Perbedaan Utama – Cakupan Proyek & Hasil Kerja
Manajemen proyek merupakan aspek yang sangat penting untuk bisnis karena semua bisnis mungkin harus terlibat dalam proyek dari waktu ke waktu. Lingkup proyek dan kiriman, merupakan istilah yang mengacu pada aspek penting dari sebuah proyek.
Perbedaan yang jelas dari mereka, ruang lingkup proyek dan hasil proyek adalah ruang lingkup proyek adalah proses penentuan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, hasil, fungsi, dan tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sedangkan hasil proyek berwujud atau tidak berwujud. barang atau jasa yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk disampaikan kepada pelanggan.
ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.
Apa itu Ruang Lingkup Proyek3. Apa Hasil Proyek4.
Perbandingan Berdampingan – Cakupan Proyek & Hasil Kerja5. Ringkasan
Pengertian Ruang Lingkup Proyek?
Lingkup proyek, merupakan istilah yang mengacu pada salah satu bagian terpenting dari proyek yang melibatkan penentuan dan pendokumentasian daftar tujuan proyek tertentu, kiriman, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Dengan kata lain, ruang lingkup proyek terdiri dari semua pekerjaan yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Proyek adalah kumpulan tugas yang harus dilaksanakan selama periode waktu tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.
Manajemen proyek adalah proses yang melibatkan banyak tahapan seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, dan menutup pekerjaan suatu proyek untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Ruang lingkup proyek akan diputuskan selama tahap perencanaan.
Pernyataan ruang lingkup proyek disiapkan selama tahap perencanaan, yang merupakan konfirmasi tertulis dari hasil yang diharapkan dari proyek termasuk kendala dan asumsi di mana tim proyek akan bekerja. Pernyataan ruang lingkup proyek harus tepat dan harus dengan jelas mendefinisikan batas-batas proyek.
Pernyataan Ruang Lingkup Proyek
Poin utama yang harus dimasukkan dalam pernyataan lingkup proyek adalah,
Pembenaran Proyek dan Tujuannya
Ini adalah pernyataan singkat mengenai kebutuhan bisnis yang ditangani oleh proyek. Pembenaran harus strategis dan layak secara ekonomi.
Kriteria penerimaan
Kondisi seperti kerangka waktu dan kualitas yang harus dipenuhi agar proyek berhasil harus dinyatakan dengan jelas.
Kiriman
Deskripsi barang atau jasa berwujud dan tidak berwujud juga harus dimasukkan dalam pernyataan ruang lingkup proyek.
Pengertian Hasil Proyek?
Kiriman proyek, merupakan istilah yang mengacu pada istilah yang digunakan untuk menggambarkan barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirim ke pelanggan. Kiriman proyek harus dapat diukur, spesifik dan diselesaikan pada tanggal jatuh tempo masing-masing.
Contoh Hasil Proyek
Di bawah ini adalah beberapa contoh hasil proyek
- Prototipe produk
- Ulasan desain
- Layanan pelanggan yang efisien
- Waktu respons lebih cepat
- Situs web/ halaman web
- Laporan strategis
Dalam proyek-proyek yang berskala signifikan dan rumit (misalnya Membangun pesawat ruang angkasa oleh NASA), ‘tonggak proyek’ sering digunakan di mana pelaksanaan proyek dilakukan secara bertahap. Tonggak proyek adalah target yang harus dicapai pada titik waktu tertentu.
Proyek akan dilanjutkan ke tahap berikutnya setelah tahap saat ini selesai. Setiap tahap akan dianggap sebagai tonggak sejarah.
Memenuhi tonggak mungkin termasuk pembayaran jika pekerjaan dilakukan oleh konsultan, atau mungkin penting untuk target kinerja karyawan. Di akhir proyek, tinjauan harus dilakukan untuk mengevaluasi keefektifan penyampaian proyek dan apakah tujuan proyek telah terwujud.
Tinjauan ini disebut sebagai ‘audit pasca penyelesaian’ atau ‘peninjauan pasca penyelesaian.’ Tujuan yang sama adalah untuk menilai apakah pelanggan atau klien puas dengan hasil dan untuk memberikan pembelajaran untuk proyek-proyek masa depan.
Apa perbedaan antara Lingkup Proyek dan Hasil Kerja?
Lingkup Proyek & Hasil Kerja |
|
|
Lingkup proyek, merupakan istilah yang mengacu pada proses menentukan dan mendokumentasikan daftar tujuan proyek tertentu, kiriman, fungsi, tenggat waktu bersama dengan biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. |
Kiriman produk adalah barang atau jasa berwujud atau tidak berwujud yang dihasilkan sebagai hasil dari proyek yang dimaksudkan untuk dikirim ke pelanggan. |
|
Tahapan dalam Siklus Proyek |
|
|
Ruang lingkup proyek diputuskan selama tahap perencanaan proyek. |
Hasil kerja dieksekusi pada tahap akhir proyek. |
|
Alam |
|
|
Ruang lingkup proyek mewakili keberhasilan seluruh proyek. |
Kiriman mewakili sebagian dari proyek dan merupakan yang paling penting. |
Ringkasan – Lingkup Proyek & Hasil Kerja
Perbedaan antara ruang lingkup proyek dan kiriman tergantung pada banyak aspek seperti tahap dalam kehidupan proyek yang menjadi penting, sifat dan dampak keseluruhan pada proyek. Mendefinisikan ruang lingkup proyek dengan benar memiliki dampak langsung pada keberhasilan proyek.
Tanpa ruang lingkup yang tepat, perusahaan tidak akan dapat melaksanakan proyek dengan sukses. Di sisi lain, kiriman sama pentingnya, karena dampak yang tepat dari proyek diukur melalui kiriman.
Referensi: 1. “Apa itu Manajemen Proyek | PMI.” Institut Manajemen Proyek.
Np, dan Web. 28 April 2017.
2. “Apa itu ruang lingkup proyek? – Definisi dari WhatIs.com.” CariCIO.
Np, dan Web. 28 Apr.
2017.3.”Apa yang Harus Dimasukkan dalam Pernyataan Lingkup Proyek.” Boneka. Np, dan Web.
28 April 2017. 4.
“Contoh Hasil Proyek.” Chron.com. Chron.com, 14 Oktober 2011.
Web. 28 April 2017.
Image Courtesy: “Perencanaan proyek” (CC BY-SA 3.0) melalui Commons Wikimedia