Faktur layanan, dalam pengartian sederhana merupakan dokumen hukum yang menyediakan informasi penagihan terperinci untuk transaksi di mana pelanggan menerima layanan.
Konsultan, personel perbaikan, profesional kreatif lepas, dan banyak pedagang lainnya dapat menggunakan faktur layanan untuk melakukan penagihan.
Faktur juga dapat memiliki ruang untuk produk yang terkait dengan layanan; seorang montir, misalnya, akan menagih untuk tenaga kerja yang terkait dengan perbaikan beserta suku cadang apa pun yang perlu dia gunakan untuk memperbaiki mobil.
Bisnis cenderung menggunakan formulir standar untuk pembuatan faktur agar lebih mudah menyimpan catatan.
Beberapa perangkat lunak akuntansi menghasilkan faktur dan dapat dikaitkan dengan perangkat lunak ketepatan waktu yang dapat digunakan orang untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek.
Dalam kasus lain, program terpisah diperlukan, atau pedagang dapat mengisi formulir tercetak.
Faktur berfungsi sebagai tagihan dan catatan layanan yang diberikan.
Jika terjadi pertengkaran, kedua belah pihak memiliki salinan yang dapat mereka gunakan untuk menyelesaikan perselisihan.
Beberapa perusahaan mungkin mencatat tarif mereka untuk layanan standar pada faktur layanan.
Biasanya, faktur layanan menyertakan tajuk dengan informasi kontak untuk bisnis dan penyedia layanan tertentu.
Ini mencatat tanggal atau tanggal layanan disediakan dan menawarkan perincian tentang layanan tersebut dan tarif yang terkait dengan setiap layanan.
Dokumen tersebut juga mencakup informasi penagihan, termasuk nama orang atau perusahaan yang memesan layanan dan informasi kontaknya.
Terakhir, faktur layanan akan menunjukkan jumlah total yang harus dibayar dan kapan jatuh tempo, atau perhatikan bahwa pembayaran diberikan pada saat faktur dibuat.
Jika terjadi perselisihan, kedua belah pihak memiliki salinan faktur layanan yang dapat mereka gunakan untuk menyelesaikan perselisihan.
Beberapa perusahaan mungkin mencatat tarif mereka untuk layanan standar pada faktur layanan; mekanik, misalnya, sering mencetak tarif per jam mereka.
Dokumen tersebut juga dapat memberikan informasi tentang kebijakan penagihan, seperti pembulatan hingga seperempat atau setengah jam pada tarif per jam.
Ini memberikan informasi yang dapat digunakan pelanggan untuk memeriksa faktur guna memastikan kebenarannya.
Jika ada kekhawatiran tentang ketidakakuratan, masalah tersebut harus ditangani sebelum membayar tagihan, dan pelanggan harus meminta faktur layanan yang diubah yang mencerminkan perubahan dan membatalkan faktur sebelumnya.
Faktur layanan dapat digunakan oleh kurir sebagai konfirmasi bahwa barang telah dikirim.
Menyimpan faktur disarankan.
Untuk penerima layanan, faktur adalah catatan yang berguna; pengemudi, misalnya, dapat melihat kapan mobil mereka terakhir kali menerima servis dan dapat mencatat apa yang dilakukan mekanik tersebut.
Layanan juga dapat dikurangkan dari pajak dan faktur memberikan catatan pajak.
Penyedia layanan memerlukan salinan untuk menyimpan catatan layanan internal mereka sendiri sehingga mereka dapat mengeluarkan pengingat kepada pelanggan, dan untuk menyimpan informasi jika terjadi perselisihan mengenai tagihan dan masalah lainnya.
Jika pelanggan mengklaim bahwa dokter hewan tidak melakukan sesuatu, misalnya, dia dapat mengeluarkan faktur layanan yang mendokumentasikan layanan dan tanggalnya, dan mereferensikannya dengan entri di file klien, seperti nomor lot untuk vaksinasi atau x- sinar yang menunjukkan hasil dari operasi ortopedi.