Pengertian Undangan Untuk Penawaran (IFB)?
Undangan untuk penawaran (IFB), terkadang disebut sebagai undangan untuk mengajukan penawaran, digunakan dalam situasi di mana calon vendor atau penyedia layanan berbeda terutama pada harga. Menerbitkan IFB memungkinkan perusahaan untuk memberikan spesifikasi tertulis yang terperinci, termasuk semua syarat dan ketentuan yang diperlukan untuk mengerjakan proyek tertentu yang ingin dikontrakkan.
Perusahaan dapat menyampaikan undangan untuk menawar secara lisan atau tertulis.
Ringkasan:
- Dengan undangan untuk penawaran (IFB), ajakan komprehensif akan menjelaskan proyek secara rinci, termasuk persyaratan pengajuan, tenggat waktu, ruang lingkup proyek, durasi, kualifikasi minimum, standar layanan wajib, dan jaminan yang diperlukan.
- Dengan memberikan perincian seperti itu, perusahaan yang menggunakan proses IFB dapat merampingkan proses pengambilan keputusannya dengan memilih penawar yang memenuhi syarat dengan penawaran harga terendah.
- IFB paling efisien ketika entitas yang mencari penawaran memiliki pemahaman mendetail tentang pekerjaan atau layanan yang dibutuhkannya dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
- Misalnya, proyek infrastruktur dan transportasi besar cocok untuk proses IFB.
Memahami Undangan Untuk Penawaran (IFB)
Undangan komprehensif untuk permintaan penawaran (IFB) akan menjelaskan proyek yang direncanakan secara rinci, menjabarkan persyaratan pengajuan (termasuk tenggat waktu, ruang lingkup proyek, dan durasi), kualifikasi minimum, standar layanan wajib, dan jaminan yang diperlukan. Ini juga memberikan gambaran tentang keseluruhan proses seleksi termasuk jadwal.
IFB berbeda dari permintaan proposal, karena tujuannya adalah untuk mendapatkan proposal kontraktor mengenai biaya untuk menyelesaikan proyek dengan sedikit penekanan pada penawar yang memperkenalkan idenya sendiri tentang cara menyelesaikan proyek atau melakukan layanan. Melalui proses IFB, perusahaan dapat merampingkan proses pengambilan keputusan mereka dengan memilih penawar yang memenuhi syarat dengan penawaran harga terendah.
Bidder, pada gilirannya, dapat berfokus lebih sempit pada perkiraan biaya potensial yang terkait dengan penyelesaian proyek dan dapat membuat penawaran lebih cepat. Salah satu kelemahan dari pendekatan ini adalah memilih vendor atau kontraktor dengan biaya terendah dapat mengakibatkan masalah kualitas dan kinerja.
Entitas pemberi penawaran dapat meminimalkan risiko ini dengan memperjelas kualifikasi minimum penawar serta cakupan proyek, spesifikasi, dan standar layanan.
Kapan Meminta Undangan Untuk Penawaran (IFB)
Undang-undang federal, negara bagian atau lokal seringkali mengharuskan organisasi pemerintah untuk melakukan proses tender melalui permintaan IFB. Hal ini untuk mendorong transparansi, mencegah korupsi, dan menghindari pilih kasih.
Institusi akademik juga secara teratur menggunakan IFB. IFB paling efisien ketika entitas yang mencari penawaran memiliki pemahaman terperinci tentang pekerjaan atau layanan yang dibutuhkan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikannya, meninggalkan harga sebagai faktor penentu utama dalam memilih di antara penyedia.
Contoh proyek yang sering tunduk pada jenis proses penawaran ini mencakup proyek infrastruktur besar seperti pembangunan dan perbaikan jembatan dan jalan raya serta yang melibatkan angkutan massal. Di sisi lain, RFP atau Permintaan Tender mungkin lebih efektif dalam kasus di mana pekerjaan tersebut melibatkan layanan profesional, di mana faktor kualitatif termasuk pendekatan dan bantuan dengan konseptualisasi memiliki bobot lebih besar dalam proses pengambilan keputusan.