Perusahaan pengadaan, dalam pengartian sederhana merupakan bisnis yang melakukan kontrak dengan klien untuk mencari dan mengamankan berbagai jenis sumber daya yang diinginkan oleh klien.
Jenis perusahaan ini dapat disusun untuk menemukan, memenuhi syarat, dan mendapatkan jenis sumber daya tertentu, seperti bahan mentah untuk pabrik tekstil, atau menyediakan layanan yang memungkinkan untuk menemukan dan mengamankan semua jenis barang yang dibutuhkan oleh pelanggan.
Perusahaan jenis ini dapat menjalin hubungan jangka panjang dengan klien, menerima beberapa penugasan secara berkelanjutan, atau kontrak untuk menerima satu penugasan dari klien.
Proses pengadaan sumber daya yang diperlukan mungkin membutuhkan waktu dan usaha yang sangat sedikit, atau mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk menyelesaikannya, tergantung pada keadaan klien.
Dalam operasional yang sebenarnya, perusahaan akan bertemu dengan klien untuk mengevaluasi kebutuhan dan keinginan pelanggan.
Setelah menyetujui apa yang akan ditemukan dan diamankan perusahaan atas nama klien, periode penelitian dan investigasi dimulai.
Selama fase ini, perusahaan pengadaan akan mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai sumber untuk barang atau jasa yang diinginkan, akhirnya memilih beberapa vendor yang dapat menyediakan apa yang dibutuhkan.
adalah bisnis yang melakukan kontrak dengan klien untuk mencari dan mengamankan berbagai jenis sumber daya yang diinginkan oleh klien.
Seiring dengan mencari dan memenuhi syarat sumber daya atas nama klien, perusahaan juga akan berusaha untuk mendapatkan harga terbaik bagi pelanggan.
Ini sering termasuk melakukan negosiasi awal dengan calon vendor untuk mendapatkan diskon sebanyak mungkin dari harga standar.
Setelah perusahaan memperoleh persyaratan yang paling disetujui, informasi tersebut dikomunikasikan kepada pelanggan, yang kemudian dapat memutuskan apakah akan menerima persyaratan tersebut atau tidak dan mengadakan perjanjian kontraktual dengan vendor.
Jika persyaratan tidak disetujui oleh pelanggan, perusahaan pengadaan terus mencari solusi lain.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Seiring dengan penempatan dan kualifikasi sumber daya atas nama klien, perusahaan pengadaan juga akan berupaya mendapatkan harga terbaik bagi pelanggan.
Dalam hal pembayaran, perusahaan pengadaan dapat mengenakan tarif tetap, berdasarkan sifat penugasan.
Orang lain mungkin mengenakan tarif per jam yang berlaku untuk semua konsultasi, jam yang dihabiskan untuk meneliti kemungkinan penyedia sumber daya yang dibutuhkan, dan waktu yang dihabiskan kandidat yang memenuhi syarat.
Perusahaan itu sendiri biasanya bukan merupakan pihak dalam kontrak aktual yang dihasilkan antara klien dan vendor.
Tanggung jawab akhir untuk kontrak berada di antara kedua pihak tersebut, dengan perusahaan hanya bertindak sebagai fasilitator.
Bisnis terkadang menggunakan perusahaan pengadaan sebagai sarana untuk menemukan apa yang mereka butuhkan, tanpa harus menyisihkan sebagian sumber daya mereka sendiri untuk menangani proses pencarian dan kualifikasi vendor atau pemasok potensial.
Seringkali, menggunakan layanan pengadaan untuk fungsi-fungsi ini dapat menghemat banyak uang dan waktu, memungkinkan bisnis untuk mulai menikmati buah dari hubungan vendor baru dan diharapkan dapat meningkatkan operasi dan profitabilitas bisnis.