kita berbicara tentang tantangan banyak perusahaan pada saat melakukan transformasi bisnis yang sukses dan bagaimana mencapainya.
Mari kita lihat sisa rekomendasi di bawah ini agar proses perbaikan Anda berhasil.
10 Tips memulai proyek transformasi bisnis (bagian dua)
6. Rencana komunikasi dan manfaat
Untuk memastikan dukungan seluruh tim, akan lebih mudah untuk mengomunikasikan manfaat yang dihasilkan . Adalah penting bahwa pekerja mengetahui bagaimana perubahan dalam tugas sehari-hari mereka akan mempengaruhi dan apa keuntungan yang diperoleh.
Misalnya, alat teknologi tertentu memudahkan pekerjaan karyawan yang sebelumnya harus bekerja secara manual, menghemat uang dan waktu. Ini akan secara signifikan mengurangi kesalahan manusia dan menghasilkan tingkat produksi yang lebih tinggi, peningkatan keuntungan dan perbaikan kondisi kerja karyawan. Yang mengatakan, rencana komunikasi yang komprehensif dengan pesan yang jelas dan ringkas adalah apa yang dibutuhkan para pemangku kepentingan.
7. Libatkan tim dalam proyek
Seperti yang telah kita katakan, penting untuk menyatukan satu atau beberapa manajer atau pemangku kepentingan dalam organisasi . Mereka akan menetapkan harapan untuk perubahan dan memastikan bahwa proyek memenuhi semua kebutuhan.
Namun, tim ini akan memberikan informasi penting untuk menerapkan strategi, sehingga karyawan sadar akan kesuksesan dan menerima perubahan . Dengan demikian, semua pihak yang berkepentingan harus terlibat dalam peningkatan proses bisnis pada tingkat yang lebih besar atau lebih kecil. Itu semua tergantung pada peran dan tanggung jawab masing-masing departemen.
8. Mengembangkan program pelatihan
Program pelatihan personel ini adalah kunci bagi setiap perusahaan yang ingin sukses. Semua perusahaan harus memiliki tingkat profesional yang memiliki keterampilan dan alat untuk mendukung perkembangan mereka. Itu adalah sesuatu yang penting saat ini ketika transformasi teknologi terjadi .
Menerapkan program-program ini membawa banyak manfaat. Di satu sisi, kekurangan yang ada di perusahaan diatasi untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam hal pengurangan biaya, peningkatan portofolio klien , jumlah penjualan yang lebih besar, dan sebagainya. Di sisi lain, lingkungan kerja ditingkatkan, kita meningkatkan bakat dan memastikan kemajuan dalam karir karyawan.
9. Gunakan pengakuan dan tawarkan hadiah
Memperkuat perilaku positif dalam sebuah perusahaan kunci pes dalam meningkatkan proses bisnis. Selain itu, setiap bisnis harus memiliki spesifik program reward dan pengakuan . Perlu diingat bahwa jika tidak ada penguatan, orang tidak akan menemukan motivasi untuk mengubah penampilan mereka.
10. Pantau tingkat dampak proyek
Proyek-proyek, sama seperti mereka berhasil, gagal. Selama fase validasi, perlu untuk menerapkan laporan standar yang dapat diakses oleh semua . Menjaga komunikasi dengan karyawan penting untuk memotivasi mereka dan mencapai tujuan. Setiap orang belajar dengan caranya sendiri dan ini adalah cara yang efisien bagi semua orang untuk mengetahui apa yang terjadi dan memahaminya.
Perusahaan tunduk pada perubahan terus menerus, hasil dari berbagai faktor. Kebutuhan pasar dan pelanggan berubah, tetapi tindakan persaingan juga mendorong proses perbaikan.
Di sisi lain, kita memiliki inovasi teknologi yang menjamin daya saing yang lebih besar dan kecenderungan transformasi digital untuk beradaptasi dengan kebiasaan baru pengguna. Bahkan ada kemungkinan bahwa suatu organisasi dipengaruhi oleh perubahan internal seperti suksesi, akuisisi, pengabaian atau penggabungan orang-orang yang relevan, dan sebagainya.
Dengan demikian, transformasi harus menjadi bagian dari strategi untuk mencapai kontrol efektif yang melawan hambatan perubahan dan kesalahan yang sering terjadi. Praktik sebelumnya sangat membantu untuk bergerak maju, mungkin perlahan tapi pasti.