anggaran adalah dokumen di mana prakiraan atau prakiraan untuk periode waktu tertentu dikuantifikasi.
Dalam kasus anggaran perusahaan, ini mengkuantifikasi prakiraan atau prakiraan unsur yang berbeda itu, seperti penjualan, pembelian, produksi, biaya administrasi, dan biaya penjualan.
Anggaran adalah alat manajemen mendasar bagi perusahaan mana pun karena anggaran memungkinkan perencanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi berbagai operasi, sumber daya, dan aktivitas perusahaan ini.
Anggaran perusahaan adalah dokumen yang menunjukkan perkiraan berbagai unsur dalam istilah moneter.
Dalam artikel ini Anda akan menemukan:
- Apa itu anggaran?
- Apa gunanya anggaran?
- Jenis anggaran dalam perusahaan
- Berapa anggaran induknya?
- Ringkasan
Apa itu anggaran?
Anggaran adalah dokumen di mana prakiraan atau prakiraan untuk periode waktu tertentu dikuantifikasi.
Dalam kasus anggaran perusahaan , ini mengkuantifikasi prakiraan atau prakiraan berbagai unsur, seperti penjualan, pembelian, produksi, biaya administrasi, dan beban penjualan.
Sering dianggap bahwa anggaran perusahaan hanya mengkuantifikasi prakiraan atau prakiraan unsur yang terkait dengan pendapatan dan pengeluarannya, tetapi kenyataannya adalah anggaran tersebut mengkuantifikasi prakiraan atau prakiraan unsur apa pun yang dapat dikuantifikasi.
Misalnya, selain anggaran penjualan dan pembelian, dalam sebuah perusahaan kita juga dapat menemukan anggaran untuk produk yang akan diproduksi, dan bahan yang akan dibutuhkan untuk pembuatannya.
Anggaran perusahaan biasanya disiapkan oleh para manajer dari berbagai area atau departemen perusahaan dalam koordinasi dengan area atau departemen lain, dan dengan mempertimbangkan tujuan, strategi dan nilai perusahaan, dan pedoman senior manajemen jika ada.
Juga, anggaran perusahaan biasanya dibuat pada akhir tahun untuk jangka waktu satu tahun (untuk tahun mendatang), dan merupakan dokumen fleksibel yang ditinjau (dan dikoreksi jika perlu) setiap bulan atau setiap tiga bulan.
Apa gunanya anggaran?
Anggaran adalah alat manajemen mendasar bagi perusahaan mana pun karena anggaran memungkinkan perencanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi berbagai operasi, sumber daya, dan aktivitas perusahaan ini.
Perencanaan
Anggaran memungkinkan Anda untuk merencanakan operasi, sumber daya, dan aktivitas, dan karenanya membantu kita mengantisipasi peristiwa, mengurangi ketidakpastian, dan meminimalkan risiko.
Misalnya, membuat anggaran dengan penjualan yang akan kita miliki (anggaran penjualan), memungkinkan kita untuk merencanakan pembelian atau pembuatan produk yang akan kita jual, dan uang yang akan kita perlukan untuk membeli atau memproduksi ini.
Koordinasi
Anggaran juga berfungsi sebagai panduan untuk mengkoordinasikan operasi, sumber daya dan kegiatan dan, oleh karena itu, membantu kita untuk menyelaraskan dan mengintegrasikan semua area atau departemen perusahaan.
Misalnya dalam membuat anggaran produksi, bagian produksi harus berkoordinasi dengan bagian keuangan ketersediaan uang yang memungkinkan untuk memenuhi tujuannya.
Kontrol dan evaluasi
Terakhir, anggaran berfungsi sebagai instrumen kontrol dan evaluasi karena memungkinkan membandingkan hasil yang diperoleh dengan yang dianggarkan.
Misalnya, mereka memungkinkan kita untuk mengetahui di area mana terjadi penyimpangan atau variasi (perbedaan antara hasil yang diperoleh dan yang dianggarkan) dan, oleh karena itu, di area mana kita harus mengambil tindakan korektif.
