Apa dokumen real estat perlu direkam?

Sama seperti dalam transaksi apa pun, menyimpan jejak kertas resmi dan catatan penjualan atau perubahan kepemilikan adalah bagian penting dari verifikasi sejarah properti atau pembelian tertentu. Pencatatan – tindakan memasukkan dokumen ke dalam catatan resmi daerah – adalah proses penting yang menyediakan rantai hak milik yang dapat dilacak ke suatu properti. Ada lebih dari 100 jenis dokumen yang dapat dicatat, tergantung dari jenis properti dan jenis transaksi real estat. Dokumen yang paling umum terkait dengan hipotek, , kemudahan, penyitaan, estoppels, sewa, lisensi, dan biaya, di antara jenis dokumen lainnya.

akta

Dokumen real estat yang paling penting mencantumkan kepemilikan, sitaan, dan prioritas hak gadai. Ini digunakan untuk menjaga transaksi real estat yang tepat.

Poin Penting

Pencatatan adalah tindakan memasukkan dokumen ke dalam catatan resmi daerah, terutama untuk transaksi real estat dan properti, yang menyediakan rantai kepemilikan yang dapat dilacak.
Dokumen yang direkam tidak menentukan siapa yang memiliki properti. Sebaliknya, catatan publik ini sebenarnya digunakan untuk membantu menyelesaikan perselisihan antara pihak-pihak dengan klaim yang bersaing atas suatu properti.
Untuk memahami dokumen mana yang telah atau harus direkam, tanyakan pada divisi pencatatan negara bagian dan kabupaten Anda.

Sistem Pencatatan Real Estat

Pada kenyataannya, sistem pencatatan berbeda-beda di setiap negara bagian dan ditetapkan oleh undang-undang negara bagian masing-masing. Tidak semua negara bagian menggunakan proses perekaman instrumen untuk melacak judul; beberapa negara bagian menggunakan sistem pendaftaran tanah sebagai gantinya. Bagaimanapun, adalah tanggung jawab kabupaten atau negara bagian setempat untuk memastikan bahwa dokumen resmi ini disimpan dalam arsip.

Dokumen yang direkam tidak menentukan siapa yang memiliki properti – ini bukan fungsi dari yang menetapkan pemilik sah aset. Sebaliknya, dokumen yang direkam dipublikasikan untuk digunakan untuk membantu menyelesaikan perselisihan antara pihak-pihak dengan klaim yang bersaing atas suatu properti. Misalnya, jika dua penggugat berbeda memiliki akta yang bertentangan dengan suatu properti , tanggal pencatatan dapat digunakan untuk menentukan jangka waktu kepemilikan. Dalam kebanyakan kasus, catatan publik ini memberikan kejelasan, dan biasanya pemilik dengan akta terbaru akan dianggap sebagai pemilik yang sah. Jika ada masalah, sebaiknya mencari penasihat hukum.

judul

Dalam kasus hipotek , pengadilan menggunakan tanggal pencatatan untuk menentukan prioritas penerima gadai yang harus menerima pembayaran terlebih dahulu.

hak gadai

Untuk memahami dokumen mana yang telah atau harus direkam, tanyakan pada divisi pencatatan negara bagian dan kabupaten Anda. Beberapa negara bagian juga telah mengeluarkan undang-undang pencatatan, yang merupakan undang-undang yang menetapkan bagaimana catatan resmi disimpan.

Pada akhirnya, rekaman memberikan informasi bagi otoritas pemerintah dan untuk pembeli dan penjual properti real estat .

Referensi cepat

Setiap negara bagian memiliki sistem pencatatannya sendiri untuk catatan properti dan berbagai persyaratan yang menyertainya.

Contoh Persyaratan Pencatatan Real Estat

Karena setiap negara bagian dan kabupaten memiliki undang-undang sendiri tentang apa yang harus dicatat, ada variasi kecil dalam persyaratan pencatatan tentang apa yang diperlukan. Misalnya, untuk Los Angeles County , semua “layanan kurir, perwakilan pihak ketiga, layanan pengacara, dan pengirim pesan harus menyerahkan Akta, Akta Kepercayaan, Sewa, dan Pemberitahuan Wanprestasi yang dikirimkan untuk direkam”.