Dalam istilah bisnis, sistem, dalam pengartian sederhana merupakan kumpulan elemen dalam bisnis yang bekerja sama untuk melakukan fungsi tertentu.
Elemen sistem meliputi karyawan, perangkat lunak, vendor luar, departemen bisnis individual, dan segudang elemen bisnis lainnya yang bekerja bersama-sama.
Sistem tertutup didefinisikan sebagai sistem yang tidak memiliki interaksi dengan elemen apapun di luar sistem itu sendiri.
Untuk sebagian besar bisnis, sistem yang benar-benar terisolasi jarang praktis, namun dalam beberapa kasus, sistem tertutup masuk akal dalam konteks bisnis dan fungsi sistem dalam bisnis tersebut.
Dalam kasus lain, istilah “sistem tertutup” digunakan untuk merujuk pada sistem bisnis yang tidak sepenuhnya tertutup tetapi memiliki sedikit interaksi dengan elemen luar.
Ada beberapa alasan mengapa sistem tertutup ada dalam bisnis.
Misalnya, jika sistem tertentu sangat eksklusif, berisi informasi sensitif tentang perusahaan itu sendiri atau karyawannya, sistem tersebut dapat ditetapkan sebagai sistem tertutup untuk mencegah informasi tersebut dirusak atau dicuri melalui interaksi dengan sistem luar.
Sistem serupa lainnya mungkin disiapkan untuk melindunginya dari virus atau intrusi elektronik.
Seringkali sistem dibuat untuk melarang penambahan perangkat lunak yang tidak sah, membuatnya ditutup sebagian untuk melindungi data sistem.
GB Businesswoman berbicara di ponsel
Alasan lain mengapa bisnis mungkin memilih untuk membuat sistem tertutup adalah untuk alasan analisis jangka panjang.
Satu departemen dalam perusahaan mungkin ingin menganalisis data tertentu, memisahkan data tersebut dari pengaruh interaksi apa pun dengan lingkungan luar.
Dalam hal ini, sistem seperti itu akan menjadi cara terbaik untuk memberikan informasi untuk jenis analisis ini.
Sistem tertutup sebagian juga dapat memberikan informasi tentang bagaimana perusahaan menanggapi perubahan lingkungan yang sangat spesifik.
Data semacam ini dapat digunakan untuk menentukan bagaimana perusahaan harus menanggapi perubahan ini.
Apakah Amazon benar-benar memberi Anda harga yang kompetitif? Plugin yang kurang dikenal ini mengungkapkan jawabannya.
Selain penggunaan yang sangat spesifik, pendekatan sistem tertutup umumnya kurang populer dan kurang bermanfaat bagi bisnis dibandingkan pendekatan sistem terbuka.
Sistem terbuka memungkinkan perusahaan untuk berinteraksi dengan perusahaan lain, dengan pelanggan dan dengan pemasok.
Sistem mungkin memiliki terlalu banyak batasan bagi perusahaan besar untuk melakukan semua fungsi yang diperlukan dan juga tunduk pada entropi karena data dalam sistem menjadi tidak relevan seiring berjalannya waktu.
Umumnya, bisnis beroperasi menggunakan berbagai sistem dengan berbagai tingkat pendekatan terbuka dan tertutup, yang memungkinkan berbagai sistem menyediakan data yang ditargetkan dan berbagai fungsi.