Coworking beberapa tahun terakhir adalah kata yang sering kita dengar, dan selebihnya adalah cara kerja masa depan. Fakta bahwa sekarang semakin banyak orang yang bekerja bukan di kantor, tetapi di sekitar, di rumah, dengan laptop mereka, telah menyebabkan penciptaan tempat yang dilengkapi dengan soket dan WiFi, sering kali bar seperti Starbucks atau sejenisnya, sehingga siswa dan pekerja memiliki tempat di mana mereka dapat dengan tenang melakukan tugas mereka. Tetapi pusat kerja bersama adalah langkah lebih lanjut, dan jika dimanfaatkan dengan baik, itu bisa menjadi bisnis baru Anda (yang luar biasa). Mari kita lihat bagaimana untuk melanjutkan.
PAHAMI APA ITU KERJA KERJA ?
Sebelum masuk ke semua praktik dan prosedur yang perlu Anda lakukan untuk membuka coworking office, Anda tentu harus memahami konsep coworking dengan baik: apa sebenarnya itu?
Coworking terjadi ketika orang, pekerja dari rumah atau sekitar, tetapi juga perusahaan baru dan startup mencari kantor pertama mereka, pekerja lepas yang mencari tempat sesekali untuk melakukan pekerjaan mereka, tetapi juga siswa, pergi untuk berbagi ruang kerja yang sama.
Ruang yang sama dapat terdiri dari area umum yang sangat besar, penuh dengan meja, kursi, dalam beberapa kasus PC (tetapi sekarang tidak diperlukan, karena setiap orang memiliki laptop) di mana semua pekerja yang disebutkan di atas dapat bekerja di proyek mereka., berbagi atap.
Namun, ruang kerja bersama paling cararn juga berbagi layanan, seperti dapur, ruang pertemuan, tetapi juga kantor sewa pribadi yang dimanfaatkan oleh perusahaan jika mereka membutuhkannya; serta ruang lain yang dirancang untuk memiliki banyak fungsi, dan karenanya dengan cara yang sangat fleksibel.
Beberapa pusat kerja bersama juga memiliki laboratorium perangkat keras, lingkungan untuk acara dan presentasi, katering, dan ruang proyeksi. Hari ini kantor rekan kerja, berkat evolusi teknologi yang konstan, jauh lebih praktis dan fungsional daripada di masa lalu: hanya layanan cloud baru, yang sangat mewakili masa depan sehingga jurusan utama ( Microsoft di atas segalanya) menjadikannya tujuan utama mereka bisnis; mereka, dikatakan, memungkinkan akses ke program, panggilan, email, dan file di mana saja dan dengan perangkat apa pun selama terhubung.
Jadi seorang pekerja lepas tidak perlu lagi terpaku pada komputer di rumah, seperti halnya perusahaan tidak lagi harus melengkapi kantor mereka dengan peralatan yang tepat, dan karyawan tetap dapat bekerja menggunakan perangkat pribadi mereka di ruang kerja mana pun selama mereka terhubung. ke jaringan wifi.
BUKA KANTOR KERJA KERJA
Untuk membuka kantor rekan kerja, Anda harus memahami semua alasan mengapa kantor rekan kerja berhasil menarik banyak orang, hingga mengalami pertumbuhan eksponensial.
Coworking pertama dibuka di San Francisco pada tahun 2005: yang mendirikannya adalah seorang freelance yang ingin menggabungkan ide bekerja untuk dirinya sendiri dengan ide komunitas, melibatkan orang lain. Sejak itu, coworking terus berkembang, menjadi sangat populer dalam waktu kurang dari 20 tahun.
Diperkirakan pada akhir tahun 2019 orang-orang yang akan bekerja di kantor coworking di seluruh dunia akan menjadi sekitar 2 juta, dan mereka ditakdirkan untuk tumbuh. Singkatnya, coworking adalah langkah selanjutnya dari para freelancer yang memulai bisnisnya di rumah.
Tapi sekarang mari kita beralih ke fakta. Untuk membuka kantor rekan kerja yang lengkap, Anda harus mengizinkan orang-orang untuk memisahkan kehidupan kerja mereka dari kehidupan pribadi dan rumah tangga mereka, sehingga membidik dan memungkinkan banyak produktivitas; untuk memanfaatkan lingkungan profesional, serta alamat tempat Anda dapat bertemu investor dan pelanggan; memberi ruang bagi karyawan saat ini dan masa depan; untuk mendorong kontak langsung dengan mengembangkan rasa kebersamaan antara rekan kerja dan pengusaha lainnya.
Ruang kerja bersama harus memiliki karakteristik khusus dan unik, yang membedakannya dari kantor tradisional dan membuatnya menarik: oleh karena itu, Anda dapat memiliki biaya manajemen yang lebih rendah dan lebih fleksibel daripada kontrak sewa atau sifat.
Biasanya pembayaran bulanan untuk kantor rekan kerja jauh lebih rendah daripada sewa kantor pribadi, dan memberikan fleksibilitas yang lebih besar; selain itu, kontrak kerja bersama berlaku untuk periode yang lebih pendek, bahkan untuk satu bulan dan periode pemberitahuan singkat untuk pembatalan.
