Perbedaan Utama – PDCA & DMAIC
Perbedaan yang jelas dari mereka, PDCA dan DMAIC yaitu PDCA, merupakan istilah yang mengacu pada model empat tahap berulang (Plan, Do, Check, dan Act) yang digunakan untuk mencapai peningkatan dalam manajemen proses bisnis sedangkan DMAIC adalah siklus peningkatan berbasis data yang digunakan untuk meningkatkan, meningkatkan, dan menstabilkan proses bisnis yang terdiri dari 5 tahap (Define, Measure, Analyse, Improve, dan Control). Kedua konsep ini semakin banyak digunakan untuk meningkatkan kinerja di banyak bidang bisnis seperti manajemen rantai pasokan, produksi, dan manajemen sumber daya manusia untuk mendapatkan peningkatan kualitas.
ISI 1. Ikhtisar dan Perbedaan Utama2.
Apa itu PDCA3. Apa itu DMAIC4.
Perbandingan Berdampingan – PDCA & DMAIC5. Ringkasan
Pengertian PDCA?
PDCA, merupakan istilah yang mengacu pada model empat tahap berulang (Plan, Do, Check, dan Act) yang digunakan untuk mencapai peningkatan berkelanjutan dalam manajemen proses bisnis dan diperkenalkan oleh Dr.
Edward Deming pada tahun 1950. Tahapan dalam PDCA membentuk dasar TQM (Total Quality Management) dan standar kualitas ISO 9001.
Model ini diterapkan secara luas dan berhasil di banyak bidang bisnis termasuk namun tidak terbatas pada manajemen produksi, manajemen rantai pasokan, manajemen proyek, dan manajemen sumber daya manusia. Unsur-unsur berikut harus dipertimbangkan dalam setiap tahap.
Rencana
Ini adalah awal dari proses dan pengambil keputusan harus mengambil inisiatif yang diperlukan untuk memahami sifat dari inefisiensi saat ini dalam proses dan perlunya perubahan. Pada tahap ini, penting juga untuk mengajukan pertanyaan seperti apa cara terbaik untuk membawa perubahan dan apa biaya dan manfaatnya dan melakukan hal yang sama.
Mengerjakan
Ini adalah tahap implementasi dari perbaikan yang direncanakan. Dukungan dari karyawan yang terkena dampak perubahan sangat penting, oleh karena itu pertama-tama, mereka harus diberi tahu dengan jelas mengenai perubahan tersebut dan mengapa perubahan tersebut harus diterapkan.
Setelah ini, perubahan dapat diterapkan sesuai rencana. Jika ada jenis perlawanan dari karyawan yang berkembang bahkan setelah komunikasi yang tepat, pengambil keputusan harus dapat menerapkan solusi yang sesuai.
Memeriksa
Pada tahap Periksa, pengambil keputusan mengevaluasi apakah hasil yang diinginkan telah tercapai. Untuk ‘memeriksa’, hasil aktual harus dibandingkan dengan hasil yang diharapkan.
Bertindak
Prosedur untuk tahap Act tergantung pada temuan di tahap Check. Jika tahap Periksa membuktikan bahwa perbaikan proses dicapai selama tahap Do, maka perusahaan harus melanjutkan untuk terus menindaklanjuti proses baru.
Pengertian DMAIC?
DMAIC, merupakan istilah yang mengacu pada siklus peningkatan berbasis data yang digunakan untuk meningkatkan, menyempurnakan, dan menstabilkan proses bisnis. DMAIC berisi 5 langkah yang bersifat berurutan: Menentukan, Mengukur, Menganalisis, Meningkatkan, dan Mengontrol.
Siklus DMAIC adalah alat utama yang digunakan untuk menjalankan proyek Six Sigma. Masing-masing tahapan tersebut dapat dijabarkan seperti di bawah ini.
Mendefinisikan
Ini melibatkan identifikasi masalah bersama dengan mengapa perbaikan tersebut diperlukan. Pengambil keputusan harus menentukan tujuan yang jelas pada tahap ini.
Ukuran
Tahap ini melibatkan kuantifikasi masalah yang teridentifikasi pada tahap Tentukan. Hal ini penting karena sulit untuk memahami jumlah sumber daya yang diperlukan untuk memperbaiki masalah tanpa mengukur masalah tersebut.
