Organisasi formal, dalam pengartian sederhana merupakan kelompok di mana kegiatan para anggotanya dikoordinasikan dan dikendalikan.
Grup semacam itu memiliki minimal dua orang yang terlibat, tetapi tidak ada batas atas.
Organisasi semacam itu menggabungkan praktik dan sistem umum.
Mereka adalah jaringan yang rumit.
Bisnis adalah contoh yang baik dari organisasi formal, tetapi badan amal, departemen pemerintah, dan organisasi non-pemerintah juga merupakan organisasi formal.
Mereka berbeda dari organisasi informal dalam strukturnya.
Organisasi informal lebih cair dan berkembang secara alami, sedangkan organisasi formal lebih kaku.
Anggota organisasi informal disatukan melalui tujuan, keyakinan, atau kebutuhan bersama.
Semua organisasi formal sampai batas tertentu mengandung elemen informal seperti kelompok sosial dan keinginan pribadi serta ambisi anggotanya.
GB memberikan acungan jempol
Tujuan dari organisasi formal adalah untuk menjamin kelangsungan hidupnya.
Dengan mengorganisir perusahaan, pemimpin atau pemilik mengharapkan perusahaan atau kelompok untuk mencapai target dan tujuannya.
Melalui ini, mereka berharap organisasi menjadi sukses.
Pada tingkat yang lebih rendah, ini memungkinkan staf untuk mengetahui tempat mereka, agar ada pembagian kerja dan aktivitas yang dikoordinasikan dalam organisasi.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Struktur dalam organisasi formal cenderung sewenang-wenang.
Ini berarti manajemen puncak perusahaan telah memutuskan akan seperti apa strukturnya.
Bentuk dan mekanisme yang digunakan perusahaan bergantung pada bagaimana perusahaan berkembang dan filosofi manajemen.
Beberapa perusahaan secara alami berkembang saat mereka tumbuh, sedangkan yang lain direncanakan sejak awal.
Perusahaan terencana cenderung memiliki struktur yang lebih baik daripada perusahaan yang berkembang.
Keuntungan utama dari struktur yang diformalkan adalah keselamatan dan keamanan yang diberikannya kepada karyawan dan manajemen.
Semua orang dalam organisasi mengetahui tempat mereka, peran mereka dan kepada siapa harus melapor.
Organisasi menciptakan rantai komando untuk manajemen atas kemudian membagi perusahaan menjadi beberapa departemen.
Departemen-departemen ini, pada gilirannya, memiliki rantai komandonya sendiri.
Peraturan dan regulasi formal melindungi kepentingan subyektif.
Pertama, mereka menyelaraskan organisasi dengan aturan dan peraturan nasional dan lokal.
Mereka kemudian menetapkan kode etik perusahaan dan ekspektasi formal.
Mereka mendefinisikan prosedur untuk semua elemen praktik perusahaan yang dapat dibayangkan.
Mereka juga menetapkan konsekuensi jika prosedur tidak diikuti.
Struktur organisasi formal juga menentukan sistem komunikasi internal perusahaan.
Ini mengatur bagaimana setiap tingkatan organisasi berinteraksi dengan yang di atas dan yang di bawah.
Mereka dirancang untuk memungkinkan informasi mengalir ke atas dan ke bawah rantai komando perusahaan.
Perusahaan sering mengizinkan saluran komunikasi khusus untuk secara langsung menghubungkan manajemen atas dengan anak tangga terbawah perusahaan.
Jenis organisasi ini juga berusaha untuk mengatur dirinya sendiri.
Dikenal sebagai pengawasan, organisasi menetapkan bagaimana anggota dan aktivitas diperiksa dan dianalisis untuk meningkatkan kinerja.
Ini termasuk praktik bisnis seperti pengawasan, pelatihan dan manajemen risiko.