Apa Catatan Debit?
Catatan debit adalah dokumen yang digunakan oleh vendor untuk memberi tahu pembeli tentang hutang saat ini, atau dokumen yang dibuat oleh pembeli saat mengembalikan barang yang diterima secara . Catatan debit dapat memberikan informasi mengenai akan datang atau berfungsi sebagai pengingat dana yang saat ini jatuh tempo. Untuk barang yang dikembalikan, catatan akan mencakup total kredit yang diantisipasi, inventaris barang yang dikembalikan, dan alasan pengembaliannya.
kewajibankreditfaktur yang
Poin Penting:
- Catatan debit terpisah dari faktur dan memberi tahu pembeli tentang kewajiban hutang saat ini.
- Catatan debit juga merupakan dokumen yang dibuat oleh pembeli saat mengembalikan barang yang diterima secara .
kredit
- Dalam kasus barang yang dikembalikan, catatan akan menunjukkan jumlah kredit, inventaris barang yang dikembalikan, dan alasan pengembalian.
Bagaimana Catatan Debit Bekerja
Catatan debit, juga dikenal sebagai , umumnya digunakan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis. Transaksi semacam itu sering kali melibatkan perpanjangan kredit, yang berarti vendor mengirimkan pengiriman barang ke perusahaan sebelum biaya pembeli dibayar. Catatan tersebut memberi tahu pembeli bahwa penjual telah mendebit akun mereka. Meskipun barang nyata berpindah tangan, uang nyata tidak ditransfer sampai faktur sebenarnya dikeluarkan. Debit dan kredit malah dicatat dalam sistem akuntansi untuk melacak dikirim dan pembayaran terutang.
memo debitpersediaan yang
Nota debit terpisah dari faktur karena umumnya diformat dalam huruf, dan mungkin tidak memerlukan pembayaran segera. Ini benar ketika nota debit digunakan untuk menginformasikan pembeli tentang kewajiban hutang yang akan datang berdasarkan jumlah yang belum ditagih secara resmi.
Bentuk Lain dari Nota Debit
Beberapa perusahaan menggunakan nota debit untuk menagih barang-barang yang bukan bisnis utama mereka. Misalnya, jika sebuah perusahaan menyewakan sebagian dari ruang gudangnya, ia mungkin mengeluarkan nota debit untuk sewa tersebut. Catatan debit juga dapat digunakan untuk memperbaiki kesalahan dalam faktur. Jika klien kekurangan tagihan pada faktur, misalnya, catatan debit mungkin dikeluarkan untuk jumlah hilang yang seharusnya ditagih.
Selain format surat, nota debit juga dapat diberikan sebagai tanda terima pengiriman dengan barang yang diterima. Meskipun jumlah yang harus dibayar mungkin dicatat, pembayaran tidak diharapkan sampai faktur resmi dikirim ke pembeli. Hal ini dapat memberikan kesempatan kepada pembeli untuk mengembalikan barang, jika perlu, tanpa harus memberikan pembayaran terlebih dahulu.
Beberapa nota debit dapat dikirim sebagai kartu pos informasional yang hanya berfungsi sebagai pengingat hutang yang telah dibayar pembeli. Ini dapat membantu jika penjual tidak yakin apakah faktur asli telah diterima atau ditinjau. Kartu pos juga dapat berisi informasi tentang bagaimana hutang dapat diselesaikan, seperti informasi kontak yang relevan.
Nota Debit sebagai Dokumen Opsional
Tidak semua perusahaan memilih untuk mengirim nota debet kepada pembeli dengan kewajiban hutang yang belum dibayar atau menunggu keputusan. Umumnya, penjual menganggapnya sebagai praktik bisnis standar dan menggunakannya sesuai dengan prosedur internal atau tidak menggunakannya sama sekali. Dalam beberapa kasus, pembeli dapat meminta dokumen dengan informasi yang terdapat dalam nota debit untuk memenuhi persyaratan pencatatan internal.
Artikel terkait
Contoh Nota Debit dalam Transaksi Business-to-Business
Faktur
Dunia Berpenduduk
Pembiayaan Faktur
Nota Pinjaman
Debet
Kartu Debit vs.Kartu Kredit: Apa Bedanya?
Memorandum Debit.
Faktur pro forma
Kartu Kredit Vs. Kartu Debit: Apa bedanya?