Pengertian Formulir 1-9?
Karyawan yang baru direkrut harus melengkapi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Ketenagakerjaan , yang mengharuskan mereka memberikan dokumen tertentu yang menunjukkan identitas mereka dan membuktikan bahwa mereka diizinkan secara hukum untuk bekerja di Amerika Serikat. Untuk membantu mencegah masuknya imigran tidak berdokumen, pemberi kerja AS hanya diizinkan untuk mempekerjakan pekerja yang dapat membuktikan identitas dan kelayakan mereka untuk bekerja di Amerika Serikat.
Ringkasan:
- Formulir I-9 digunakan oleh perusahaan yang mempekerjakan personel untuk pekerjaan di Amerika Serikat untuk memverifikasi kelayakan kerja.
- Majikan diwajibkan oleh undang-undang untuk memverifikasi identitas calon karyawan dan apakah mereka berwenang untuk bekerja di AS
- Majikan yang mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja yang mereka tahu tidak sah atau yang tidak memberikan formulir pemeriksaan oleh petugas imigrasi menghadapi denda uang tunai.
- Formulir I-9 hanya dapat diisi dan dipertimbangkan oleh pemberi kerja setelah pekerja mendapat tawaran pekerjaan, untuk mencegah pemberi kerja melakukan diskriminasi dalam perekrutan berdasarkan status keimigrasian.
Sedikit Sejarah
Undang-Undang Reformasi dan Kontrol Imigrasi diberlakukan pada tahun 1986 untuk melegalkan sekitar 2,7 juta imigran tidak berdokumen sementara pada saat yang sama berusaha untuk mencegah imigrasi tidak berdokumen di masa depan. Formulir I-9 dibuat untuk mewajibkan pekerja yang baru direkrut menunjukkan kelayakan untuk bekerja di AS
Awalnya, 29 formulir dapat diterima untuk menetapkan identitas pekerja dan/atau kelayakan untuk bekerja di AS.
Ada 25 dokumen yang dapat diterima untuk menetapkan identitas dan/atau kelayakan kerja.
Sanksi bagi Pemberi Kerja
Pemberi kerja yang gagal mematuhi aturan penyelesaian dan retensi I-9 dapat dikenakan sanksi berat. Dengan sengaja mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja yang tidak sah dapat memicu denda mulai dari $573 hingga $20.130 per karyawan, tergantung pada sifat pelanggaran (misalnya, tidak melengkapi formulir, berpartisipasi dalam penipuan dokumen, dan apakah pelanggaran tersebut merupakan pelanggaran pertama atau selanjutnya.) Pelanggaran substantif, seperti gagal menunjukkan formulir pemeriksaan oleh Imigrasi dan Penegakan Bea Cukai (ICE), berkisar antara $230 hingga $2.292.
Pada bulan Februari 2015, sebuah perusahaan kepegawaian sementara didenda $226.270 karena mengklaim telah memverifikasi kelayakan kerja untuk 242 karyawan yang dipekerjakannya. Meski menandatangani Formulir I-9 dengan ancaman hukuman sumpah palsu bahwa informasi itu benar, firma tersebut tidak melihat dokumen yang sebenarnya, hanya fotokopi.
Namun, pelanggaran teknis persyaratan I-9 tidak serta-merta dikenakan sanksi. Pemberi kerja diberitahu tentang pelanggaran tersebut dan diberi waktu 10 hari kerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Pelanggaran teknis meliputi:
- Kegagalan karyawan untuk memberi tanggal formulir pada saat pekerjaan dimulai
- Kegagalan untuk memberikan tanggal dimulainya pekerjaan
- Kegagalan untuk memberi tanggal pada bagian pemberi kerja dari formulir dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal pekerjaan dimulai
- Kegagalan untuk memberikan tanggal mempekerjakan kembali seorang karyawan di bagian formulir yang digunakan untuk mempekerjakan kembali
- Tidak memasukkan nama, nama, atau alamat bisnis pemberi kerja
Pemberi kerja yang dapat menunjukkan kepatuhan dengan itikad baik memiliki pembelaan yang dapat dibantah terhadap hukuman apa pun yang coba diberlakukan oleh pemerintah. Setelah ini dilakukan, terserah kepada pemerintah untuk menunjukkan bahwa pemberi kerja tidak bertindak dengan itikad baik.
Ada 25 dokumen yang dapat digunakan untuk menetapkan identitas pekerja dan kelayakan untuk bekerja, termasuk paspor, SIM atau KTP, KTP sekolah dengan foto, dan kartu Jaminan Sosial.
Formulir I-9 Kesalahpahaman
Saat mempekerjakan, memecat, atau merekrut calon karyawan, pemberi kerja tidak dapat mempertimbangkan asal negara dan kewarganegaraan atau status imigrasi; menggunakan informasi ini dalam keputusan ketenagakerjaan bersifat diskriminatif. Ini berarti bahwa pemberi kerja tidak dapat menggunakan formulir I-9 sebagai prasyarat untuk mengajukan penawaran pekerjaan karena hanya mencurigai bahwa seseorang mungkin tidak memenuhi syarat dan menahan diri untuk tidak mengajukan penawaran pekerjaan sebagai akibatnya dapat menjadi diskriminatif.
Formulir tersebut hanya diisi setelah seseorang ditawari pekerjaan. Formulir I-9 belum digantikan oleh E-Verify, sebuah metode online untuk menentukan dengan cepat kelayakan untuk bekerja di Amerika Serikat.
Melengkapi, mempertahankan, dan menyimpan Formulir I-9 untuk setiap karyawan yang baru direkrut tetap wajib, meskipun pemberi kerja secara sukarela memilih untuk menggunakan E-Verify.
Garis bawah
Menjadi majikan memerlukan banyak tanggung jawab kepada pemerintah. Menyelesaikan, menyimpan, dan memproduksi Formulir I-9 dengan benar atas permintaan adalah salah satu kewajiban ini.