Salinan yang sesuai, dalam pengartian sederhana merupakan salinan persis dari dokumen yang disiapkan ketika tidak mungkin untuk hanya menggandakan salinan dokumen asli.
Pada dasarnya, ini membuat salinan yang disesuaikan menjadi kreasi ulang dari aslinya.
Untuk menjadi salinan jenis ini, dokumen harus menyertakan semua elemen aslinya, tanpa perubahan kata atau struktur, tidak peduli seberapa kecil atau tidak signifikan perubahan yang mungkin muncul.
Salinan yang sesuai dapat digunakan dalam sejumlah contoh.
Sistem pengadilan mengizinkan penggunaan dokumen semacam itu, dan sering menggunakannya untuk tujuan pengarsipan.
Jika demikian, salinan diketik dan dibuat persis seperti aslinya.
Selain itu, setiap notasi tulisan tangan di margin juga akan disertakan pada dokumen.
Panitera akan membandingkan salinannya dengan aslinya untuk memastikan bahwa semua aspek dari kedua dokumen tersebut sama, termasuk tanggalnya.
Jika tanda tangan hakim tertera pada dokumen asli, hakim dapat menandatangani salinan yang sesuai juga atau nama hakim dapat diketik dan diberi tanggal pada kolom yang sesuai.
Setelah perbandingan selesai dan petugas menentukan bahwa dokumen adalah cermin satu sama lain, salinannya dicap dan diberi tanggal pengarsipan.
Seorang hakim dapat menandatangani salinan yang telah disetujui jika tanda tangannya ada pada dokumen asli.
Bisnis juga menggunakan format ini.
Ini sering terjadi ketika banyak departemen membutuhkan akses ke kontrak dan dokumen penting lainnya.
Dokumen asli yang ditandatangani biasanya disimpan di lokasi yang aman, sementara salinan atau salinan yang sesuai tersedia untuk penggunaan umum di antara berbagai departemen dalam organisasi.
Pendekatan ini memastikan selalu ada salinan dokumen asli yang ditandatangani, tetapi memungkinkan akses luas ke syarat dan ketentuan dokumen yang diberikan kepada mereka yang membutuhkan informasi ini untuk membantu klien atau melakukan tugas terkait pekerjaan mereka.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Orang yang sama yang menjabat sebagai penanda tangan pada dokumen asli dapat menandatangani salinan yang sesuai.
Jika hal ini tidak memungkinkan atau tidak praktis, nama individu dapat dimasukkan ke dalam kolom tanda tangan.
Dengan cara yang sama, dimungkinkan untuk mengesahkan atau mengesahkan salinan yang sesuai.
Namun, tindakan ini biasanya dianggap tidak perlu.