Ada kalanya surat yang berharga harus benar-benar, secara positif sampai ke tujuannya tanpa risiko pencurian, kehilangan, atau kerusakan selama proses pengiriman.
Pelanggan pos yang perlu mengirimkan perhiasan mahal, dokumen sensitif, atau barang antik yang tak tergantikan dapat membayar biaya tambahan dan mengirimkan barang sebagai surat tercatat.
Surat terdaftar ditangani dengan tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada surat standar, termasuk penggunaan kotak kunci khusus, tanda tangan di setiap titik transit, dan nomor perutean yang dapat dilacak.
Ketika pelanggan pos meminta layanan ini, petugas harus melampirkan catatan khusus pada amplop dan memberi pelanggan tanda terima yang berisi nomor pelacakan unik.
Pada titik ini, pelanggan juga dapat membeli asuransi atas isi paket, meskipun kantor pos umumnya membatasi jumlah pertanggungan yang tersedia.
Namun, paket tersebut tidak harus disertifikasi atau diasuransikan agar dapat dikirimkan.
mencegah pencurian, kehilangan, atau kerusakan selama transit.
Petugas pos menempatkan semua surat terdaftar ke dalam kotak kunci khusus yang terpisah dari peralatan pemrosesan surat utama.
Kotak aman ini akan dikirimkan bersama dengan surat lain ke pusat penerimaan yang berbeda, di mana pegawai pos resmi akan menandatangani kepemilikan dan mengarahkan surat sesuai dengan tujuan akhirnya.
Proses lacak balak ini akan berlanjut hingga paket mencapai kantor pos yang ditetapkan ke alamat penerima.
Pelanggan dapat menggunakan nomor pelacakan untuk mengikuti perkembangan paket secara online dan melihat setiap upaya pengiriman paket.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Mengirim paket melalui surat tercatat menyertakan tanda tangan di setiap titik transit.
Mengirim surat atau paket kecil dengan cara ini bisa menjadi pilihan pengiriman yang relatif mahal, menghabiskan biaya berkali-kali lipat dari harga pengiriman reguler kelas satu.
Ada juga biaya tambahan untuk asuransi dan kuitansi resmi oleh penerima tertentu.
Beberapa orang akan membayar biaya tambahan untuk surat bersertifikat atau terdaftar untuk memastikan pengembalian pajak federal mereka sampai ke Internal Revenue Service tepat waktu, namun layanan tersebut umumnya dirancang untuk melindungi barang dengan nilai intrinsik, bukan dokumen standar.
Perhiasan mahal bisa menjadi contoh barang yang dikirim sebagai surat tercatat.
Asuransi atas barang yang dikirim dengan cara ini mungkin terbatas pada nilai penggantian sebenarnya dari barang tersebut, belum tentu nilai yang dirasakan atau potensinya.
Hilangnya dokumen hukum, misalnya, hanya akan menghasilkan penggantian untuk waktu dan biaya pengacara, bukan total nilai kontrak, surat wasiat, atau hak milik yang diwakilinya.
Surat terdaftar, dalam pengartian sederhana merupakan tingkat keamanan tertinggi yang dapat diperoleh sebagian besar pelanggan pos, tetapi harus digunakan terutama untuk benda bernilai atau uang tunai yang lebih kecil, bukan karya seni besar yang tak tergantikan atau barang antik yang halus.