Jenis anggaran dalam perusahaan
Anggaran suatu perusahaan dapat diklasifikasikan menurut berbagai kriteria, seperti fleksibilitasnya atau jangka waktu yang dicakupnya; namun, mereka terutama diklasifikasikan menurut bidang aplikasinya:
Berikut adalah jenis-jenis anggaran utama yang ada pada suatu perusahaan sesuai dengan bidang penerapannya:
Anggaran penjualan
Anggaran penjualan menunjukkan perkiraan penjualan perusahaan dalam istilah moneter untuk jangka waktu tertentu.
Anggaran penjualan adalah anggaran utama perusahaan karena dari sinilah semua anggaran lainnya dibuat.
Untuk membuat anggaran penjualan kita memerlukan prakiraan penjualan (penjualan yang diharapkan untuk jangka waktu tertentu), dan harga jual produk atau produk.
Misalnya, jika sebuah perusahaan telah memperkirakan bahwa penjualan untuk Januari akan menjadi 100 unit dan kemudian meningkat 10% setiap bulan hingga April, dan harga jual setiap produk adalah US $ 20, anggaran penjualannya adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Satuan |
100 |
110 |
121 |
133 |
|
Harga penjualan |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
TOTAL |
2000 |
2200 |
2420 |
2662 |
Catatan: Penjualan dimulai dari 100 unit di bulan Januari dan kemudian meningkat 10% setiap bulannya .
Anggaran koleksi
Anggaran penagihan (atau anggaran piutang) menunjukkan jumlah penagihan (produk penjualan) yang akan dibuat untuk jangka waktu tertentu.
Dalam bisnis kecil, pengumpulan biasanya dilakukan pada saat penjualan produk atau penyediaan layanan; tetapi pada perusahaan menengah atau besar, penagihan tidak selalu dilakukan pada saat penjualan, tetapi juga dilakukan, misalnya 30 atau 60 hari.
Untuk membuat anggaran penagihan diperlukan anggaran penjualan dan kebijakan penagihan dari perusahaan.
Sebagai contoh, jika dalam sebuah perusahaan yang kebijakan penagihannya adalah untuk mengumpulkan 60% dari penjualan tunai dan saldo kredit 30 hari, telah diperkirakan bahwa penjualan untuk empat bulan pertama tahun ini akan menjadi US $ 2.000, US $ 2.200, US $ 2.420 dan US $ 2.662, anggaran koleksi Anda adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Tunai (60%) |
1200 |
1320 |
1452 |
1597.20 |
|
Kredit (40%) |
800 |
880 |
968 |
|
|
TOTAL |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
Catatan: untuk penjualan US$2.000 di bulan Januari, US$1.200 (60%) dibebankan secara tunai, dan US$800 (40%) di bulan berikutnya (kredit 30 hari) .
Anggaran belanja
Anggaran pembelian menunjukkan jumlah pembelian produk atau barang dagangan yang akan dilakukan untuk jangka waktu tertentu.
Untuk membuat anggaran pembelian diperlukan perencanaan pembelian perusahaan, dan harga pembelian produk atau barang dagangan.
Misalnya, jika sebuah perusahaan telah merencanakan bahwa pembelian untuk empat bulan pertama tahun ini adalah 100, 110, 121 dan 133 unit, dan harga pembelian produk adalah US $ 14, anggaran pembeliannya adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Satuan |
100 |
110 |
121 |
133 |
|
Harga pembelian |
14 |
14 |
14 |
14 |
|
TOTAL |
1400 |
1540 |
1694 |
1863.40 |
Anggaran pembayaran
Seperti halnya anggaran penagihan, dalam suatu perusahaan pembayaran atas pembelian yang dilakukan tidak selalu dilakukan secara tunai, tetapi juga dilakukan, misalnya dalam 30 atau 60 hari.
Anggaran pembayaran (atau anggaran utang usaha) menunjukkan jumlah pembayaran (produk pembelian) yang harus dilakukan untuk jangka waktu tertentu.
