Sebuah laporan keuangan proyek menawarkan analisis rinci dari sebuah proyek.
Sederhananya, laporan keuangan proyek adalah dokumen yang menetapkan kinerja keseluruhan proyek, kerangka waktu, dan anggarannya . Banyak perusahaan dan bisnis menggunakan ini untuk melacak profitabilitas dan pengeluaran dari berbagai upaya, dan mereka juga berguna bagi pemerintah dan organisasi lain. Spesifik dari apa yang terlibat biasanya akan sedikit berfluktuasi tergantung pada sifat proyek yang dipermasalahkan, tetapi dalam kebanyakan kasus unsur inti dari semua laporan hampir sama: semua menetapkan pendapatan dan pengeluaran dasar, misalnya, serta mendefinisikan metode alokasi; sebagian besar waktu mereka juga mengidentifikasi tujuan dan harapan proyek yang menyeluruh untuk bergerak maju. Laporan sering diminta oleh pihak eksternal yang memiliki kepentingan finansial dalam proyek yang sedang dijelaskan, dan dalam banyak kasus, keberhasilan dan kelanjutan pendanaan usaha tergantung pada apakah investor senang dengan angka dan statistik yang disampaikan atau tidak. Terkadang laporan disertakan dengan laporan tahunan perusahaan yang lebih besar, yang biasanya diberikan kepada pemegang saham, tetapi biasanya juga dapat diminta dan dipublikasikan secara independen. Waktunya biasanya tergantung pada saat proyek selesai atau, sebagai alternatif, ketika investor besar menginginkan laporan kemajuan.
Memahami Laporan dan Laporan Keuangan Secara Umum
Laporan keuangan sangat penting untuk semua usaha bisnis, baik besar atau kecil dan apakah untuk keuntungan atau tidak. Ada banyak jenis yang berbeda, sebagian besar untuk menyelaraskan dengan banyak tujuan yang berbeda. Laporan laba rugi, juga dikenal sebagai laporan pendapatan dan pengeluaran atau pendapatan dan pengeluaran, adalah salah satu contohnya; lainnya adalah neraca atau laporan saldo akun. Sebuah arus kas laporan kurang umum di entitas yang lebih kecil dan jarang dibuat oleh individu.
Dalam kebanyakan kasus, hal yang membuat laporan keuangan proyek secara khusus unik adalah ruang lingkupnya. Ketiga jenis dasar laporan keuangan dapat digunakan baik secara luas atau khusus, dan semuanya dapat dimasukkan dalam laporan proyek jika digunakan untuk merinci prospek atau kinerja proyek tertentu yang terisolasi.
Spesifik Laporan Proyek Yang Harus Dirinci
Laporan keuangan proyek yang khas biasanya mencakup narasi tertulis untuk memberi tahu pembaca tentang tujuan dan kemajuan proyek. Bagian laporan ini juga akan membahas kelebihan proyek dan masalah yang mempengaruhi kinerja keuangan. Pelaporan tentang berapa banyak uang yang diperoleh atau hilang selama periode waktu tertentu, bagaimana keuntungan atau kerugian itu muncul di berbagai akun, dan berapa banyak uang yang berasal dari aktivitas yang menghasilkan pendapatan, aktivitas investasi, dan pinjaman juga biasanya disertakan. Banyak dari ini bervariasi tergantung pada proyek itu sendiri, dengan upaya yang lebih lama dan lebih kompleks membutuhkan lebih banyak. Elemen inti yang disertakan biasanya cukup konsisten.
Pendapatan dan Beban
Biasanya perlu mengalokasikan pendapatan dan pengeluaran dengan sangat tepat dalam akuntansi proyek. Pendapatan harus terkait langsung dengan proyek, misalnya. Dalam kebanyakan kasus, pengeluaran akan dikategorikan dalam dua kelompok besar: pengeluaran langsung dan tidak langsung.
Biaya langsung dikeluarkan secara eksklusif karena aktivitas proyek, seperti tenaga kerja dan perlengkapan proyek. Pengeluaran tidak langsung dibagi dengan proyek atau kegiatan lain. Ini termasuk manajemen di atas manajemen proyek dan beberapa fungsi pendukung, seperti kontrol kualitas atau pemasaran.
Mengalokasikan biaya tidak langsung seringkali sedikit lebih rumit. Meskipun ada standar alokasi yang dikembangkan oleh profesional akuntansi, ini mungkin terbuka untuk diperdebatkan. Contoh perdebatan biaya semacam itu adalah cara yang benar untuk mengalokasikan waktu manajer departemen pendukung non-proyek dengan beberapa orang teknis yang ditugaskan ke berbagai manajer proyek untuk pengendalian kualitas. Jika manajer kontrol kualitas tidak benar-benar perlu meninjau pekerjaan yang dilakukan oleh karyawannya, apakah dia masih harus mengalokasikan sebagian waktunya untuk mengelola karyawan karena biaya tidak langsung dari penyediaan ruang kantor, perekrutan, pelatihan, dan biaya manajemen lainnya yang terkait dengan membuat karyawan teknis tersedia untuk proyek ini agak kontroversial — beberapa laporan memasukkan ini sementara yang lain tidak.
Mendefinisikan Ruang Lingkup yang Lebih Besar
Kekhawatiran lain dalam meninjau laporan keuangan proyek adalah definisi ruang lingkup proyek. Proyek sering kali diperluas atau dijadwalkan ulang, atau mengalami perubahan tingkat pendanaan. Pernyataan pekerjaan yang menjelaskan pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal, dan biaya perlu direvisi tepat waktu. Kegiatan kerja yang diperluas ini harus dinyatakan secara jelas dalam bagian tertulis dari laporan keuangan proyek sehingga efektivitas dan keberhasilan proyek dapat ditentukan dengan jelas.