Persediaan perpetual, dalam pengartian sederhana merupakan metode pemeliharaan catatan persediaan yang bergantung pada pemutakhiran catatan tersebut secara real time.
Akibatnya, informasi selalu terkini, memberikan gambaran akurat tentang barang yang ada saat ini.
Ini kontras dengan sistem lain yang mengandalkan penghitungan inventaris secara berkala untuk menentukan jumlah total barang dalam inventaris.
Metode persediaan perpetual sangat populer di lingkungan ritel di mana informasi waktu nyata tentang status persediaan sangat berharga untuk mempertahankan stok yang memadai dari barang terlaris.
Dalam bisnis yang menggunakan persediaan perpetual, setiap kali barang diterima, barang tersebut langsung dimasukkan ke dalam persediaan.
Departemen pengiriman dan penerimaan membuka item yang masuk, memindainya ke inventaris, dan mengonfirmasi bahwa pesanan sudah akurat.
Jika ketidaksesuaian, seperti item pada tagihan yang tidak ada di dalam kotak, ditemukan, hal itu dicatat sehingga perselisihan dapat diajukan ke perusahaan yang memenuhi pesanan.
Sebuah toko roti akan menggunakan sistem persediaan perpetual.
Ketika barang terjual habis dari persediaan, barang tersebut segera dikurangkan dari catatan persediaan untuk menunjukkan bahwa barang tersebut tidak ada lagi.
Banyak catatan persediaan perpetual dirancang untuk menyatu dengan sistem titik penjualan.
Ini memungkinkan penghitungan dalam catatan inventaris disesuaikan secara otomatis pada saat penjualan.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Munculnya sistem inventaris terkomputerisasi pada tahun 1970-an menjadikan inventaris perpetual sebagai metode pelacakan inventaris yang realistis.
Banyak sistem menghasilkan statistik, memungkinkan orang untuk melihat berapa lama barang tetap berada dalam persediaan, untuk melacak barang yang terjual dengan cepat, dan untuk memeriksa data lain yang penting untuk membuat keputusan pemesanan.
Dimungkinkan juga untuk mengatur pesanan berulang atau pemicu otomatis, seperti pesanan yang akan dikirim secara otomatis saat stok barang populer turun di bawah jumlah tertentu.
Perpetual adalah metode pemeliharaan catatan inventaris yang bergantung pada pemutakhiran catatan tersebut secara waktu nyata.
Perbedaan dapat berkembang antara catatan dalam persediaan perpetual dan barang aktual di rak.
Inventaris dapat hilang, dicuri, atau rusak, dan juru tulis dapat membuat kesalahan saat memindai item ke dalam inventaris atau menjual item.
Bisnis yang menggunakan metode ini biasanya merencanakan untuk menyisihkan hari inventaris setiap beberapa tahun untuk menutup toko dan menelusuri seluruh inventaris untuk menyelaraskannya dengan catatan.
Bisnis dengan tingkat kerugian yang tinggi akibat pencurian dapat melakukan inventarisasi manual lebih sering untuk menyimpan catatan mereka sebaru mungkin.
Penyesuaian yang dilakukan pada inventaris juga dapat digunakan untuk menghasilkan statistik; sebuah program dapat menunjukkan, misalnya, bahwa suatu barang lebih sering dicuri daripada dijual.