Untuk membuat anggaran pembayaran diperlukan anggaran pembelian dan kebijakan penagihan dari supplier atau pemasok perusahaan.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memperkirakan bahwa pembelian untuk empat bulan pertama tahun ini akan menjadi US $ 1.400, US $ 1.540, US $ 1.694 dan US $ 1.863,40, dan kebijakan penagihan pemasok adalah 50% tunai dan sisanya 50 % dari kredit 30 hari, anggaran pembayaran Anda adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Uang Tunai (50%) |
700 |
770 |
847 |
931.70 |
|
Kredit (50%) |
700 |
770 |
847 |
|
|
TOTAL |
700 |
1470 |
1617 |
1778.70 |
Catatan: untuk pembelian US$1.400 di bulan Januari, US$700 (50%) dibayar tunai, dan US$700 (50%) bulan berikutnya (kredit 30 hari) .
Anggaran biaya administrasi
Biaya administrasi adalah biaya perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan manajemen, seperti biaya tenaga kerja manajer dan administrator, sewa, perlengkapan dan bahan kantor, asuransi, layanan dasar, dll.
Anggaran biaya administrasi menunjukkan besarnya biaya administrasi yang diharapkan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Untuk membuat anggaran biaya administrasi diperlukan peramalan biaya administrasi perusahaan.
Contoh anggaran biaya administrasi adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Remunerasi |
lima puluh |
lima puluh |
lima puluh |
lima puluh |
|
Penyewaan lokal |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
Pertanggungan |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Pembersihan dan pemeliharaan |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
Layanan dasar |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
Peralatan Kantor |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
TOTAL |
100 |
100 |
100 |
100 |
Anggaran Beban Penjualan
Beban penjualan adalah beban perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran produk, seperti biaya tenaga kerja penjual, promosi dan iklan, pengemasan, transportasi, penyimpanan, dll.
Anggaran beban penjualan menunjukkan jumlah beban penjualan yang diharapkan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Untuk membuat anggaran beban penjualan diperlukan peramalan beban penjualan perusahaan.
Contoh anggaran biaya penjualan adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Remunerasi |
40 |
40 |
40 |
40 |
|
komisi |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Kargo |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Promosi dan publisitas |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
TOTAL |
70 |
70 |
70 |
70 |
Anggaran tunai
Anggaran kas (juga dikenal sebagai proyeksi arus kas ) menunjukkan pendapatan dan pengeluaran kas yang diharapkan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Berbeda dengan anggaran operasi (yang akan kita lihat di bawah), anggaran kas menunjukkan uang yang benar-benar akan masuk atau keluar dari perusahaan, terlepas dari kapan penjualan atau pembelian akan dilakukan.
Untuk membuat anggaran kas kita memerlukan semua anggaran perusahaan lain yang menunjukkan pemasukan atau pengeluaran kas.
Contoh anggaran kas adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
PENGHASILAN |
||||
|
Piutang usaha |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
|
JUMLAH PEMASUKAN |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
|
PENGELUARAN |
||||
|
Hutang yang harus dibayar |
700 |
1470 |
1617 |
1778.70 |
|
Biaya administrasi |
100 |
100 |
100 |
100 |
|
Biaya-biaya untuk penjualan |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
Pembayaran Pajak |
8.30 |
9.50 |
10.82 |
12.27 |
|
TOTAL BEBAN |
878.30 |
1649.50 |
1797.82 |
1960,97 |
|
ARUS KAS |
321.70 |
470.50 |
534.18 |
604.23 |
Anggaran operasional
Anggaran operasi (juga dikenal sebagai proyeksi laporan laba rugi) menunjukkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Berbeda dengan anggaran kas, anggaran operasional menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan pada saat akan terjadi, terlepas dari kapan penagihan atau pembayaran akan berlaku.
Untuk menyusun anggaran operasional kita memerlukan anggaran penjualan dan semua anggaran perusahaan lainnya yang menunjukkan pendapatan atau pengeluaran.
