Hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris penting karena pemilik bisnis hanya dapat mengetahui inventaris apa yang dia miliki jika dia tahu apa yang dia beli dan apa yang dia jual.
Pencatatan penjualan yang tepat memungkinkan pemilik bisnis mengetahui kapan dia kehabisan item dalam inventarisnya, apakah dia harus mengisi kembali item tersebut dan, jika demikian, berapa banyak yang harus dibeli.
Pencatatan yang tepat setiap kali penjualan dilakukan dapat memudahkan proses ini.
Ini juga dapat membantu pemilik bisnis melacak profitabilitasnya dan membuat keputusan tentang masa depan bisnis.
Manajemen inventaris back-end melibatkan akuntansi untuk pembelian bahan baku yang pada akhirnya akan diubah menjadi barang untuk dijual, dan barang yang dibeli untuk segera dijual kembali.
Bahan baku ditransfer ke akun barang dalam proses antara saat sedang digunakan untuk pembuatan.
Kemudian, barang dipindahkan ke kategori barang jadi dan dijual.
Barang pra-fabrikasi segera dimasukkan ke dalam akun inventaris yang sesuai setelah diterima dan didaftarkan.
Dari sini, manajemen penjualan dan inventaris ditangani secara bersamaan saat pendapatan dicatat dan barang tersebut dikeluarkan dari barang jadi.
Sistem POS Modern biasanya terhubung dengan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk melacak, menganalisis, dan melaporkan penjualan, yang sangat membantu manajemen inventaris.
Saat rekanan penjualan mencatat transaksi, saldo inventaris sekali lagi disesuaikan.
Satu-satunya keadaan lain di mana suatu produk dikeluarkan dari persediaan pada titik penjualan, dalam pengartian sederhana merupakan kerusakan atau pencurian.
Untuk mengalokasikan pendapatan dan kerugian dengan benar, hubungan antara penjualan dan manajemen inventaris harus kuat, dan karyawan harus mematuhi persyaratan inventaris terkait penjualan, kerusakan, dan pencurian.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
digunakan untuk membantu manajemen inventaris.
Hanya ada satu peluang bagi perusahaan — terutama yang besar dengan banyak item untuk dijual — untuk mencatat transaksi point-of-sale (POS) dan menyesuaikan tingkat persediaan.
Rekanan tidak dapat diharapkan untuk mengingat setiap transaksi, jadi sistem yang andal sangatlah penting.
Sebagian besar sistem POS terintegrasi dengan sistem pelacakan inventaris, dan kode batang memastikan setiap produk diperhitungkan dengan benar.
Selama setiap item dipindai atau dicatat dengan benar, tingkat inventaris akan dipertahankan secara akurat.
Item yang rusak harus dihapus secara manual dari inventaris, seperti halnya item yang hilang karena pencurian yang diketahui.
Meskipun ada cara lain untuk menyesuaikan inventaris pascapenjualan, metode terbaik adalah membuat prosedur POS yang mudah diikuti dan menumbuhkan pemahaman yang kuat antara rekanan penjualan dan rekanan manajemen inventaris.
Sementara pemisahan tugas penting untuk menjaga sistem check-and-balance, setiap departemen harus memahami semua prosedur terkait di tingkat dasar, jika tidak lebih tinggi.
Departemen penjualan dan manajemen inventaris perlu bekerja sama untuk memastikan bahwa barang-barang diperhitungkan dengan benar.
Angka penjualan dan tingkat persediaan yang tidak akurat dapat menyebabkan laporan laba yang membengkak dan pada akhirnya dapat memengaruhi kesehatan dan umur panjang perusahaan.