Absensi yang berlebihan, dalam pengartian sederhana merupakan istilah yang menggambarkan seorang karyawan yang terlalu banyak meninggalkan pekerjaan.
Ini dapat mencakup ketidakhadiran yang sebenarnya, seperti hari-hari pribadi yang tidak sah atau jumlah hari sakit yang berlebihan.
Ini juga dapat mencakup keterlambatan yang berulang, sering makan siang yang lama atau keberangkatan awal yang berulang.
Jumlah ketidakhadiran yang dianggap berlebihan bervariasi menurut perusahaan, dan sebagian besar perusahaan besar memiliki kebijakan formal yang menetapkan apa yang mereka anggap berlebihan.
Ketidakhadiran yang berlebihan dapat berdampak parah pada pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan, di departemennya, dan di perusahaan secara keseluruhan.
Sejumlah masalah dapat muncul dari ketidakhadiran yang berlebihan.
Ini termasuk berkurangnya produktivitas karyawan yang absen dan, dalam banyak kasus, ketidakpuasan pelanggan.
Ketidakhadiran seperti itu juga dapat sangat memengaruhi moral karyawan lain, yang seringkali terpaksa menutupi tugas karyawan yang absen dan mungkin tidak senang harus bekerja untuk seseorang yang berulang kali absen.
Absen dari pekerjaan dalam jumlah yang berlebihan dapat mempengaruhi kinerja pekerjaan.
Tidak ada pedoman mutlak yang menentukan jumlah hari, jam atau ketidakhadiran yang menciptakan situasi ketidakhadiran yang berlebihan.
Setiap perusahaan umumnya menetapkan aturannya sendiri terkait dengan ketidakhadiran.
Beberapa perusahaan mungkin menghitung jumlah hari atau ketidakhadiran tertentu yang dianggap berlebihan, sementara yang lain mungkin membuat peraturan yang kurang pasti.
Misalnya, satu perusahaan dapat menyatakan bahwa 30 hari per tahun adalah berlebihan, sementara yang lain mungkin mendefinisikan berlebihan sebagai jumlah ketidakhadiran yang secara signifikan memengaruhi fungsi pekerjaan karyawan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seorang karyawan dapat ditegur karena ketidakhadiran yang berlebihan.
Banyak perusahaan membedakan antara ketidakhadiran yang dimaafkan dan ketidakhadiran yang tidak dimaafkan.
Absen yang dibolehkan mencakup hal-hal yang telah disetujui sebelumnya atau memenuhi syarat sebagai cuti yang dibolehkan berdasarkan kebijakan perusahaan.
Jenis ketidakhadiran ini sering kali dibayar berdasarkan tunjangan cuti tahunan, tetapi karyawan juga dapat dibebaskan dari cuti yang tidak dibayar.
Contoh ketidakhadiran yang dimaafkan dapat mencakup waktu berkabung, hari libur yang telah disetujui sebelumnya, waktu sakit yang sah, dan cuti tugas juri.
Ketidakhadiran yang berlebihan dapat mencakup cuti sakit yang terlalu banyak.
Ketidakhadiran tanpa alasan adalah ketidakhadiran yang dianggap tidak diperbolehkan berdasarkan kebijakan perusahaan.
Ini mungkin termasuk waktu sakit selama beberapa hari berturut-turut tanpa izin dokter dan hari libur yang tidak disetujui.
Dalam kebanyakan kasus, hanya ketidakhadiran tanpa alasan yang dapat dikatakan berkontribusi pada ketidakhadiran yang berlebihan.
Sebagian besar perusahaan memiliki proses disipliner untuk menangani ketidakhadiran yang berlebihan.
Ini dapat mencakup kehilangan gaji, teguran lisan atau tertulis, penurunan pangkat dan pemutusan hubungan kerja.
Hukuman ini biasanya dijatuhkan dalam urutan tertentu.
Misalnya, seorang karyawan yang terlalu sering absen dapat menerima peringatan lisan terlebih dahulu.
Jika ketidakhadiran berlanjut, teguran tertulis dapat mengikuti peringatan dan ketidakhadiran yang berkelanjutan dapat mengakibatkan penurunan pangkat atau pemutusan hubungan kerja.