Dari perspektif seorang manajer proyek, manajemen proyek pada dasarnya adalah tentang memberikan hasil yang akan mempengaruhi beberapa perubahan untuk kepentingan organisasi. Terlebih lagi, untuk lebih mengetahui mengapa manajemen proyek itu penting, di bawah ini adalah daftar beberapa alasan yang akan meyakinkan kita tentang pentingnya dan relevansi manajemen proyek.
Mari belajar bersama:
1. Fokus dan Tujuan yang Jelas
Tanpa manajemen proyek yang efektif, tim Anda mungkin mulai mengerjakan proyek yang tidak memiliki arah yang jelas. Namun, ketika anggota tim Anda memahami fokus dan tujuan, proyek akan berjalan tanpa kebingungan atau kekacauan. Setengah dari pertempuran yang telah Anda menangkan jika Anda memulai proyek dengan cara yang benar.
2. Perencanaan Proyek yang Realistis
Perencanaan proyek adalah aspek terpenting dari manajemen proyek yang akan menentukan nasib proyek Anda. Anda akan berhasil menyelesaikan proyek Anda ketika Anda dapat memperkirakan apa yang dapat Anda capai untuk kapan dan untuk berapa banyak. Di sisi lain, proyek Anda ditakdirkan untuk gagal jika tidak ada perkiraan anggaran yang jelas dan tidak ada tenggat waktu yang realistis.
3. Memanfaatkan sumber daya secara optimal
Saat Anda mengerjakan proyek yang kompleks atau sederhana, penggunaan sumber daya yang tidak tepat dapat menyebabkan kekacauan. Menggunakan metodologi manajemen proyek yang tepat dapat membantu Anda menyadari cara menggunakan sumber daya untuk mendapatkan manfaat terbaik dari proyek Anda. Misalnya, proyek skala kecil dan menengah akan memberikan hasil terbaik jika dilakukan dengan pendekatan cararn, sedangkan proyek skala besar akan memberikan hasil terbaik dengan pendekatan manajemen proyek tradisional.
4. Manajemen Risiko
Seringkali, kita memulai proyek dengan strategi terbaik tetapi gagal mengenali potensi risiko yang dapat menghambat kemajuan proyek secara keseluruhan. Dengan manajemen proyek yang efektif, seorang manajer proyek akan selalu selangkah lebih maju dari risiko dan ancaman yang tidak diinginkan.
5. Kontrol Kualitas
Ada kebutuhan mendasar bagi anggota proyek untuk mematuhi pedoman proyek, tenggat waktu , anggaran, standar pengerjaan, dan kontrol kualitas. Manajemen proyek akan sangat penting untuk dapat mengidentifikasi, mengelola, dan mengontrol kualitas apa pun yang dicapai.
Manfaat manajemen proyek yang efektif meliputi:
- Memahami berbagai tujuan dan hasil proyek
- Memuaskan kebutuhan setiap pihak yang terlibat dalam kepentingan proyek
- Penggunaan sumber daya proyek secara efektif
- Lebih mungkin untuk mencapai hasil yang diinginkan
Jadi mengapa manajemen proyek diperlukan? Tanpa manajemen proyek, tim Anda dan klien Anda akan rentan terhadap manajemen yang kacau, tujuan yang tidak jelas, kurangnya sumber daya, perencanaan yang tidak realistis, risiko tinggi, kualitas pekerjaan yang buruk, anggaran yang berlebihan, dan pengiriman yang terlambat.