Pelaporan internal, dalam pengartian sederhana merupakan praktik bisnis yang melibatkan pengumpulan informasi untuk penggunaan internal.
Perusahaan besar mengandalkan pelaporan internal untuk membuat berbagai keputusan manajemen dan perusahaan kecil juga bisa mendapatkan keuntungan dari laporan internal.
Di beberapa perusahaan, anggota staf tertentu dibebankan dengan pelaporan internal, sementara di perusahaan lain, orang menyelesaikan laporan internal sebagai bagian dari pekerjaan mereka.
Laporan ini tidak dirancang untuk dipublikasikan dan mungkin berisi informasi rahasia atau hak milik.
Salah satu bidang penting dari pelaporan internal adalah pelaporan keuangan.
Laporan keuangan digunakan untuk memantau kesehatan keuangan perusahaan dan dapat menginformasikan keputusan yang perlu dibuat tentang arah yang akan diambil perusahaan.
Misalnya, laporan internal dapat mengungkapkan bahwa satu divisi menghabiskan banyak uang tanpa menghasilkan banyak pendapatan dan manajer dapat mendiskusikan bagaimana membuat divisi tersebut lebih efisien atau mempertimbangkan kemungkinan untuk menutup divisi tersebut secara keseluruhan.
Pelaporan internal dapat mengarah pada keputusan bisnis yang lebih baik karena memberi manajer pemahaman yang lebih baik tentang status organisasi mereka saat ini.
Pelaporan internal juga dapat mencakup laporan tentang karyawan.
Laporan ini dapat membahas efisiensi, kinerja pekerjaan, dan aspek lain dari aktivitas karyawan yang mungkin menjadi perhatian.
Banyak perusahaan juga mendukung kegiatan whistleblowing, mendorong karyawan untuk mengajukan laporan jika mereka menduga bahwa kegiatan tersebut mungkin melanggar hukum atau kebijakan perusahaan.
Misalnya, seorang pemegang buku dapat mengungkapkan kekhawatiran tentang laporan keuangan cabang lain dari perusahaan atau seorang karyawan dapat melaporkan seorang manajer yang berperilaku tidak tepat.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Hasil laporan internal dapat disampaikan dalam bentuk presentasi kepada kepala departemen.
Laporan internal dasar mungkin hanya memberikan informasi faktual yang telah disusun menjadi satu dokumen untuk kenyamanan.
Orang lain mungkin menawarkan komentar dan wawasan.
Perusahaan dengan pendekatan manajerial tertentu dapat menghasilkan laporan internal yang tidak hanya mencerminkan informasi faktual tentang perusahaan, tetapi memberikan penilaian yang dirancang untuk menentukan seberapa baik perusahaan menindaklanjuti pendekatan manajerial dan kebijakan yang dinyatakan.
Laporan ini juga dapat mencakup hal-hal seperti hasil survei karyawan, studi bisnis yang dilakukan oleh pihak ketiga yang meminta evaluasi, dan data lain yang mungkin dianggap relevan bagi manajemen.
Ketika seorang karyawan tertentu ditugaskan mengumpulkan informasi untuk tujuan pelaporan internal, karyawan ini biasanya diberikan kebebasan menjalankan perusahaan untuk mengumpulkan informasi.
Dia mungkin memiliki staf pendukung yang dapat melakukan tugas yang berkaitan dengan laporan internal seperti analisis anggaran dan wawancara karyawan.
Karyawan ini harus memiliki akses penuh untuk menghasilkan laporan internal yang akurat dan bermanfaat untuk digunakan oleh manajemen.
Karyawan ini juga terikat pada perjanjian kerahasiaan karena sifat sensitif dari materi yang dia tangani.