Istilah “penggajian” mencakup setiap karyawan perusahaan yang menerima upah tetap atau kompensasi lainnya.
Beberapa karyawan mungkin dibayar dengan gaji tetap sementara yang lain dibayar untuk jam kerja atau jumlah barang yang diproduksi.
Semua metode pembayaran yang berbeda ini dihitung oleh spesialis penggajian dan cek gaji yang sesuai dikeluarkan.
Perusahaan sering menggunakan alat ukur yang obyektif seperti timecards atau timesheets yang diisi oleh supervisor untuk menentukan jumlah total kompensasi yang harus dibayarkan setiap periode pembayaran.
Setelah akuntan penggajian mengalikan jam kerja karyawan dengan tarif gajinya, jumlah pendapatan kotor dimasukkan ke dalam kalkulator atau program komputer.
Pengurangan reguler seperti pemotongan pajak, asuransi kesehatan, iuran serikat pekerja, kontribusi amal dan sebagainya kemudian dikategorikan dan dikurangi.
Saldo yang tersisa kemudian diubah menjadi cek atau setoran elektronik dan menjadi gaji bersih karyawan untuk jangka waktu tersebut.
Di AS, departemen penggajian juga mengidentifikasi pemberi kerja dan karyawan dengan kode federal dan terus menghitung total pendapatan dan pemotongan untuk tahun fiskal.
Payroll mengacu pada setiap karyawan perusahaan yang menerima upah atau kompensasi reguler.
Bagi pemilik usaha kecil, menyimpan cukup uang untuk membayar semua karyawan seringkali menjadi salah satu prioritas tertinggi mereka.
Sekalipun bisnis itu sendiri belum menguntungkan, karyawan tetap harus diberi kompensasi atas layanan mereka.
Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan kecil lebih suka menjaga kewajiban penggajian mereka serendah mungkin sampai mereka mencapai tingkat profitabilitas tertentu.
Bukan hal yang aneh bagi pemilik usaha kecil untuk melepaskan gaji mereka sendiri untuk membayar karyawan mereka.
Tetap teratur, dalam pengartian sederhana merupakan tip terbaik saat berhadapan dengan periode pembayaran yang memiliki interval berbeda dengan jumlah hari yang ditentukan.
Menyiapkan sistem penggajian yang efektif tidak terlalu sulit bagi akuntan terlatih, tetapi bisa sangat memakan waktu.
Beberapa bisnis kecil mengandalkan perangkat lunak komputer yang mudah digunakan untuk menyiapkan sistem sederhana lengkap dengan printer cek dan penyimpanan file.
Perusahaan yang lebih besar dapat menugaskan akuntan terlatih untuk menangani masalah gaji sebagai bagian dari keseluruhan tugas mereka.
Bisnis tanpa sarana untuk memelihara sistem mereka sendiri sering kali memilih untuk menyerahkan tugas ini kepada spesialis luar.
Metode pembayaran dihitung oleh spesialis penggajian dan gaji yang sesuai dikeluarkan.
Karena catatan penggajian didasarkan pada kriteria objektif seperti kartu waktu dan formulir pajak federal, akuntan luar dapat melakukan semua perhitungan, menyimpan semua data tahun berjalan, dan mengeluarkan pembayaran secara tepat waktu.
Majikan hanya perlu memperbarui perusahaan-perusahaan ini dengan perubahan tarif atau pemotongan gaji karyawan.