Anda memiliki hak untuk meminta salinan catatan gigi Anda, sama seperti informasi kesehatan lainnya yang dikumpulkan oleh penyedia. Langkah pertama adalah menghubungi kantor dokter gigi Anda dan mencari tahu informasi apa yang mereka miliki dan apa yang mereka butuhkan dari Anda sebelum mereka dapat merilis catatan Anda.
/ Gambar Getty
Hak Anda untuk Mendapatkan Akses ke Catatan Gigi Anda
HIPAA adalah Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan. Ini adalah undang-undang yang membantu memastikan privasi informasi medis Anda.
Semua penyedia layanan kesehatan, organisasi kesehatan, dan rencana kesehatan pemerintah yang menggunakan, menyimpan, memelihara, atau mengirimkan informasi perawatan kesehatan pasien harus mematuhi HIPAA. Hanya organisasi kesehatan kecil yang dikelola sendiri yang dikecualikan dari hukum.
Berkat HIPAA, Anda adalah satu-satunya orang yang berhak atas catatan medis gigi dan lainnya. Berikut adalah beberapa poin penting yang harus Anda ketahui:
- Anda berhak atas salinan catatan Anda, bukan yang asli. Dokumen asli milik penyedia layanan kesehatan Anda.
- Anda dapat mengunjungi dokter gigi Anda untuk bertanya secara langsung, tetapi banyak penyedia merekomendasikan untuk bertanya secara tertulis sehingga Anda dan penyedia Anda memiliki catatan permintaan Anda. Anda juga dapat mengirimkan permintaan secara online melalui portal pasien yang aman.
- Penyedia Anda tidak dapat menolak salinan catatan Anda jika Anda belum membayar untuk layanan yang Anda terima. Namun, mereka mungkin membebankan biaya untuk menyiapkan dan mengirimkan catatan.
Salinan Keras vs. Catatan Elektronik
Ada dua jenis catatan: catatan hard copy “jadul” dan catatan medis elektronik (EMR). HIPAA adalah kunci dalam pengembangan EMR, yang memungkinkan informasi medis Anda dibagikan dengan aman dan mudah.
Apakah Anda harus meminta salinan cetak atau salinan elektronik tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Namun, perlu diingat bahwa rekam medis bisa mencapai ratusan halaman. Dalam hal ini, mungkin lebih mudah mengirimnya secara elektronik. Anda juga dapat melepaskan drive USB tempat file dapat disimpan.
Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Catatan Gigi Anda
Setelah Anda memiliki catatan gigi, HIPAA dengan jelas mendefinisikan apa yang dapat Anda lakukan dari sana. Berikut beberapa hal yang boleh Anda lakukan:
- Minta salinan informasi gigi Anda untuk catatan Anda sendiri
- Minta agar dilakukan koreksi pada catatan gigi Anda
- Tanyakan bagaimana informasi Anda digunakan dan dibagikan (jika ada) dan jika informasi Anda dibagikan, untuk tujuan spesifik apa
- Putuskan apakah Anda ingin informasi kesehatan Anda dibagikan dengan agen pemasaran atau tidak
Ringkasan
Anda memiliki hak untuk mengakses dan mendapatkan salinan rekam medis Anda, dan itu termasuk yang ada di dokter gigi Anda. Anda perlu mengisi beberapa dokumen dan mungkin membayar sedikit biaya, tergantung pada apakah Anda ingin salinan kertas dari bagan Anda dikirimkan kepada Anda atau jika Anda ingin mengaksesnya secara digital.
Hubungi kantor dokter gigi Anda dan cari tahu informasi apa yang mereka miliki dan apa yang mereka butuhkan dari Anda sebelum mereka dapat merilis catatan gigi Anda.
3 Sumber Verywell Health hanya menggunakan sumber berkualitas tinggi, termasuk studi peer-review, untuk mendukung fakta dalam artikel kami. Baca proses editorial kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami memeriksa fakta dan menjaga agar konten kami tetap akurat, andal, dan tepercaya.
- Departemen Kesehatan & Layanan Kemanusiaan AS. Hak Anda di bawah HIPAA.
- Asosiasi Gigi Amerika. Pelepasan catatan gigi.
- Asosiasi Gigi Amerika. Menyalin dan/atau mentransfer catatan.
Oleh Shawn Watson
Shawn Watson adalah seorang asisten gigi ortodontik dan penulis dengan lebih dari 10 tahun pengalaman bekerja di bidang kedokteran gigi.
Lihat Proses Editorial Kami Temui Dewan Pakar Medis Kami Bagikan Umpan Balik Apakah halaman ini membantu? Terima kasih atas umpan balik Anda! Apa tanggapan Anda? Lainnya Bermanfaat Laporkan Kesalahan