Menurut Portal G1, kemalasan karyawan menurun pada tahun 2018, tetapi masih membawa data yang sangat mengkhawatirkan. Pada Juli 2018, hanya di sektor industri, perusahaan hanya menggunakan 68% dari kapasitas terpasangnya. Kemalasan adalah salah satu musuh terburuk dari manajemen tim , itulah mengapa sangat penting untuk menemukan keseimbangan antara karyawan yang tidak bekerja terlalu keras atau menganggur.
Kemalasan karyawan: konsep dan risiko
Menurut kamus, kemalasan adalah kondisi tidak aktif , yaitu ketika pekerja dibiarkan tanpa pekerjaan, tidak menghasilkan atau berkontribusi pada perusahaan dengan cara apa pun.
Kemalasan menyebabkan hilangnya uang, bagaimanapun juga, Anda membayar untuk potensi yang tidak disadari.
Selain itu, hal ini juga dapat menurunkan motivasi karyawan dan menimbulkan masalah, seperti: pergantian profesional, staf yang terpecah belah dan tidak stabil, di antara banyak lainnya.
Anda tentu tidak menginginkan skenario ini di perusahaan Anda, bukan?
Untuk membantu Anda mengatasi kemalasan tim Anda dan meningkatkan produksi dan keuntungan bisnis Anda, kita telah menyiapkan bukan satu atau dua, tetapi sembilan tips untuk membuat manajemen tim yang baik dan menghindari kemalasan kolaborator.
Tetap semangat dan selamat membaca!
9 tips membuat manajemen tim yang baik dan menghindari kemalasan karyawan
1) Sejajarkan komunikasi
Kurangnya komunikasi adalah musuh lama manajemen tim.
Masalah ini tetap ada bahkan dengan kemajuan teknologi dan kemungkinan menggunakan sumber daya untuk anggota tim yang sama untuk berkomunikasi, terlepas dari waktu atau tempat mereka berada.
Ini adalah fakta yang sangat mengkhawatirkan, karena keterlibatan karyawan bergantung pada komunikasi.
Selain itu, misalignment komunikasi juga menimbulkan ketidaksepakatan tentang pekerjaan yang perlu dilakukan, dan karyawan akhirnya tidak jelas tentang prioritas dan hasil yang harus dilakukan.
Untuk mengatasi masalah ini, selalu perlu untuk menjaga saluran percakapan terbuka dengan semua orang dan mengadopsi satu platform di mana karyawan dan manajer akan bertukar informasi. Jadi: perjelas dan jangan memecah komunikasi di beberapa saluran yang berbeda !
2) Jadilah pemimpin yang menginspirasi
Sebagian besar penyebab kemalasan karyawan dapat berasal dari manajemen yang buruk.
Manajemen yang buruk ini mengakibatkan kurangnya tujuan yang jelas di pihak karyawan, yang tidak tahu persis apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Jadi, selain mengikuti semua tips dalam posting ini, penting agar contoh karyawan yang terlibat dan berkomitmen dimulai dari Anda!
Jadilah tipe pemimpin yang Anda inginkan. Menginspirasi peningkatan, proaktif, dan mengelola tugas dengan cerdas. Ciptakan kondisi bagi karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Untuk ini, kita percaya bahwa seorang pemimpin yang baik harus memiliki tiga karakteristik penting: fokus , perencanaan dan kemampuan untuk membagi tugas secara koheren di antara tim.
3) Jelas tentang tujuan perusahaan
Apakah Anda tahu apa visi perusahaan Anda? Di mana dia ingin menjadi 5 tahun dari sekarang, misalnya?
Semua upaya perusahaan harus diarahkan untuk mencapai visinya, sehingga penting untuk memiliki pengetahuan tentang konsep ini (serta misi dan nilai-nilai) untuk ditransmisikan kepada karyawannya.
Pekerjaan tanpa visi masa depan yang jelas akan sulit dipahami sebagai pekerjaan yang relevan dan penting bagi organisasi, sehingga menimbulkan perasaan disorientasi kolektif.
4) Kelola tugas
Mengelola tugas sangat penting untuk menghindari kemalasan, dan itu bukan hanya terserah Anda: kolaborator Anda juga harus bisa melakukannya.
Ketika menerima daftar tugas mingguan, misalnya, ia harus mengaturnya agar tugas utama dilakukan terlebih dahulu, sehingga tidak menjadi penghalang bagi pencapaian orang lain.
Misal : karyawan memiliki tugas untuk memberikan halaman solusi baru di website perusahaan. Jadi dia harus terlebih dahulu memetakan solusi ini dan kemudian mengembangkan halaman, jika tidak dia akan mulai, tetapi pada titik tertentu dia harus berhenti, karena dia tidak melakukan tugas yang diperlukan.
Jadi ketika kita berbicara tentang manajemen tugas, ada tiga kata yang sangat penting:
- Delegasi : memberikan tugas kepada orang lain, dalam hal karyawan lain memiliki lebih banyak waktu atau kompetensi untuk melakukannya.
- Prioritaskan : lakukan tugas yang paling penting terlebih dahulu.
- Kontrol : melacak kinerja dan pengiriman tugas.
5) Memberdayakan tim
Menyelenggarakan pelatihan dan kualifikasi untuk tim Anda dapat membawa beberapa manfaat, dan salah satunya adalah pengurangan kemalasan.
Dengan tersedianya, karyawan dapat menggunakan waktu yang mereka miliki untuk belajar dan meningkatkan pekerjaan mereka. Dengan cara ini, ia juga akan lebih mengembangkan kapasitas pengambilan keputusannya dan akan semakin berkontribusi pada organisasi.
6) Mendorong proaktif
Proaktif adalah suatu kebajikan yang sangat dicari oleh karyawan, dan tidak mungkin: seorang profesional dengan proaktif mampu mencari tugas dan kegiatan baru jika waktunya menganggur.
Menjadi proaktif juga membantu membangun iklim organisasi yang baik karena karyawan yang proaktif dapat membantu aktivitas karyawan lain, terbukti mampu mengambil posisi bahkan sebelum masalah muncul.
7) Mengadakan pertemuan
Rapat adalah kejahatan yang diperlukan.
Tapi jangan khawatir, kita tidak berbicara tentang pertemuan harian yang panjang.
Hanya pertemuan mingguan untuk menyelaraskan tugas, hasil dan tujuan sudah cukup untuk membantu Anda menerapkan banyak tips yang kita sebutkan di atas, seperti: komunikasi, kejelasan tujuan, dan manajemen tugas.
Ini juga merupakan waktu yang penting untuk mendengarkan karyawan Anda, memahami bagaimana perasaan mereka tentang pekerjaan mereka dan mencatat kemungkinan keluhan.