Contoh anggaran operasional adalah sebagai berikut:
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Penjualan |
2000 |
2200 |
2420 |
2662 |
|
Biaya penjualan |
1400 |
1540 |
1694 |
1863.40 |
|
LABA KOTOR |
600 |
660 |
726 |
798.60 |
|
Biaya administrasi |
100 |
100 |
100 |
100 |
|
Biaya-biaya untuk penjualan |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
Depresiasi |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
|
LABA SEBELUM IMP. |
415 |
475 |
541 |
613.60 |
|
Pajak (2%) |
8.30 |
9.50 |
10.82 |
12.27 |
|
LABA BERSIH |
406.70 |
465.50 |
530.18 |
601.33 |
Berapa anggaran induknya?
Untuk penggunaan anggaran perusahaan yang lebih baik dan untuk lebih menghargai hubungan yang mereka miliki satu sama lain, ini biasanya disajikan bersama dalam apa yang dikenal sebagai anggaran induk atau sistem anggaran.
Anggaran induk selalu dimulai dengan anggaran penjualan, yang merupakan anggaran dasar dari mana semua anggaran lainnya dibuat.
Kemudian biasanya dilanjutkan dengan anggaran penagihan, anggaran produksi (untuk perusahaan produsen) atau anggaran pembelian (untuk perusahaan pemasaran atau jasa), kebutuhan bahan baku (untuk perusahaan produsen). ), pembayaran, pengeluaran, dan pembayaran utang.
Dan biasanya diakhiri dengan anggaran kas (projected cash flow), anggaran operasional (projected income statement), dan anggaran neraca (projected balance).
Mari kita lihat di bawah ini contoh cara membuat anggaran induk:
Misalkan kita ingin menganggarkan operasi perusahaan pemasaran (perusahaan yang didedikasikan untuk pembelian dan penjualan produk) untuk periode empat bulan pertama tahun ini, di mana kita memperhitungkan data dari tahun lalu dan data berikut atau tujuan yang diharapkan:
- 100 unit diproyeksikan akan terjual setiap bulan, yang akan meningkat 10% setiap bulan.
- harga jual setiap produk adalah US$ 20.
- 60% dari penjualan adalah tunai dan sisanya secara kredit adalah 30 hari.
- pembelian sama dengan penjualan.
- 50% pembelian adalah tunai dan 50% hingga kredit 30 hari.
- Harga pembelian produk adalah US$14.
- Biaya administrasi bulanan berikut diperkirakan:
- remunerasi staf area administrasi: US $ 50
- sewa lokal: US $ 20
- asuransi: US $ 5
- pembersihan dan pemeliharaan: US $ 10
- layanan dasar: US $ 10
- perlengkapan kantor: US $ 5
- Biaya penjualan bulanan berikut diperkirakan:
- Kompensasi staf area penjualan: US $ 40
- komisi: US $ 5
- Pengiriman: US $5
- promosi dan iklan: US $ 20
- memiliki furnitur dan peralatan komputer, yang memiliki depresiasi bulanan masing-masing US $ 10 dan US $ 5.
- pembayaran pajak sesuai dengan 2% dari keuntungan yang tersedia.
Pertama-tama kita siapkan anggaran penjualan:
1. Anggaran penjualan
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Satuan |
100 |
110 |
121 |
133 |
|
Harga penjualan |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
TOTAL |
2000 |
2200 |
2420 |
2662 |
Catatan: Penjualan dimulai dari 100 unit di bulan Januari dan kemudian meningkat 10% setiap bulannya .
2. Anggaran koleksi
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Tunai (60%) |
1200 |
1320 |
1452 |
1597.20 |
|
Kredit (40%) |
800 |
880 |
968 |
|
|
TOTAL |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
Catatan: untuk penjualan US$2.000 di bulan Januari, US$1.200 (60%) dibebankan secara tunai, dan US$800 (40%) di bulan berikutnya (kredit 30 hari) .
3. Anggaran untuk pembelian
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Satuan |
100 |
110 |
121 |
133 |
|
Harga pembelian |
14 |
14 |
14 |
14 |
|
TOTAL |
1400 |
1540 |
1694 |
1863.40 |
Catatan: setiap bulan jumlah yang sama dijual (tidak ada persediaan akhir) .
