Pada titik tertentu perjalanan bisnis tampaknya merupakan kegiatan yang hanya tersedia bagi para eksekutif perusahaan besar. Ketika Anda pergi ke pameran seni di mana karya Anda dipamerkan atau terlibat dalam penelitian lapangan untuk sebuah lukisan, itu adalah perjalanan bisnis dan, karenanya, dapat dikurangkan dari pajak. Yang penting bukanlah berapa banyak yang Anda jual di acara itu atau seberapa sukses perjalanan itu, tetapi hanya karena alasan bisnis.
Jika perjalanan tersebut terutama untuk, semua pengeluaran terkait bisnis yang wajar dan perlu, termasuk transportasi, penginapan, dan 50 persen dari biaya makan, dapat dikurangkan. Jika perjalanan tersebut terutama untuk kesenangan atau alasan pribadi, maka hanya biaya terkait bisnis yang dapat dikurangkan. Memperpanjang perjalanan bisnis untuk kesenangan atau melakukan perjalanan sampingan non-bisnis tidak memenuhi syarat untuk potongan bisnis.
Ada banyak kombinasi, tentu saja. Jika Anda terbang ke Hawaii untuk pameran seni dan kemudian menghabiskan seminggu lagi untuk berjemur, biaya perjalanan Anda ditanggung, serta biaya yang diizinkan selama bagian bisnis perjalanan. Hanya biaya minggu liburan yang tidak dapat dikurangkan.
Pengeluaran untuk pasangan dan keluarga Anda harus diperlakukan dengan sangat hati-hati. Jika pasangan Anda adalah peserta aktif dalam bisnis Anda, membantu Anda mengatur dan menurunkan pameran Anda, dll., pengeluaran yang diperbolehkan pasangan tersebut dapat dikurangkan. Sekalipun anak-anak Anda melakukan kesalahan untuk Anda, Anda akan kesulitan membuktikan kepada auditor pajak bahwa mereka penting bagi bisnis Anda. Pengeluaran mobil biasanya dapat dikurangkan. Mereka tidak berubah apakah Anda mengemudi sendiri atau membawa seluruh keluarga.
Anda dapat mengambil beberapa tindakan pencegahan untuk dapat menetapkan bahwa perjalanan Anda adalah untuk tujuan bisnis. Pertama, buat rencana perjalanan yang menyebarkan kontak bisnis Anda di sepanjang rute perjalanan. Ini tidak perlu ketika Anda bepergian ke sebuah pertunjukan seni, karena pameran Anda di pameran itu sendiri merupakan alasan yang cukup untuk menempuh jarak itu. Selanjutnya, tulis ke semua kontak bisnis yang Anda rencanakan untuk dilihat.
Beri tahu mereka kapan Anda ingin bertemu dengan mereka dan apa yang ingin Anda diskusikan. Simpan salinan surat-surat itu dalam file pajak Anda. Mereka mungkin membuktikan niat Anda. Catat semua kontak bisnis yang Anda buat selama perjalanan, siapa yang Anda lihat, kapan dan di mana, apa hasilnya. Terakhir, simpan catatan yang akurat dari semua pengeluaran.
7 Alasan Melakukan Perjalanan Untuk Perjalanan Bisnis
Bahkan jika bisnis Anda kecil dan lokal, mungkin berguna untuk melakukan perjalanan bisnis setidaknya setahun sekali. Pengingat beberapa alasan mengapa Anda dapat bergerak dan merencanakan perjalanan bisnis Anda berikutnya:
- Menenun aliansi strategis . Bekerja dalam jaringan, melalui kerjasama dengan UKM lain, dapat memungkinkan Anda untuk memperkuat bisnis Anda. Anda dapat menemukan mitra, pemasok, klien, atau perusahaan baru yang serupa dengan Anda di lokasi lain dan mencari cara untuk bekerja sama demi pengembangan grup.
- Memperluas bisnis Mengunjungi kota-kota lain memudahkan Anda menemukan pasar baru untuk dijual atau menetap. Mulailah berpikir besar dan kembangkan bisnis Anda.
- Bandingkan dan pelajari dari perusahaan lain. Memang benar bahwa mungkin Anda tidak dapat menjadi Disney atau rantai terbesar di dunia di bidang Anda, tetapi membandingkan diri Anda dengan perusahaan yang melakukan hal-hal dengan baik dapat memberi Anda perspektif untuk menemukan peluang perbaikan. Teknik benchmarking sangat ideal untuk diterapkan setelah mengunjungi bisnis lain. Saya meminta wawancara atau tur berpemandu ketika saya bisa, atau saya menjalani bisnis sebagai klien.
- Berpartisipasi dalam pameran dan kongres. Tetap up-to-date di sektor ini, menemukan tren, menjalin hubungan dengan pelanggan dan pemasok potensial, melatih atau membuat diri mereka dikenal adalah beberapa tujuan utama yang dapat dicapai dalam banyak pameran dan konferensi yang dikembangkan di dalam negeri atau di luar negeri. Bahkan jika Anda tidak berpartisipasi dengan berdiri, ada banyak cara untuk mengambil keuntungan dari adil.
- Tidak ada yang namanya bertatap muka! Meskipun pada saat komunikasi super memungkinkan untuk mendengarkan, melihat, dan berinteraksi dari jauh, tidak ada yang namanya pertemuan pribadi untuk menutup bisnis, aliansi, atau perjanjian komersial. Atur perjalanan Anda untuk mengunjungi klien dan pemasok atau berpartisipasi dalam sarapan pagi kerja, rapat, jamuan bisnis, dan acara lain di mana kehadiran fisik menambah poin.
- Cari ide dan inspirasi baru. Perjalanan selalu menjadi sumber berita. Bahkan jika mereka tidak memiliki tujuan tertentu, mereka memfasilitasi kreativitas, pengamatan, deteksi tren, dan refleksi. Benamkan diri Anda dalam budaya yang berbeda, temui orang baru dan jelajahi pasar yang tidak dikenal (Anda tidak perlu bepergian ke belahan dunia lain, lingkungan atau kota lain juga dapat menginspirasi).
- Menggabungkan bisnis dan kesenangan. Mungkin dengan dipikulnya UKM sehari-hari sulit memisahkan waktu untuk berlibur. Perjalanan bisnis adalah kesempatan untuk keluar dari rutinitas.
- Tambahkan ke perjalanan Anda perjalanan belanja, jalan-jalan dengan pemandu, kunjungan ke museum, hari spa, atau pengalaman lokal lainnya. Jika Anda mendapatkan waktu dan uang, Anda dapat mengundang anggota keluarga atau teman dan melakukan perjalanan!