Mereka yang ingin membuka coworking space selama desainnya, serta selama organisasi ruang, harus memasuki sepatu pengusaha muda dan pekerja lepas, oleh karena itu berusaha memahami segala sesuatu yang berguna untuk pengelolaan aktivitas kerja.
Namun, jelas bahwa kantor coworking tidak hanya ditujukan untuk pengusaha baru tetapi juga untuk pemula dan pekerja lepas, karena hanya sedikit perusahaan yang menyukai coworking hingga mengeksploitasinya bahkan ketika mereka dapat memiliki kantor sendiri. Banyak perusahaan multinasional, bahkan yang besar, memiliki kantor di coworking center.
Mereka yang beralih ke kantor coworking mencari semua layanan yang berguna untuk pengembangan pekerjaannya, dan untuk itu sebuah coworking space harus menjamin:
- WiFi yang stabil dan cepat;
- Printer, pemindai, mesin fotokopi;
- Ruang rapat dan konferensi.
Oleh karena itu harus membuat kolaborasi dan pekerjaan online sederhana untuk setiap pekerja. Dan karena mereka kebanyakan sering dikunjungi oleh pengusaha di awal, atau bahwa mereka sedang mengembangkan bisnis mereka, akan ada banyak kesempatan untuk bertukar pengalaman dan saran, untuk berkolaborasi dalam proyek. Ada banyak kantor rekan kerja yang benar-benar mendorong hubungan ini, dengan acara dan lokakarya gratis untuk pelanggan mereka.
Dan kemudian akan mendesain coworking space Anda harus banyak fokus pada desain dan suasana yang diciptakan, dengan perabotan yang elegan dan cararn, berwarna bahkan mungkin sedikit boros, tetapi yang tidak terlalu berat dan sarat untuk membuat lingkungan menjadi menyenangkan. dan merangsang.
KANTOR KERJA KERJA SUKSES
Di antara hal-hal mendasar untuk keberhasilan kantor coworking tentu ada biaya rendah, yang jauh di bawah kantor tradisional. Bagaimanapun, tarif tersebut harus dipelajari dengan baik, mengingat pekerja wiraswasta cenderung tidak ingin satu sama lain atau dapat mengikat satu kantor untuk waktu yang lama.
Oleh karena itu, Anda dapat memikirkan paket berbeda yang berubah dalam hal durasi penggunaan dan periode penagihan. Anda juga dapat mengandalkan paket lengkap dengan meja tetap 24/7, dan paket hemat dengan meja yang fleksibel dan dapat dipilih secara bebas.
Tentu saja kantor rekan kerja lebih memilih loyalitas pelanggan jangka panjang, namun demikian jangan lupa bahwa paket untuk jangka pendek adalah salah satu yang paling sukses. Banyak pelanggan hidup dengan proyek jangka pendek dan tidak dapat memiliki rencana jangka panjang, mengingat pekerjaan yang bervariasi dan tidak terstandarisasi dengan baik, jadi pastikan untuk memberikan tagihan bulanan, mingguan, dan bahkan harian.
Aksesibilitas yang baik, peralatan dan suasana kerja, oleh karena itu, menjamin keberhasilan ruang kerja bersama. Tetapi jika Anda ingin sukses cepat, Anda tidak perlu membatasi diri pada wifi, kursi, dan peralatan. Kecantikan menyenangkan, tetapi memiliki batas: lebih baik pusat yang kurang mewah tetapi penuh dengan acara konsultatif, lokakarya, hiburan untuk diselenggarakan bagi anggota.
Anda banyak bertujuan untuk makan malam bersama, minuman beralkohol, pesta koktail yang memperkuat ikatan dan kerja sama antara berbagai pekerja. Oleh karena itu, jelas bahwa Anda harus mempelajari dengan baik jenis struktur yang ingin Anda usulkan kepada orang-orang. Tetapi untuk mempromosikan interaksi, hindari ruangan yang terlalu besar dan juga pemisahan dengan kantor individu.
Kompromi yang tepat adalah campuran dari daerah besar interaksi dan kantor beberapa individu untuk dapat bekerja dalam kelompok dan beroperasi secara pribadi, menurut orang tersebut suasana hati dan kebutuhan.
UNTUK MENYIMPULKAN
Jadi, kesimpulannya, untuk membuka coworking center Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:
- Pertimbangkan baik -baik nama yang akan diberikan pada bisnis tersebut, karena seperti dalam bisnis apa pun, logo dan merek membuat perbedaan.
- Hubungi Administrasi Publik untuk memahami semua proses birokrasi terkait lisensi komersial dan negara, dan semua yang Anda butuhkan.
- Cobalah untuk memahami jika ada peluang yang nyaman untuk mendirikan perusahaan, sebagai alternatif dari manajemen individu dan oleh karena itu untuk melindungi aset jika terjadi kebangkrutan.
- Buka rekening bank perusahaan, sehingga memisahkan aset pribadi dari milik perusahaan.
- Menyusun rencana bisnis yang baik, rinci dengan baik; dan mengatur akuntansi perusahaan.
- Mengambil polis asuransi.