4. Anggaran pembayaran
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Uang Tunai (50%) |
700 |
770 |
847 |
931.70 |
|
Kredit (50%) |
700 |
770 |
847 |
|
|
TOTAL |
700 |
1470 |
1617 |
1778.70 |
Catatan: untuk pembelian US$1.400 di bulan Januari, US$700 (50%) dibayar tunai, dan US$700 (50%) bulan berikutnya (kredit 30 hari) .
5. Anggaran untuk biaya administrasi
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Remunerasi |
lima puluh |
lima puluh |
lima puluh |
lima puluh |
|
Penyewaan lokal |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
Pertanggungan |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Pembersihan dan pemeliharaan |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
Layanan dasar |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
Peralatan Kantor |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
TOTAL |
100 |
100 |
100 |
100 |
6. Anggaran Beban Penjualan
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Remunerasi |
40 |
40 |
40 |
40 |
|
komisi |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Kargo |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
Promosi dan publisitas |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
dua puluh |
|
TOTAL |
70 |
70 |
70 |
70 |
7. Depresiasi
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Mebel |
10 |
10 |
10 |
10 |
|
Perhitungan |
5 |
5 |
5 |
5 |
|
TOTAL |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
8. Anggaran kas (arus kas yang diproyeksikan)
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
PENGHASILAN |
||||
|
Piutang usaha |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
|
JUMLAH PEMASUKAN |
1200 |
2120 |
2332 |
2565.20 |
|
PENGELUARAN |
||||
|
Hutang yang harus dibayar |
700 |
1470 |
1617 |
1778.70 |
|
Biaya administrasi |
100 |
100 |
100 |
100 |
|
Biaya-biaya untuk penjualan |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
Pembayaran Pajak |
8.30 |
9.50 |
10.82 |
12.27 |
|
TOTAL BEBAN |
878.30 |
1649.50 |
1797.82 |
1960,97 |
|
ARUS KAS |
321.70 |
470.50 |
534.18 |
604.23 |
9. Anggaran operasional (laporan laba rugi yang diproyeksikan)
|
Januari |
Februari |
berbaris |
April |
|
|
Penjualan |
2000 |
2200 |
2420 |
2662 |
|
Biaya penjualan |
1400 |
1540 |
1694 |
1863.40 |
|
LABA KOTOR |
600 |
660 |
726 |
798.60 |
|
Biaya administrasi |
100 |
100 |
100 |
100 |
|
Biaya-biaya untuk penjualan |
70 |
70 |
70 |
70 |
|
Depresiasi |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
limabelas |
|
LABA SEBELUM IMP. |
415 |
475 |
541 |
613.60 |
|
Pajak (2%) |
8.30 |
9.50 |
10.82 |
12.27 |
|
LABA BERSIH |
406.70 |
465.50 |
530.18 |
601.33 |
Ringkasan
Anggaran adalah dokumen di mana prakiraan atau prakiraan untuk periode waktu tertentu dikuantifikasi.
Anggaran perusahaan adalah anggaran di mana prakiraan atau prakiraan berbagai unsur perusahaan, seperti penjualan, pembelian, dan pengeluaran, dikuantifikasi.
Anggaran perusahaan memungkinkan perencanaan, koordinasi, pengendalian, dan evaluasi operasi, sumber daya, dan aktivitasnya.
Anggaran untuk sebuah perusahaan biasanya disiapkan oleh area atau departemen terkait dengan berkoordinasi dengan area atau departemen lain dan manajemen senior perusahaan, untuk tahun mendatang.
Anggaran utama perusahaan adalah anggaran penjualan, anggaran penagihan, anggaran pembelian, anggaran pembayaran, anggaran biaya administrasi, anggaran biaya penjualan, anggaran kas dan anggaran operasional.
Anggaran induk atau sistem anggaran adalah anggaran yang menunjukkan semua anggaran lain dari suatu perusahaan.