahaan.
Sumber daya manusia suatu perusahaan adalah orang-orang yang bekerja di dalamnya, tanpa hubungan yang baik, kurangnya motivasi, prosedur yang tidak efisien, kurangnya insentif atau rekrutmen yang tidak memadai, hasil dari sebuah perusahaan menjadi lemah. Jadi sangat penting bagi perusahaan untuk memverifikasi bahwa sumber daya manusianya 100%.
Selain itu, audit sumber daya manusia tidak hanya memainkan peran penting dalam kinerja ekonomi, tetapi juga di tingkat hukum. Terkadang, terburu-buru, sehari-hari dan komitmen kepada klien dapat menyebabkan masalah hukum tertentu terabaikan. Yang terakhir dapat menyebabkan sanksi dan situasi yang tidak diinginkan.
Bagaimana cara melakukan audit sumber daya manusia?
Tidak semua audit sumber daya manusia harus dilakukan di seluruh departemen. Dengan demikian, bisa jadi kita sebagai perusahaan tertarik untuk melakukan audit atas pelatihan, rekrutmen atau bahkan prosedur hukum.
Yang mengatakan, prosesnya dapat diringkas sebagai berikut:
Presentasi
Untuk melakukan audit sumber daya manusia, disarankan untuk menunjukkan kepada para pekerja apa yang akan dilakukan dan apa tujuannya. Untuk memeriksa apa yang bekerja lebih baik atau lebih buruk, serta melihat apa yang dapat ditingkatkan dan bagaimana pentingnya memiliki kolaborasi tim.
Analisis
Kedua, auditor harus mengumpulkan informasi tentang lingkungan, baik secara internal maupun eksternal. Artinya, di satu sisi mereka harus mengumpulkan informasi internal tentang perusahaan, menganalisis bagaimana cara kerja pekerja, proses, hubungan remunerasi, status kesehatan, dll. adalah. Tetapi juga, mereka harus memperoleh informasi (dan menganalisisnya) dari luar negeri untuk menganalisisnya dengan karyawan. Misalnya, bisa jadi alasan banyak karyawan memutuskan untuk keluar adalah karena ada perusahaan besar yang mampu menawarkan gaji yang lebih baik. Penting untuk mendapatkan informasi jenis ini agar tidak mencapai kesimpulan yang salah yang menyalahkan perusahaan.
Desain strategi
Berdasarkan hasil analisis, mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan audit sumber daya manusia harus merancang strategi yang meningkatkan hasil. Untuk melakukan ini, mereka tidak hanya akan menggunakan visi (eksternal), tetapi juga visi karyawan (internal). Pada akhirnya, yang dimaksud adalah strategi dijalankan dan jika mereka yang terlibat tidak bekerja, strategi tidak akan dikembangkan dengan benar.
Laporan Audit Sumber Daya Manusia
Terakhir, dan di luar ketentuan poin 3, auditor harus membuat laporan. Dalam laporan itu mereka harus menjelaskan apa analisis mereka, bagaimana perubahan harus ditangani dan apa hasil yang diharapkan.
Keuntungan dan kerugian melakukan audit sumber daya manusia
Meskipun ide melakukan audit SDM adalah untuk meningkatkan, namun tidak semuanya menguntungkan. Karyawan departemen mungkin menjadi sorotan. Atau bahkan, merasa bahwa audit terjadi karena mereka tidak melakukan tugasnya dengan baik.
Keuntungan dari audit sumber daya manusia
Kemungkinan keuntungannya adalah sebagai berikut:
- Meningkatkan operasi departemen.
- Lakukan strategi yang lebih efektif.
- Menghindari kesalahan yang berdampak negatif bagi perusahaan.
- Membangun kepercayaan pada pekerja.
- Meningkatkan hasil ekonomi.
Kerugian dari audit sumber daya manusia
Di sisi lain, kerugiannya dapat digambarkan sebagai:
- Resistensi terhadap perubahan pekerja.
- Biaya audit.
- Terapkan strategi dan tidak mendapatkan hasil.
- Bahwa analisis auditor tidak menyelesaikan masalah.
- Ketidakpercayaan pekerja.