Faktanya, dalam pengartian sederhana merupakan hampir semua orang terlibat dalam tindakan pengadaan.
Dalam bentuknya yang paling mendasar, istilah ini tidak lebih dari kata yang digunakan untuk langkah-langkah yang diambil dalam perolehan barang dan jasa.
Dari perspektif ini, semua konsumen berpartisipasi dalam proses karena, baik untuk bisnis atau untuk rumah, ada langkah progresif yang diikuti setiap orang saat mereka bekerja untuk mendapatkan barang yang mereka inginkan.
Langkah awal dalam proses ini adalah pengenalan bahwa ada kebutuhan atau keinginan akan barang atau jasa tertentu.
Sebelum ada kesempatan untuk memperoleh barang, harus ada keinginan untuk benar-benar memiliki sesuatu yang khusus.
Tanpa mengenali keinginan atau kebutuhan, tidak ada alasan untuk mengejar langkah-langkah berikut yang pada akhirnya mengarah pada pembelian.
Singkatnya, jika tidak ada keinginan, maka tidak akan ada pengadaan.
Begitu seseorang memutuskan mereka membutuhkan transportasi, mereka terlibat dalam proses pengadaan untuk membeli kendaraan.
Setelah kebutuhan atau keinginan diketahui, penting untuk mengkualifikasi secara spesifik apa yang akan mengarah pada kepuasan.
Misalnya, keinginan atau kebutuhan dapat berupa transportasi baru.
Pemikiran lebih lanjut mungkin menghasilkan fakta bahwa truk akan menjadi jenis kendaraan yang paling efektif dan berguna.
Dari situ, tinggal menentukan fitur apa saja yang diinginkan pada truk tersebut, serta menentukan perkiraan jumlah uang yang bersedia dibayar konsumen untuk truk tersebut.
Dengan visi yang kuat tentang apa yang diinginkan, Anda dapat beralih ke langkah ketiga dalam proses tersebut.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Insinyur pengadaan pada dasarnya adalah pembeli, meskipun pembeli barang yang cukup teknis.
Langkah ketiga melibatkan evaluasi pemasok potensial.
Ini akan melibatkan pengenalan lebih lanjut tentang vendor yang dapat memasok barang atau jasa yang akan memenuhi semua spesifikasi, termasuk kisaran harga.
Ini mungkin melibatkan mengambil tawaran pada proyek, menegosiasikan harga, atau menerima proposal.
Seiring waktu, satu atau dua pemasok cenderung menonjol dari semua vendor lainnya.
Setelah keputusan akhir dibuat antara dua pemasok yang tersisa, waktunya telah tiba untuk melanjutkan ke tahap akhir.
, atau pembelian, adalah proses pemilihan pemasok dan penandatanganan kontrak untuk pembelian barang dan jasa oleh bisnis.
Langkah terakhir melibatkan kepemilikan atas barang atau jasa yang diinginkan, memastikan bahwa barang tersebut sesuai dengan semua klaim yang dibuat oleh pemasok, dan memberikan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang dibuat dengan pemasok.
Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk terlibat dalam akuisisi layanan dan barang sebelum memberikan pembayaran, sementara di lain waktu, pembayaran mungkin diperlukan sebelum mengambil kepemilikan.
Dengan kedua skenario tersebut, konsumen biasanya memiliki waktu singkat yang memungkinkan untuk membalikkan akuisisi dan beralih ke opsi lain.
Salah satu aturan dasar pengadaan adalah bahwa pada akhirnya penting untuk memikirkan total biaya kepemilikan.
Ini tidak hanya mencakup harga pembelian, tetapi juga waktu dan sumber daya yang dikeluarkan dalam pengejaran.
Dengan memahami langkah-langkahnya, adalah mungkin untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang biaya riil yang terlibat dalam memperoleh barang atau jasa apa pun.