Menganalisa
Tahap analisis didedikasikan untuk memahami akar penyebab masalah, yaitu kontributor utama masalah saat ini. Setelah ini diidentifikasi, menjadi mudah untuk memahami faktor-faktor lain yang mempengaruhi masalah karena akar penyebabnya.
Memperbaiki
Ini adalah tahap di mana perbaikan yang direncanakan diimplementasikan. Keterampilan manajemen perubahan para pengambil keputusan penting pada tahap ini untuk berkomunikasi secara jelas dengan karyawan yang terpengaruh oleh perubahan untuk mendapatkan dukungan mereka terhadap proses perubahan.
Kontrol
Kontrol berjumlah pemantauan terus menerus dari perubahan yang dilakukan untuk memastikan bahwa perubahan proses yang diterapkan dilanjutkan dan menuai manfaat yang diharapkan sebagaimana dimaksud. Pendekatan DMAIC adalah dasar yang mendasari Six Sigma; yang merupakan teknik dalam manajemen yang menyediakan alat yang diperlukan organisasi untuk meningkatkan kompetensi proses bisnis.
Konsep Six Sigma difokuskan pada pencapaian kualitas, yang pada gilirannya akan meningkatkan tingkat kinerja dan mengurangi variasi proses. Tujuan Six Sigma mengarah pada pengurangan cacat, peningkatan keuntungan, peningkatan moral karyawan, dan kualitas produk atau layanan.
Apa perbedaan antara PDCA dan DMAIC?
PDCA & DMAIC |
|
|
PDCA, merupakan istilah yang mengacu pada model empat tahap berulang (Plan, Do, Check, dan Act) yang digunakan untuk mencapai perbaikan berkelanjutan dalam manajemen proses bisnis. |
DMAIC adalah siklus peningkatan berbasis data yang digunakan untuk meningkatkan, menyempurnakan, dan menstabilkan proses bisnis yang terdiri dari 5 tahap, yaitu Menentukan, Mengukur, Menganalisis, Meningkatkan, dan Mengontrol. |
|
Asal |
|
|
PDCA berasal dari tahun 1950. |
DMAIC berasal dari tahun 1980-an sebagai bagian integral dari Six Sigma. |
|
Menggunakan |
|
|
Sementara menjadi konsep mandiri; PDCA banyak digunakan dengan teknik Jepang populer lainnya bernama Kaizen. |
DMAIC sebagian besar digunakan dengan konsep Six Sigma. |
Ringkasan – PDCA & DMAIC
Perbedaan yang jelas dari mereka, PDCA dan DMAIC didasarkan pada tahapan dalam kedua model tersebut. Meskipun tahapannya berbeda, tujuan tahapan dalam kedua model tersebut secara signifikan sama karena mereka berusaha untuk mencapai hasil yang serupa.
Meskipun ini, merupakan istilah yang mengacu pada model yang sangat sederhana untuk dipahami, implementasinya mungkin rumit tergantung pada proses yang digunakan. Manajemen perubahan tetap menjadi bagian penting dari PDCA dan DMAIC karena keberhasilan mengelola perubahan secara langsung mempengaruhi keberhasilan implementasi perbaikan proses.
Referensi: 1.”Apa itu PDCA (plan-do-check-act)? – Definisi dari WhatIs.com.” WhatIs.com. Np, dan Web.
26 April 2017.2.”The W. Edwards Deming Institute®.” Institut W.
Edwards Deming. Np, dan Web.
26 Apr. 2017.
3.Shethna, Oleh Jesal. “Memperkenalkan Model DMAIC dengan Contoh Luar Biasa (Berdaya).” EduCBA.
Np, 06 April 2017. Web.
26 Apr. 2017.4.”Asosiasi Internasional untuk Sertifikasi Six Sigma.” Asosiasi Sertifikasi dan Akreditasi Lean Six Sigma n.
Np, dan Web. 26 April 2017.
Image Courtesy: 1. “Siklus PDCA” Oleh Karn-b – Karn G.
Bulsuk (http://www.bulsuk.com). – Pekerjaan sendiri.
Awalnya dikembangkan untuk Mengambil Langkah Pertama dengan PDCA (CC BY 4.0) melalui Commons Wikimedia2.
“DMAICWebdingsII” Oleh DanielPenfi eld – Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 4.0) melalui Commons Wikimedia