Kebijakan tempat kerja, dalam pengartian sederhana merupakan kebijakan formal yang dilembagakan oleh manajemen atau pemilik bisnis.
Menurut konvensi, kebijakan tempat kerja ditulis dengan jelas dalam buku pegangan atau pemberitahuan karyawan, dan karyawan mungkin diminta untuk menandatangani slip yang menunjukkan bahwa mereka telah menerima kebijakan tersebut dan mereka memahaminya.
Menetapkan kebijakan di tempat kerja penting untuk bisnis dengan ukuran apa pun, karena menetapkan batasan yang jelas, melindungi karyawan dan pemberi kerja.
Berbagai topik dapat dicakup oleh kebijakan tempat kerja, dan kebijakan tersebut sering dikumpulkan dalam buku pegangan untuk kenyamanan karyawan.
Hal-hal seperti tingkat gaji, pakaian atau seragam wajib, dan sikap di tempat kerja sering dibahas dalam kebijakan tempat kerja, bersama dengan diskriminasi, pelecehan seksual, penggunaan narkoba, dan pelecehan di tempat kerja.
Kebijakan yang ditulis dengan baik akan dengan jelas menunjukkan sikap bisnis pada masalah tertentu, dan itu akan menunjukkan konsekuensi dari pelanggaran kebijakan.
Beberapa bisnis menerapkan aturan berpakaian.
Buku pegangan karyawan juga dapat memberikan informasi prosedural sehingga karyawan melakukan tugas dengan benar.
Misalnya, bisnis mungkin memiliki kebijakan tempat kerja untuk menangani data sensitif dan klien, memastikan bahwa semua klien diperlakukan sama.
Tempat kerja mungkin juga memiliki kebijakan tentang penggunaan peralatan seperti mesin fotokopi, permintaan atau pemesanan persediaan, dan menangani kesalahan administratif lainnya.
Terutama dalam bisnis besar, kurangnya prosedur yang terorganisir dapat mengubah tugas dasar menjadi mimpi buruk, terutama bagi asisten administrasi dan staf pendukung.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Sebelum pelecehan seksual dapat dicegah, definisinya perlu dipahami sepenuhnya oleh semua karyawan.
Konsekuensi dari pelanggaran kebijakan tempat kerja berbeda-beda, tergantung pada kebijakannya.
Misalnya, pelanggaran aturan berpakaian dapat mengakibatkan karyawan dipulangkan untuk berganti pakaian, sementara tuduhan pelecehan seksual akan disertai dengan akibat hukum seperti kemungkinan pemutusan hubungan kerja.
Dengan menjabarkan secara jelas konsekuensi ini, pemberi kerja dapat menegakkan pelanggaran secara adil dan setara, dan melindungi perusahaan dari tuduhan pemutusan hubungan kerja yang melanggar hukum.
Di lingkungan tempat kerja, penting bagi semua karyawan untuk merasa bahwa setiap keluhan dapat didengar secara adil dan tanpa rasa takut akan pembalasan.
Karyawan harus membaca buku pegangan kebijakan dengan hati-hati.
Sebagai aturan umum, sebagian besar kebijakan tempat kerja cukup rutin dan mengikuti pedoman akal sehat dan kesopanan yang seharusnya sudah diketahui oleh semua orang dewasa.
Namun, kadang-kadang, mungkin ada informasi rahasia dan sangat penting tentang hal-hal seperti tarif gaji, aturan berpakaian khusus, dan masalah lainnya; pastikan bahwa Anda memahami buku pegangan karyawan Anda, dan pastikan untuk menyimpan salinannya, bersama dengan salinan setiap penambahan atau perubahan pada kebijakan tempat kerja.
Berdasarkan kesepakatan, buku pedoman tersebut juga akan menyertakan bagian tentang perselisihan dan arbitrase, dan akan mencantumkan langkah-langkah yang perlu diambil karyawan untuk menangani keluhan.
Pastikan untuk mengikuti langkah-langkah tersebut untuk memastikan bahwa keluhan Anda ditangani secara adil.