Rantai pasokan mengacu pada aktivitas pemindahan material dari keadaan mentahnya ke pelanggan akhir.
Masalah rantai pasokan yang paling umum termasuk menggunakan tren historis, menggunakan informasi usang untuk membuat keputusan, kurangnya pemahaman mengenai kemampuan pemasok, dan kurangnya komunikasi.
Karena sifat manajemen rantai pasokan yang rumit, banyak profesional gagal karena mereka tidak menggunakan prinsip rantai pasokan yang efektif.
Masalah rantai pasokan yang paling umum biasanya disebabkan oleh penggunaan tren historis.
Menyapu kemerosotan ekonomi di akhir tahun 2000-an, misalnya, dengan jelas menunjukkan bahwa bahkan organisasi lama seperti General Motors tidak harus bergantung pada kinerja masa lalu untuk memprediksi penjualan masa depan.
Alternatif yang lebih baik, dalam pengartian sederhana merupakan melacak penjualan aktual saat terjadi sehingga jaringan rantai pasokan dapat dengan cepat bereaksi terhadap setiap perubahan perilaku konsumen.
Ini sangat membantu dalam rantai pasokan ritel di mana produk yang dijual agak umum dan dapat dibeli dari banyak pengecer berbeda, karena permintaan mungkin tidak tahan lama.
Ilustrasi rantai pasokan.
Membuat keputusan menggunakan informasi yang sudah ketinggalan zaman adalah salah satu masalah rantai pasokan yang lebih umum yang dihadapi operasi rantai pasokan.
Memahami tingkat inventaris waktu nyata, peringkat keuangan, dan arus kas sangat penting untuk membuat keputusan rantai pasokan yang baik.
Mempertahankan metrik rantai pasokan untuk semua kategori ini harus mencegah perusahaan membuat kesalahan yang signifikan dengan siapa mereka bermitra baik sebagai pemasok maupun pelanggan.
Jika perusahaan tidak menggunakan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang signifikan, manajer rantai pasokan masih dapat memperoleh banyak informasi ini dengan meninjau data keuangan seperti peringkat kredit pelanggan dan pemasok, piutang dagang (AR) yang belum dibayar, dan hutang piutang yang belum dibayar. (AP).
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Masalah rantai pasokan terjadi saat persediaan dicadangkan.
Memahami kemampuan pemasok adalah salah satu masalah rantai pasokan yang paling sulit dikelola.
Tidak mengetahui apa yang dapat dilakukan pemasok sangat membatasi kemampuan perusahaan untuk dengan cepat menanggapi perubahan permintaan.
Manajer rantai pasokan yang efektif akan secara berkala meninjau waktu tunggu, kapasitas standar, kapasitas terbalik atau meledak, dan kemampuan prototipe dan perputaran cepat dengan pemasok mereka untuk menentukan apakah kemampuan pemasok cukup untuk kebutuhan perusahaan.
Dengan mengetahui apakah pemasok tertentu memiliki kemampuan untuk mendukung peningkatan permintaan selama jangka waktu yang sangat singkat, manajer rantai pasokan akan dapat memprediksi dengan lebih baik kapan produk dapat dikirim ke pelanggan akhir.
Pemasok dan pelanggan sama-sama memerlukan pemantauan konstan dan setidaknya beberapa tingkat kolaborasi untuk memastikan pasokan memenuhi permintaan.
Kurangnya komunikasi juga menduduki peringkat tinggi sebagai salah satu masalah rantai pasokan yang umum.
Pemasok dan pelanggan sama-sama membutuhkan pemantauan konstan dan setidaknya beberapa tingkat kolaborasi untuk memastikan pasokan memenuhi permintaan.
Meskipun dalam lingkungan arus informasi yang sangat otomatis saat ini cenderung ada informasi yang berlebihan, manajer rantai pasokan yang sukses telah belajar bahwa tidak ada yang menggantikan komunikasi tatap muka.
Dengan mengembangkan hubungan pribadi dengan pemasok dan pelanggan, seluruh proses rantai pasokan menjadi upaya kelompok.
Ketika hal-hal tidak berjalan semulus yang direncanakan, akan lebih mudah untuk mendiskusikan peluang perbaikan jika hubungan sudah ada.