Cara Produktif Menggunakan Flash Fill di Microsoft Excel:
Ah, ya, Microsoft Excel. Alat yang satu itu yang kita sukai untuk dibenci dan benci untuk dicintai.
Jika Anda bekerja dalam pekerjaan di mana Anda tidak perlu mengerjakan lembar Excel sepanjang hari, maka saya benar-benar merasakannya untuk Anda. Saya pernah melakukan pekerjaan seperti itu bertahun-tahun yang lalu dan bagus untuk duduk santai sekarang dan melihatnya dengan acuh tak acuh.
Parsing data di Excel? Lakukan dengan cara kami | Shutterstock
Namun, jika Anda ingin lebih produktif saat menggunakan fungsi serupa saat menggunakan Excel, izinkan saya menyarankan untuk menggunakan Flash Fill.
Ini Seperti Sihir
Jika Anda belum pernah menggunakan Flash Fill sebelumnya, ini akan terasa seperti sulap bagi Anda. Ini bekerja berdasarkan prinsip sederhana untuk mengidentifikasi pola dan mengisi baris kosong dengan pola ini.
Mari kita lihat sebuah contoh.
Pembagian Nama
Mari kita ambil tugas sederhana untuk memisahkan nama, nama depan, dan inisial karyawan dalam Guiding Tech (dan Albert Einstein) menggunakan MS Excel. Kolom B saat ini memiliki nama seperti yang biasa Anda temukan di database.
Kolom C dan seterusnya merupakan tempat Anda hanya menginginkan satu (atau lebih) elemen dari nama lengkap.
Jadi, yang perlu Anda lakukan adalah mengetikkan nama orang pertama secara manual terlebih dahulu.
Tekan Enter dan di sel berikutnya, jangan ketik apapun. Sebagai gantinya, klik pada menu Fill lalu pilih Flash Fill .
Dan voila, semua nama lain akan terisi sendiri. Jika Anda tidak sepenuhnya mempercayai saya, inilah video yang belum diedit (dikonversi ke GIF agar mudah dilihat) untuk kolom berikutnya.
Pintasan Keyboard
Ada juga pintasan keyboard untuk mencapai hal yang sama. Menggunakan lembar yang sama, Anda mengisi sel pertama secara manual seperti yang kami lakukan di atas dan tekan Enter .
Sekarang, tekan CTRL+E secara bersamaan dan Flash Fill akan secara otomatis mengisi sel kosong dengan data yang sesuai. Namun, Anda harus tetap memeriksa ulang apakah Flash Fill sudah mengisi data dengan benar, atau belum.
Di kolom inisial, saya melihat bahwa itu tidak dilakukan dengan benar. Tapi, ketika saya memasukkan data untuk dua nama pertama (bukan satu), itu bisa mengisi sisanya tanpa masalah.
Hei, itu masih banyak waktu yang dihemat. Harap Dicatat: Metode ini berfungsi selama kolom input memiliki format yang sama.
Jika ada penyimpangan, itu tidak akan mengenali polanya.
Bekerja Dengan Angka juga
Sebelum semua orang mulai panik, izinkan saya menyatakan, ini juga berfungsi baik dengan angka. Apakah itu desimal dengan n angka sebelum atau sesudah titik desimal, atau bahkan tanggal yang perlu dipisahkan ke dalam format dd/mm/yy.
Video lain di sini (dikonversi ke GIF lagi), menunjukkan bahwa saya memasukkan info sel pertama secara manual dan Flash Fill dapat mengambil pola dan mengisi info yang hilang di bawah secara otomatis.
Hindari Formula Kompleks
Seluruh ide untuk menggunakan Flash Fill adalah untuk menghindari rumus rumit dalam MS Excel. Jika Anda juga dapat memikirkan skenario lain, beri tahu kami di forum kami.